At-Large Meetings - Sunday, 12 March 2023

14:00 - 15:00 UTC

(09:00 - 10:00 EST)

Cozumel 3-5 (GAC) 

ICANN Session on Subsequent Procedures

ICANN org’s New gTLD Subsequent Procedures (SubPro) program team will facilitate a panel discussion with several Board members to discuss next steps in the implementation of SubPro Final Report recommendations that the Board may approve in Cancun, the discussion will also address some issues from the Final Report, as detailed in the ODA.

Session Details: https://sched.co/1J4ZL

18:15 - 19:30 UTC

(13:15 - 14:30 EST)

Costa Maya 3-5 (ALAC) 

Joint Session: ALAC and SSAC

This joint meeting will allow the ALAC and SSAC to discuss hot topics for both groups.

Session Details: https://sched.co/1J2IV

Agenda: 

Presentation

1. Welcome and Aim of Meeting - Jonathan Zuck, ALAC Chair and Rod Rasmussen, SSAC 
   Chair (5 mins)
2. ALAC Topics - Jonathan Zuck, ALAC Chair (30 mins)
   1. BC/IPC/ALAC correspondence to the ICANN Board: Improvements to 2013 Registrar Accreditation Agreement (RAA) and Current Registry Agreement (RA)
   2. ALAC correspondence to the ICANN Board: Comments and Concerns on the SubPro Operational Design Assessment (ODA) - Justine Chew, ALAC Liaison to the GNSO
   3. DNS Abuse - Jonathan Zuck
3. SSAC Topics - Rod Rasmussen, SSAC Chair (40 mins)
   1. NCAP - Matt and Suzanne (5 mins)
   2. Evolution of DNS Resolution - Barry and Russ (10 mins)
   3. DNSSEC DS Automation - Peter and Steve (10 mins)
   4. Registrar Name Management - KC (10 mins)
   5. SSAC New Member Outreach  - Julie (5 mins)
4. Next Steps -Jonathan Zuck, ALAC Chair and Rod Rasmussen, SSAC 
   Chair (5 mins)

Moderator:  Jonathan Zuck, ALAC Chair and Rod Rasmussen, SSAC 
Chair

Lead/Notes: HU

RPM: YS / MDS

Photographer: 14:00-14:30

21:30 - 22:30 UTC

(16:30 - 17:30 EST)

Costa Maya 3-5 (ALAC) 

ALAC Sub-Committee on Outreach and Engagement

This session of the ALAC Sub-Committee on Outreach and Engagement will focus on the At-Large activities being planned for Universal Acceptance Day.

Session Details: https://sched.co/1J2IY

Agenda: 

1. Welcome and Introduction to UA Day - Daniel Nanghaka, Chair of the ALAC Sub-Committee on Outreach and Engagement (5 mins) (21:30-21:35 UTC)
   1. See: At-Large Activities at the 2023 Universal Acceptance Day
2. The Role of the UA Steering Group in UA Day - Satish Babu, ALAC Member APRALO (5 mins) (21:35-21:40 UTC)
3. Presentation and Coordination of At-Large UA Day Activities with the Regional Liaisons - Daniel Nanghaka, Natalia Filina and All (25 mins) (21:40-22:05 UTC)
   1. AFRALO - Bram Fudzulani
   2. APRALO - Aris Ignacio
   3. EURALO - Natalia Filina
   4. LACRALO - Lilian Ivette De Luque Bruges
   5. NARALO - Eduardo Diaz 
      1. Presentation by Louis Houle 
4. Introduction to the Phone Tree - Jonathan Zuck (10 mins) (22:05-22:15 UTC)
5. Capacity Building - Hadia El Miniawi (10 mins) (22:15-22:25 UTC)
6. AOB - Daniel Nanghaka (5 mins) (22:25-22:30 UTC)

Moderator: Daniel Nanghaka, Chair of the ALAC Sub-Committee on Outreach and Engagement 

Lead: HU

Notes: CD

RPM: YS / MDS

Universal Acceptance

• Updates on Universal Acceptance (UA) activities that the At-Large Structures (ALSes) are preparing for UA Day on the 28th of March. In total, there were 89 international applications for UA activities. Out of the 53 activities that were approved for UA Day, 22 activities are from the At-Large Community.
• There were updates on RALO regional efforts including for the approved UA activities as well as consideration on how to utilize CROP funding from ICANN org for these efforts. 
• There was a presentation on the legal obligations regarding Universal Acceptance and a preview of a NARALO UA activity which will discuss this further. 

