Zoom chat: 2022-11-28 LACRALO General Assembly Organizing Committee Call

00:38:12    Hannah Frank:    buenas tardes / noches
00:38:20    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Bienvenidos a todos
00:38:23    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Welcome all
00:38:31    Lilian Deluque:    Hola a todos
00:38:35    Alberto Soto:    Hola a todos, Hi everyone!!
00:38:40    Laura Margolis:    Hola!
00:38:54    Carlos Dionisio Aguirre:    hi all
00:39:21    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Welcome each and everyone
00:43:15    Silvia Vivanco - ICANN Org:    https://docs.google.com/document/d/1mMWV74budzZZ85BNFkwKnNrIm1C-1bRiw9y9UAp1OYE/edit
00:45:05    Gerardo Martínez Hernández:    Hola saludos desde Aguascalientes, México
00:45:26    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Bienvenido Gerardo
00:45:59    Gerardo Martínez Hernández:    Hola Silvia
00:52:55    Heidi Ullrich - ICANN Org:    Todavía estamos estudiando las posibilidades de un almuerzo al aire libre para los miembros de LACRALO. Sabremos más esta semana./We are still looking into the possiblities of a lunch outside for LACRALO members. We will know more this week.
00:55:00    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Asi es tendremos zoom y esta es una reunion Hibrida
00:55:16    Claire Craig:    Yes Heidi thanks for mentioning that
00:55:25    Lilian Deluque:    el staff va a manejar y monitorear el zoom Silvia?
00:55:47    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Asi es Lilian el staff va a monitorear y manejar el zoom
00:56:54    Heidi Ullrich - ICANN Org:    El LAC Digital fue un gran éxito el año pasado. Entonces, esta mesa redonda de LAC Digital será importante para la AG./The LAC Digital was a big success last year. So this LAC Digital roundtable will be important for the GA.
00:58:36    Heidi Ullrich - ICANN Org:    Bravo, Alberto!
00:58:57    Heidi Ullrich - ICANN Org:    El evento LACRALO GA Social se llevará a cabo inmediatamente después de la Mesa Redonda Digital LAC, por lo que los participantes podrán asistir a ambos./The LACRALO GA Social event will be held immediately after the LAC Digital Roundtable, so the participants may be able to attend both.
01:02:58    Lilian Deluque:    mover la pantalla xfa
01:05:33    Heidi Ullrich - ICANN Org:    Correcto, Vanda. Esta es una reunión híbrida, por lo que las personas pueden participar de forma remota en todo momento./Correct, Vanda. This is a hybrid meeting, so people can participate remotely at all times.
01:08:16    Heidi Ullrich - ICANN Org:    The working lunch might be more of a discussion within groups rather than a plenary session./El almuerzo de trabajo podría ser más una discusión dentro de los grupos que una sesión plenaria.
01:10:19    Augusto Ho:    mi mano está levantada
01:13:20    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Tambien hay una lista de correo a disposición de este comite organizador
01:13:24    Silvia Vivanco - ICANN Org:    OC mailing list : lacralo-ga-2023@icann.org
01:13:38    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Miembros del comite organizador
01:13:42    Lilian Deluque:    es importante usar la lista de correo no hemos desacostumbrado
01:14:05    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Google doc con el programa borrador
01:14:09    Silvia Vivanco - ICANN Org:    https://docs.google.com/document/d/1mMWV74budzZZ85BNFkwKnNrIm1C-1bRiw9y9UAp1OYE/edit
01:14:29    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Esta abierto para que puedan añadir sus comentarios
01:14:42    Juan Manuel Rojas:    Buenas tardes.. qué pena por llegar tarde
01:15:14    Heidi Ullrich - ICANN Org:    El espacio de trabajo de la Asamblea General de LACRALO se encuentra en el portal principal de LACRALO: https://icann-community.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=109766470/The LACRALO General Assembly workspace is on the main LACRALO portal: https://icann-community.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=109766470
01:15:49    sylvia herlein:    hola a todossssss, perdon por la demora
01:15:54    Silvia Vivanco - ICANN Org:    NOTAMOS su mano levantada Alberto Soto
01:16:53    Silvia Vivanco - ICANN Org:    AI: Lilian a contactar a Siranush para invitar a los fellows
01:17:17    Lilian Deluque:    y a debora para los nextgen silvia
01:17:34    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Anotado gracias Lilian
01:18:08    Lilian Deluque:    gracias
01:19:49    sylvia herlein:    alberto, si no tienen atividades, adelantemos y propngamos primero nosotros
01:21:16    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Por favor hablar 1 por vez para interpretes
01:21:24    Claudia Ruiz - ICANN Org:    Please do not speak over each other, interpreters are not interpreting
01:21:55    Claudia Ruiz - ICANN Org:    Por favor, no hablen unos sobre otros, los intérpretes no están interpretando.
