Meeting Summary 07 January 2009 fr

AFRALO – 7 janvier 2009

Participants : A. Hiladi, A. Mulenda, B. Schombe, D. Kasole, F. Feye sylla, G. Bombambo, H. Diakite, K. Koubaa, M. El Bashir, S. Bachollet
Icann Staff: H. Ullrich, MH Bouchoms, M. Langenagger

1. La réunion fut présidée par Didier Kasole

2. Le résumé de la réunion AFRALO du 10 décembre fut approuvé

3. les ‘action items’ de la réunion AFRALO du 10 décembre furent vérifiées

4. Suivi des candidatures ALS en cours d’accréditation :
les trois candidatures en cours (voir ci-dessous) ont été analysées par le personnel d’At Large et les formulaires de Due Diligence seront distribués aux ALS pour commentaires jusqu’au 22 janvier 2009. Ensuite, Afralo statuera.

a. Fédération Méditerranéenne des Associations d’Internet (FMAI) :
enregistrée à Tunis.
formulaire de Due Diligence envoyé à AFRALO le 18 décembre 2008

b. Bokk Jang Jeff (Fatimata Sylla en est la Présidente)
formulaire de Due Diligence envoyé à AFRALO le 18 décembre 2008.

c. Consortium d’Appui aux Actions pour la Promotion et le Développement de l’Afrique (CAPDA).
formulaire de Due Diligence envoyé à AFRALO le 5 janvier 2009
CAPDA est un consortium pour l’intégration des technologies de l’information et de la communication dans la région du Cameroun et de l’Afrique centrale

5. suivi du Groupe de travail sur le sommet de Mexico

H Diakite rappelle que les participants au sommet devront intégrer des groupes de travail, limités à 25 personnes, en fonction du choix qu’ils ont fait dans leur réponse au deuxième questionnaire sur le sommet, envoyé le 24 décembre aux ALS. Chaque groupe sera chargé de préparé une déclaration sur une des politiques retenues suite aux résultats des sondages du deuxième questionnaire sur le sommet, envoyé le 24 décembre aux ALS. Les déclarations seront ensuite ratifiées par ALAC

Les participants soulignent certains problèmes techniques liés au questionnaire : l’encodage des codes postaux crée des problèmes et les votes ne sont pas confirmés par le système. Ils signalent aussi que les ALS n’ont pas répondu.

AI : le personnel de At-Large va étudier le problème technique au plus vite et tiendra les membres informés

M El Bashir propose de poster en ligne une liste des personnes dont les votes sont attendus et que les participants se chargent de contacter les ALS dont les votes sont manquants.

6. Préparation de l’agenda de l’Assemblée Générale de Mexico

M El Bashir demande à ce que les participants déposent sur la liste en ligne leurs suggestions pour adopter une ligne de conduite en matière de participation et insiste pour que le sujet figure sur l’agenda de l’Assemblée Générale.

Les suggestions quant à l’agenda doivent être déposées fin janvier, au plus tard.

Le personnel At-Large informe de la tenue d’une téléconférence du groupe de planification du sommet le 7 janvier au soir.

Les participants demandent s’il sera possible d’obtenir un visa sur place car il y a des problèmes de logistique dans certains pays (difficil d’accéder aux administrations à temps)

On a soulevé le problème des ALS qui ont participé au sondage mais qui ne peuvent pas bénéficier d’un appui financier d’ICANN car leur représentant est aussi membre d’ALAC.

Il est suggéré que le budget non alloué aux ALS n’ayant pas participé au sondage soit redistribué et permette ainsi un plus grand nombre de participants, vu les moyens financiers limités de certains d’entre-eux.

S Bachollet rappelle que le problème de participation ne se limite pas à AFRALO et que les critères d’allocation sont du ressort d’ICANN.

F Seye Sylla souligne l’impossibilité pour certains participants de financer leur participation par leurs moyens propres.