Phone Tree

• Jonathan Zuck (ALAC chair) outlined the concept of a phone to promote the idea of Universal Acceptance among ALSes, with the objective of mobilizing the At-Large network on a topic that is mutually beneficial to all end users.
• For example, each person to post a Tweet or social media post, and then personally ask 3-5 more individuals to do the same.

Capacity Building Working Group

• The Capacity Building Group continues to host a series of webinars called the Art of Leadership in order to provide training to At-Large community members. An interactive workshop was recently held, and a report is forthcoming to report on the outputs.

Universal Acceptance

1. For UA Day Activities, any online registration forms for activities must ask for the registrants (a) to indicate interest in learning more about UA and their respective RALO; and (b) consent to request follow-up about how to join a RALO (membership applications).

Phone Tree

1. Next steps for the creation of a phone tree within At-Large (i.e., via email, WhatsApp, social media, etc.) following ICANN76, to be established in support of UA day.
2. Need to construct the initial message to be circulated as well as a list of all the At-Large sponsored/related events that are going to happen to support the phone tree. 

Capacity Building Working Group

1. Leadership and staff will circulate once the report is complete.

17:30-18:30 EST

Outdoor Terrace, Terraza Akuma

RE-CONNECT: LACRALO General Assembly: Welcome Reception

(for LACRALO GA Members ONLY)

Session Details: https://sched.co/1J2IG

The Welcome Reception will be an opportunity for LACRALO GA participants to informally meet and greet each other. 

The event will be held at the Outdoor Terrace, Terraza Akumal. Light drinks and hors d'oeuvres will be served.

Leads: Humberto Carrasco, GA President and Sylvia Herlein Leite, GA Secretary

Photographer: 18:00-18:30

14:00 - 15:00 UTC

(09:00 - 10:00 EST)

Cozumel 3-5 (GAC) 

Sesión de la ICANN sobre Procedimientos Posteriores

El equipo del programa de Procedimientos Posteriores a la Introducción de los Nuevos gTLD (SubPro) de la organización de la ICANN facilitará un panel de debate con varios miembros de la Junta Directiva para analizar los próximos pasos en la implementación de las recomendaciones del Informe Final de SubPro que la Junta Directiva podría aprobar en Cancún, el debate también abordará algunos temas del Informe Final, tal como se detalla en la ODA.

18:15 - 19:30 UTC

(13:15 - 14:30 EST)

Costa Maya 3-5 (ALAC) 

Sesión conjunta: ALAC y SSAC

Esta reunión conjunta permitirá al ALAC y al SSAC debatir temas prioritarios para ambos grupos.

Detalles de la sesión: https://sched.co/1J2IV

Agenda: (a confirmar)

1. Bienvenida y objetivo de la reunión - Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Rod Rasmussen, Presidente del SSAC (5 minutos)
2. Temas del ALAC - Jonathan Zuck, Presidente del ALAC (30 minutos)
1. Correspondencia de BC/IPC/ALAC para la Junta Directiva de la ICANN: Mejoras al Acuerdo de Acreditación de Registradores (RAA) de 2013 y al Acuerdo de Registro (RA) actual
2. Correspondencia de ALAC para la Junta Directiva de la ICANN: Comentarios e inquietudes sobre la Evaluación de Diseño Operativo (ODA) de SubPro
3. Temas del SSAC - Rod Rasmussen, Presidente del SSAC (40 minutos)
1. NCAP - Matt y Suzanne (5 minutos)
2. Evolución de la resolución del DNS - Barry y Russ (10 minutos)
3. Automatización del DS de DNSSEC - Peter y Steve (10 minutos)
4. Gestión de nombres de registradores - KC (10 minutos)
5. Difusión y alcance para nuevos miembros del SSAC - Julie (5 minutos)
4. Próximos pasos - Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Rod Rasmussen, Presidente del SSAC (5 minutos)