01:21:56    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Gracias Alberto - si tomamos nota de su pregunta
01:21:58    Lilian Deluque:    exacto Silvia voy a hacer una avanzada con siranush y debora para que contemplen incluir esta sesión en la agenda de ellos
01:22:12    Lilian Deluque:    y oir sus sugerencias
01:23:17    Vanda Scartezini - Brazil:    LIlian creo que puedes proponer el block 2 de martes para Sira para que permita que los de nuetra region participen
01:23:36    Lilian Deluque:    perfecto les voy a proponer y les comento
01:25:21    Silvia Vivanco - ICANN Org:    El reglamento de LACRALO exige elección de autoridades de la Asamblea
01:26:29    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Título III - Acerca de la Asamblea General Ordinaria y  Extraordinarias - Notar Regla  11.3. Autoridades de la Asamblea 11. 6 (Quorum 50% + 1), 11.11.- Como regla general, la Agenda de la Asamblea debe ser cerrada 7 días antes de la reunión.
Reglas : https://icann-community.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=109762939
01:26:45    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Title III - About LACRALO Ordinary and Extraordinary General Assemblies- Note Rule: 11.3. Assembly authorities 11. 6 (Quorum 50% + 1), 11.11.- As a rule, the Assembly agenda shall be closed 7 days prior to the meeting
Rules: https://icann-community.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=109762939
01:30:30    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Several hands
01:30:51    Silvia Vivanco - ICANN Org:    1) Claire, 2) Alberto, 3) Laura 4) Augusto,
01:30:57    Silvia Vivanco - ICANN Org:    En ese orden
01:31:03    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Asi es electronic ballots
01:31:13    Silvia Vivanco - ICANN Org:    We need to set up a methodology
01:31:23    Silvia Vivanco - ICANN Org:    We can use an electronic poll
01:31:35    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Por favor cada uno que hable una vez
01:31:48    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Tenemos a Sergio speaking
01:34:15    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Carlos y Sergio y todos staff puede coordinar esta convocatoria con ustedes
01:34:58    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Tendrian  que tener quorum ya que la gente que viaja tendria que estar interesada en participar
01:35:09    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Augusto next
01:35:12    Silvia Vivanco - ICANN Org:    And then Laura
01:37:52    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Articulo 11. 6 QUORUM
01:38:06    Silvia Vivanco - ICANN Org:    https://icann-community.atlassian.net/wiki/pages/viewpage.action?pageId=109762939&preview=/141885714/141886146/LACRALO%20Rules%20of%20Proceedure%20-%20Final%20draft%20%2016%20JULIO%20%5BREV%5D%5B1%5D-REVIEWED-bilingual%20comments_DP2SV%20%5B1%5D.docx
01:38:34    Lilian Deluque:    convocatoria intensiva es clave
01:40:32    Lilian Deluque:    Necesito intervenir pronto porque tengo algo urgente en la casa
01:40:47    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Asi es convocatoria intensa y asimismo generar interés para partcipacion
01:41:38    Laura Margolis:    se escucha mal o soy yo?
01:41:50    Laura Margolis:    algo cortado
01:42:07    sylvia herlein:    yo escucho bien
01:42:15    Claire Craig:    Staff is not hearing Lilian properly
01:42:24    Alberto Soto:    Desde Buenos Aires se escucha muy bien
01:42:38    Claudia Ruiz - ICANN Org:    Lilian’s audio is better now
01:42:48    Alberto Soto:    Laura, es tu maquina o tu ido?
01:42:58    Alberto Soto:    Tu oido?
01:44:49    Laura Margolis:    ahora escucho bien, gracias Alberto!
