Meeting Summary 06 May 2009 FR

Rapport sur l’Auto-évaluation des ALS par H. Diakite

Hawa a fait une synthèse rapide sur la situation actuelle des ALS. AFRALO Rapport Auto-Evaluation rev 1.HDdoc.doc[] M El Bashir a souligné le manque de participation des ALS et a insisté pour que les ALS assistent au moins à la moitié des téléconférences prévues par année. Il a aussi été fait mention du manque de documents traduits directement disponibles. Mohamed propose d’organiser une réunion sur ce thème avec les autres RALO et demande que le personnel d’At-Large informe régulièrement sur les progrès. Avant la réunion de Sydney, il promet d’envoyer via la liste de discussion une liste de critères sur la participation. Yaovi voudrait instaurer un système de signalisation pour ALS : une croix verte à côté de celles qui participent régulièrement, une rouge pour les fantômes.
H Ullrich a suggéré que la création de groupes de travail spécifiques augmente la participation: un groupe de travail permanent sur le renforcement des capacités et un sur l’évaluation des performances des ALS.

Statuts d’ AFRALO

afralo icann draft bylaws french

Demander des droits d’affiliation aux ALS risque de décourager les nouvelles candidatures par manque de moyens financiers. Cela implique aussi des capacités de gestionnaire pour AFRALO. De plus, les Statuts de l’ICANN ne semblent pas l’autoriser. La proposition de Statuts sera retravaillée pour y intégrer les récents commentaires et la clause sur les frais d’affiliation sera abandonnée. AFRALO devrait jouir de plus de crédibilité grâce aux nouveaux Statuts et pourra officiellement exiger des fonds. Une clause devrait être ajoutée pour permettre aux membres de recueillir des fonds auprès d’autres organisations pour autant que ceux-ci soient affectés à la réalisation des objectifs d’AFRALO.
H Ullrich a signalé que le projet pour FY10 est ouvert à la consultation publique de l’ICANN. Une version plus détaillée du plan sera publiée le 17 mai et deux sessions d’information par Kevin Wilson, Directeur financier de l’ICANN, suivront et seront ouvertes au public.

Khaled écrira un nouveau projet de Statuts qui s’appuiera sur le précédent et intégrera les nouveaux commentaires. H Ullrich publiera via la liste l’information sur qui représente AFRALO au sein de l’ALAC.

Renforcement des compétences pour AFRALO

Gabriel a commenté brièvement le rapport: AFRALO Rapport Auto-Evaluation rev 1.HDdoc-EN.doc

H Ullrich a eu une conversation avec le département sur la participation publique et Michel est d’accord pour donner des séances d’information de 10 minutes en français et en anglais au début des téléconférences. Anne-Rachel ou un membre d’At-Large pourront aussi s’en charger. De son côté, le personnel d’At-Large prévoit de tenir des séances informatives d’une heure sur les politiques de l’ICANN. F Seye Sylla demande aux membres AFRALO, dans le cadre du renforcement des compétences, d’identifier en ligne les sujets intéressants pour les briefings. Y Atohun aimerait une séance d’information sur la réunion internationale de l’ICANN. AFRALO enverra sa liste de sujets pour le 21 mai au personnel d’At-Large afin qu’il planifie les séances.

Consultations publiques de l’ICANN actuellement en cours(All Open Public Comments)

http://www.icann.org/fr/planning/ops-budget-framework-10-fr.pdf

https://st.icann.org/alac/index.cgi/index.cgi?budget_ops_meeting_30_april_2009

Kevin Wilson a donné ce 30 Avril une synthèse en PowerPoint sur la Proposition initiale de plan opérationnel et de budget pour l’exercice fiscal 2010. Celle-ci avait pour but de sensibiliser la communauté At-Large afin qu’elle fasse savoir ses priorités en vue de dépenses dans les prochains mois et donne ainsi une idée sur la position officielle d’At-Large. La période de consultation se termine le 30 avril mais des commentaires peuvent être remis après et seront aussi pris en considération par Kevin. Un projet plus détaillé de plan opérationnel et budgétaire sera publiée le 17 mai par l’ICANN en vue de son adoption en juin à Sydney.ALAC est actuellement en train de préparer une déclaration officielle sur la proposition initiale du plan. EURALO et LACRALO ont déjà, chacun, envoyé leur déclaration. Les membres AFRALO peuvent consulter la présentation PowerPoint et envoyer directement leurs questions à Kevin Wilson.
H Ullrich enverra à la liste AFRALO un document d’une page en français et en anglais pour clarifier le rapport entre le plan stratégique de l’ICANN pour 2009-2012 et le plan.

Projet de mise en œuvre d'amélioration de la confiance institutionnelle

http://www.icann.org/fr/jpa/iic/draft-iic-implementation-26feb09-fr.pdf échéance pour les commentaires : 11 mai 2009
Proposition de disqualification des Régistraires**Proposed Registrar Disqualification Procedure (document disponible en anglais et en portugais) - échéance pour les commentaires : 28 mai 2009

Réunion ICANN à Sydney: derniers développements
Calendrier des événements: 21-26 juin 2009 (voir site de l’ICANN pour le programme)
Trois réunions sont programmées pour At-Large: une réunion pour les membres de l’ALAC, une réunion des présidents et secrétaires des cinq RALO, une réunion entre les membres de l’ALAC et les leaders des RALO (présidents et secrétaires). AFRALO souhaite donner une présentation sur sa région au cours d’une réunion entre les RALO et pouvoir ainsi échanger les points de vue. H Ullrich soumettra la proposition aux autres RALO.

Voyage/Visas/Participation

D Kasole, H Diakite et M El Bashir assisteront à la réunion de Sydney. Fatimata ne pourra pas être présente et les membres AFRALO ont chargé H Ullrich de s’informer si un autre membre AFRALO peut l’y remplacer et avoir ses frais de déplacement financés par l’ICANN.

Le gouvernement australien a déjà contacté les ambassades sur place pour leur demander de lui faire parvenir au plus vite les demandes de visas pour l’évènement.

Pour contacter l’agence de voyage BCD travel au sujet des billets: veronica.demartini@bcdtravel.com)

Carte des ALS AFRALO

Une page test se trouve à: http://www.atlarge.icann.org/test-apralo-map
Une information individualisée sur chaque ALS et des liens hypertexte peuvent être ajouté sur la carte au moyen de vignettes. AFRALO doit voir si intéressés par projet similaire.

Dernières activités d’ALAC et des autres RALO

APRALO vient d’élaborer sa propre carte Google sur sa page Wiki. EURALO met au point un outil virtuel pour améliorer la participation dans les politiques de l’ICANN et l’information.

Divers

AFRALO veut éviter que les futures téléconférences s’étendent sur deux heures. Afin de limiter celles-ci à une heure, il est demandé aux membres d’être ponctuels au rendez-vous et de lire toute l’information avant que la réunion ne commence. L’espace des téléconférences est réservé à l’échange des réactions sur les documents et non à leurs résumés. Mohamed demande à ce qu’une durée soit inscrite à côté de chaque point de l’ordre du jour sur l’agenda. Fatimata demande à ce que les téléconférences commencent même si le président est absent. http://gnso.icann.org/en/improvements/idngtld-constituency-petition-charter-redacted-18apr09.pdf (document disponible en anglais) - échéance pour les commentaires : 20 mai 2009