Moderador:  Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Rod Rasmussen, Presidente del SSAC

Lidera/Notas: HU

Coordinador de participación remota: YS / MDS

 Fotógrafo: 14:00 - 14:30

21:30 - 22:30 UTC

(16:30 - 17:30 EST)

Costa Maya 3-5 (ALAC) 

Subcomité del ALAC sobre Difusión y Participación

Esta sesión del Subcomité del ALAC sobre Difusión y Participación se centrará en las actividades de At-Large que se están planificando para el Día de la Aceptación Universal.

Detalle de sesion: https://sched.co/1J2IY

Agenda: 

1. Bienvenida y presentación al Día de la Aceptación Universal -  Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité del ALAC sobre Difusión y Participación (21:30 - 21:35 UTC)
1. Ver: Actividades de At-Large en el Día de la Aceptación Universal 2023
2. El rol del Grupo Directivo sobre Aceptación Universal en el Día de la Aceptación Universal - Satish Babu, Miembro del ALAC de APRALO (5 minutos) (21:35 - 21:40 UTC)
3. Presentación y coordinación de las actividades del Día de la Aceptación Universal con los Coordinadores de enlace regionales - Daniel Nanghaka, Natalia Filina y todos (25 minutos) (21:40 - 22:05 UTC)
1. AFRALO - Bram Fudzulani
2. APRALO - Aris Ignacio
3. EURALO - Natalia Filina
4. LACRALO - Lilian Ivette De Luque Bruges
5. NARALO - Eduardo Diaz 
4. Introducción al árbol de llamadas - Jonathan Zuck (10 minutos) (22:05 - 22:15 UTC)
5. Creación de capacidades - Hadia El Miniawi (10 minutos) (22:15 - 22:25 UTC)
6. Otros temas a tratar - Daniel Nanghaka (5 minutos) (22:25 - 22:30 UTC)

Moderador: Daniel Nanghaka, Presidente del Subcomité del ALAC sobre Difusión y Participación 

Guía: HU

Notas: CD

Coordinador de participación remota: YS / MDS

17:30-18:30 EST

Terraza exterior, Terraza Akumal

RECONECTAR: Asamblea General de LACRALO: Recepción de bienvenida

(ÚNICAMENTE para miembros de la Asamblea General de LACRALO)

Detalle de sesion: https://sched.co/1J2IG

La Recepción de bienvenida será una oportunidad para que los participantes de la Asamblea General de LACRALO se encuentren y se conozcan informalmente. 

El evento se llevará a cabo en la terraza exterior llamada Terraza Akumal. Se servirán bebidas ligeras y aperitivos.

Lidera: Humberto Carrasco, Presidente de la Asamblea General y Sylvia Herlein Leite, Secretaria de la Asamblea General

Fotógrafo: 18:00 - 18:30

14 h 00-15 h 00 UTC

(9 h 00-10 h 00 EST)

Cozumel 3-5 (GAC) 

Séance de l’ICANN sur les procédures ultérieures

L’équipe en charge du programme sur les procédures pour des séries ultérieures de nouveaux gTLD (SubPro) de l’organisation ICANN animera un panel de discussion avec plusieurs membres du Conseil d’administration afin d’aborder la question des prochaines étapes de la mise en œuvre des recommandations issues du rapport final sur les SubPro que le Conseil d’administration pourrait approuver à Cancún. Cette discussion portera également sur d’autres questions traitées dans le rapport final, tel que détaillé dans l’ODA.

Informations relatives à la séance : https://sched.co/1J4ZL

18 h 15-19 h 30 UTC

(13 h 15-14 h 30 EST)

Joint Session: ALAC and SSAC

This joint meeting will allow the ALAC and SSAC to discuss hot topics for both groups.

