Meeting Summary 11 June 2009 FR
- Laura Kolker
Le compte-rendu de la téléconférence du 3 mai 2009 a été adopté dans son intégralité
1/ Autocritiques des ALS / critères de participation des ALS
(pour le lien vers ce document, voir page de l'agenda du 11 juin - volet droit de l'écran)
Page agenda AFRALO du 11 juin 2009
H Diakite et M El Bashir travailleront ensemble à Sydney pour définir un ensemble de critères de participation et un plan d’action à suivre.
2/ Projet de Statut pour AFRALO
H Diakite a apporté quelques nouveaux commentaires sur le projet de statuts.
L’idée de demander des droits de cotisation aux ALS a été abandonnée car il a été confirmé que cela était contraire aux règles de l’ICANN.
H Ullrich doit s’occuper des préparatifs de Sydney et sera absente en juillet. Elle veut bien se charger d’écrire un résumé/synthèse des suggestions mais risque de ne pas pouvoir le faire avant le mois d’août à cause, notamment, des préparatifs pour la réunion de Sydney et de son absence durant le mois de juillet. H Diakite a suggéré qu’elle contacte Khaled pour voir s’il peut, avec l’aide de Yaovi, finaliser le document en y intégrant les différentes modifications apportées par les membres. Le document finalisé sera ensuite soumis à l’approbation des membres AFRALO.
3/ Renforcement des compétences
(pour le lien vers ce document, voir page de l'agenda du 11 juin - volet droit de l'écran)
Page agenda AFRALO du 11 juin 2009
En l’absence de Michel, Gabriel a fait un résumé de l’état d’avancement des travaux.
Les membres AFRALO doivent lui envoyer plus de propositions de sujets pour les briefings prévus en début de chaque téléconférence mensuelle d’AFRALO. Des liaisons, ou autres personnes connaissant les sujets, pourront se charger de préparer ces briefings. H Ullrich signale qu’Anne-Rachelle, liaison pour la région africaine, est d’accord de contacter les ALS et de présenter certains briefings.
Yaovi souhaite que l’un de ces briefings explique les réunions publiques internationales que l’ICANN organise tous les trois mois et leur lien de continuité avec les téléconférences mensuelles d’AFRALO. Il ajoutera ce thème à la liste de proposition de sujets.
D Kasole se chargera de rassembler ces propositions de sujet pour les briefings et se mettra en contact avec le personnel At-Large pour arranger déjà un briefing pour la prochaine réunion mensuelle d’AFRALO.
H Ullrich relancera les ALS pour leur demander de réfléchir à des sujets : le premier sujet pourrait parler de la réunion internationale de Sydney et du suivi pour Seoul. Les sujets suivants pourraient traiter de la sécurité des noms de domaine, du plan opérationnel FY10, du guide de candidature pour les nouveaux gTLD, du serveur racine ou du DNSSEC.
Il est important de proposer des sujets en fonction du planning de l’ICANN : des priorités pour les consultations publiques prochaines ou en cours et du temps qui reste pour répondre à ces consultations. Les briefings devraient consister en une petite présentation suivie d’une courte discussion.
4/ Consultations publiques de l’ICANN
En ce qui concerne le nouveau document de l’ICANN concernant la politique de prise en charge des frais de déplacement des participants aux réunions, l’ALAC vient de terminer une déclaration sur le sujet. Elle sera envoyée sur la liste de discussion AFRALO.
Par ailleurs, L’ALAC a mis au point un document wiki qui permet aux membres de voir quels sont les sujets sur lesquels l’ALAC est en train de travailler.
Les membres pourraient tour à tour présenter des briefings, chacun sur le sujet qu’il maîtrise et on pourrait faire un planning avec les différentes compétences des personnes d’AFRALO.
Draft FY10 Budget (échéance: 17 juin)
Travel Supportnbsp (échéance: 6 juillet)
5/ Sydney - At-Large Meeting Agendas - ICANN Meeting Schedule
Programme des réunions At-Large à Sydney (en anglais, français et espagnol)
Programme des réunions publiques de l’ICANN à Sydney :
Le mardi 25 juin 2009, D Kasole représentera AFRALO dans la réunion entre les cinq secrétariats régionaux. On y abordera, entre autres, le débat sur l’engagement dans les politiques par les RALOS, l’échange d’idées et de bonnes pratiques par rapport aux activités de sensibilisation sur comment engager des groupes de consommateurs et recruter de nouvelles ALS dans les RALO, et la collaboration entre les RALO pour mettre en place les meilleures pratiques possibles.
D Kasole présentera le document sur le renforcement de capacité et l’autocritique des ALS. F Seye Sylla suggère de parler aussi du travail de réflexion d’AFRALO concernant l’élaboration de ses statuts lors de cette réunion entre tous les secrétariats.
6/ Nouveau document de l’ICANN concernant l’octroi de frais de déplacement et incidence de la politique actuelle sur la représentation d’AFRALO à Sydney
F Seye Sylla souligne qu’il est important d’adopter une position commune des RALO pour qu’une requête ait plus de chance d’être acceptée par l’ICANN. Dans cette optique, elle désire que l’on discute de la possibilité de pouvoir transférer l’aide financière accordée pour les frais de déplacement d’un membre à une autre personne dans le cas où le premier est dans l’impossibilité de se rendre à la réunion publique de l’ICANN. Ainsi, F Seye Sylla ne peut pas se rendre à la réunion de Sydney et donc il n’y aura que deux personnes d’AFRALO vu que l’aide financière qui lui a été allouée par l’ICANN ne peut être transférée à une autre personne d’une des ALS d’AFRALO.
Ce sujet sera abordé avec les autres RALO le dimanche 21 juin à Sydney. Didier, Hawa et Mohamed seront les porte-parole d’AFRALO à Sydney
7/ Briefings sur les politiques de l’ICANN
(en activant les liens de cette page, vous avez accès à l’enregistrement sonore et visuel des briefings sur les politiques de l’Icann, et ce en français, en anglais et en espagnol) :
Une série de briefings pour At-Large a eu lieu depuis la dernière téléconférence d’AFRALO :
(cette séance du 12 juin avait un service d’interprétation en français, celle du 11 juin, en espagnol)
8/ Carte des ALS d’AFRALO sur Google Maps
Il faut faire le référencement des ALS. Chacune des ALS recevra très prochainement un email avec un formulaire à remplir en ligne qui demandera de spécifier quels sont ses représentants, sa structure de gouvernance, ses outils de communications et les sujets de politiques traités par l’ICANN qui sont importants pour elle. Ensuite, ces fiches d’informations seront publiées sur le google.map d’AFRALO.
9/ [ Activités récentes de l’ALAC|https://st.icann.org/alac/index.cgi/index.cgi?26_may_2009]
H Ullrich a signalé les sujets dont l ALAC s’occupe en ce moment :
la déclaration sur les directives pour le remboursement des frais de déplacement
le processus de candidature pour les nouveaux gTLD
la structure à venir et la gouvernance de l’ICANN
la participation d’At-Large dans l’organisation de l’ICANN
la transparence et la responsabilité de l’ ICANN
les problèmes de sécurité du DNS
le rapport de déclaration supplémentaire sur le PCS
le dernier rapport du groupe de travail sur l’ IRT
le plan opérationnel de l’année budgétaire FY10
le rapport préliminaire sur la résilience et la sécurité
L’internationalisation des noms de domaine
F Seye Sylla rappelle que la liste des sujets traités par l’ALAC peut se voir dans les emails cependant AFRALO aimerait recevoir à l’avenir une explication courte sur la position d’ALAC sur les sujets en cours et qu’H Ullrich cite les points sur lesquels ALAC désire une contribution d’AFRALO. Yaovi signale qu’il n’a pas toujours le temps de lire les emails et suggère que des briefings pourraient adresser les sujets évoqués dans les emails.
10/ Activités récentes des autres organisations régionales (RALO)
Les autres RALO se préparent pour Sydney. EURALO vient de développer un outil de travail qui reprend les réunions régionales auxquelles ils vont envoyer des représentants pour, entre autres, recruter, par ce biais, de nouvelles ALS. AFRALO souhaite également recruter de nouvelles ALS en Afrique.
11/ Divers
H Ullrich confirmera par email si ISOC Benin se trouve repris sur la Google.map d’AFRALO.
Le compte-rendu de la conférence de mai, bien que disponible sur le site AFRALO depuis le 9 mai, n’avait pas été signalé par email aux membres. Le personnel At-Large promet d’envoyer un email sur la liste de discussion d’AFRALO des que celui de ce mois-ci sera disponible.
Pour rappel, les comptes-rendus et autres informations concernant AFRALO peuvent aussi être consultés en suivant le lien : https://st.icann.org/afralo/index.cgi