Session Details: https://sched.co/1J2IV

Agenda:

1. Bienvenue et objectif de la réunion - Jonathan Zuck, Président de l'ALAC et Rod Rasmussen, Président SSAC (5 minutes)
2. Sujets de l'ALAC - Jonathan Zuck, Président de l'ALAC (30 minutes)
   1. Correspondence BC/IPC/ALAC au conseil d'administration de l'ICANN Améliorations apportées à l'accord d'accréditation de bureau d'enregistrement (RAA) 2013 et à l'accord de registre actuel (RA)
   2. Correspondance de l'ALAC au Conseil d'Administration de l'ICANN: commentaires et préoccupations concernant l'évaluation de la conception opérationnelle (ODA) de SubPro
   3. Abus DNS
3. Sujets de SSAC -Rod Rasmussen, Président du SSAC (40 minutes)
   1. NCAP - Matt et Suzanne (5 minutes)
   2. Évolution de la résolution DNS - Barry et Russ (10min)
   3. Automatisation DNSSEC DS - Peter et Steve (10min)
   4. Gestion du nom du bureau d'enregistrement KC (10minutes)
   5. Sensibilisation des nouveaux membres du SSAC - Julie (5 minutes)
4. Prochaines étapes - Jonathan Zuck, Président de l'ALAC et Rod Rasmussen, SSAC

Modérateur :  Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Rod Rasmussen, président du SSAC

Coordination/Notes : HU

RPM : YS/MDS

Photographe : 14 h 00-14 h 30

21 h 30-22 h 30 UTC

(16 h 30-17 h 30 EST)

Costa Maya 3-5 (ALAC) 

Sous-comité de l’ALAC sur la sensibilisation et la participation

Cette séance du Sous-comité de l’ALAC sur la sensibilisation et la participation sera axée sur les activités de l’At-Large prévues lors de la Journée de l'acceptation universelle.

Informations relatives à la séance : https://sched.co/1J2IY

Ordre du jour : 

1. Discours de bienvenue et présentation de la Journée de l'UA - Daniel Nanghaka, président du Sous-comité de l’ALAC sur la sensibilisation et la participation (5 min) (21 h 30-21 h 35 UTC)
1. Consulter : Activités de l’At-Large lors de la Journée de l’acceptation universelle de 2023
2. Le rôle du Groupe directeur sur l’UA lors de la Journée de l’UA - Satish Babu, membre de l’ALAC appartenant à l’APRALO (5 min) (21 h 35-21 h 40 UTC)
3. Présentation et coordination des activités de l’At-Large lors de la Journée de l’UA avec les agents de liaison régionaux - Daniel Nanghaka, Natalia Filina et Tous (25 min) (21 h 40-22 h 05 UTC)
1. AFRALO - Bram Fudzulani
2. APRALO - Aris Ignacio
3. EURALO - Natalia Filina
4. LACRALO - Lilian Ivette De Luque Bruges
5. NARALO - Eduardo Diaz 
4. Présentation de l’arborescence téléphonique - Jonathan Zuck (10 min) (22 h 05-22 h 15 UTC)
5. Renforcement des capacités - Hadia El Miniawi (10 min) (22 h 15-22 h 25 UTC)
6. Divers - Daniel Nanghaka (5 min) (22 h 25-22 h 30 UTC)

Modérateur : Daniel Nanghaka, président du Sous-comité de l’ALAC sur la sensibilisation et la participation 

Coordination : HU

Notes : CD

17:30-18:30 EST

Terrasse extérieure (Terraza Akumal)

RECONNECTER : Assemblée générale de la LACRALO : Cérémonie d'accueil

(RÉSERVÉE aux membres de la GA de la LACRALO)

Informations relatives à la séance : https://sched.co/1J2IG

La Cérémonie d'accueil sera l’occasion pour les participants à la GA de la LACRALO de se rencontrer officiellement et de se saluer les uns les autres. 

L’événement se déroulera sur la terrasse extérieure (Terraza Akumal). Des boissons (hors cocktails) et hors-d'œuvre seront servis.

Coordination : Humberto Carrasco, président de la GA, et Sylvia Herlein Leite, secrétaire de la GA

Photographe : 18 h 00-18 h 30