01:45:03    Claire Craig:    My call dropped again
01:45:17    Claire Craig:    Sorry may I have  a call back
01:49:20    Silvia Vivanco - ICANN Org:    La Asamblea puede tener observadores
01:49:43    Claudia Ruiz - ICANN Org:    @Claire - our operator is calling you
01:50:01    Silvia Vivanco - ICANN Org:    11.5 del Reglamento permite observadores
01:50:30    Silvia Vivanco - ICANN Org:    11.5.- Podrán participar de   la  Asamblea con plenos derechos aquellos representantes cuyas ALS sean miembros activos de  LACRALO conforme  a  las   Reglas de   Métricas  en   sus  artículos 1  y  2.  Los    dos representantes de cada ALS podrán participar en  los   trabajos de la Asamblea.Nada impide que los miembros inactivos puedan participar como miembros observadores.
01:50:38    Silvia Vivanco - ICANN Org:    He puesto el articulo ahi
01:50:47    Silvia Vivanco - ICANN Org:    El Panel LAC Digital por ejemplo
01:51:02    Carlos Dionisio Aguirre:    excelente @Silvia
01:53:22    Laura Margolis:    buen comentario @Hanna Frank
01:53:43    Laura Margolis:    de acuerdo con Linkedin
01:55:19    Silvia Vivanco - ICANN Org:    @LIlian te conectamos
01:55:31    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Con Alex Dans para ver los temas de Social media
01:55:48    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Gracias Lilian por tu intervencion
01:55:55    Heidi Ullrich - ICANN Org:    Lilian, perhaps we could have a meeting with the Communications team so we can discuss strategy for social media./Lilian, tal vez podríamos tener una reunión con el equipo de Comunicaciones para que podamos discutir la estrategia para las redes sociales.
01:56:46    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Nos avisas Alberto los detalles del grupo folkorico
01:56:50    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Costos, etc
01:56:50    Lilian Deluque:    Es una buena inquietud para trasladarla a la directiva del wg de comunicaciones, cuando yo estaba como chair llevábamos estadísticas de las redes y nos funcionaba mas Facebook y twitter. no hay presupuesto para comprar promoción a instagram
01:57:04    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Talvez los mismos que bailaron en la reunion virtual
01:57:07    Laura Margolis:    Algo caribenio y divertido !
01:57:15    Lilian Deluque:    debemos reactivarla empezando a moverlas
01:57:23    Heidi Ullrich - ICANN Org:    @Alberto, el show de baile podría realizarse durante la Recepción de Networking. Es un evento más grande./@Alberto, the dance show could take place during the Networking Reception. It is a bigger event.
01:57:35    Lilian Deluque:    con publicaciones y revisar las solicitudes pendientes de seguimiento.
01:58:13    Alberto Soto:    @Heidi,OK!!
01:58:32    Lilian Deluque:    en cuanto a linkidin no me acuerdo como se escribe para este tipo de promoción no funciona, para postear documentos y consensos si
01:59:30    Lilian Deluque:    en cuanto a icann learn para los fellows y next gen es mandatorio hacer determinados cursos y en la promoción podemos incluir la sugerencia de que los miembros de lacralo tomen algunos cursos
01:59:59    Heidi Ullrich - ICANN Org:    @Lilian, tal vez hablar con los expertos en comunicaciones de la organización de la ICANN podría identificar las plataformas más efectivas./@Lilian, perhaps speaking with the ICANN org communications experts could identify the most effective platforms.
02:00:27    Lilian Deluque:    Yes Heidi of course
02:01:46    Lilian Deluque:    because each one have your target. porque cada una tiene su propio publico objetivo
02:02:55    Lilian Deluque:    este tema que está hablando augusto debió estar de primero en la agenda
02:03:15    Lilian Deluque:    enviarlo a la lista de correo
02:03:20    Heidi Ullrich - ICANN Org:    ICANN76 será completamente híbrido. Por lo que la participación puede realizarse tanto de forma presencial como a distancia. Por lo tanto, no es necesario llenar todos los espacios para tener una participación completa./ICANN76 will be fully hybrid. So participation can take place both in person and remotely. So filling every slot is not necessary to have full participation.
02:03:30    Alberto Soto:    Perfecto Augusto
02:03:51    Lilian Deluque:    gracias augusto una lastima
02:03:57    Lilian Deluque:    no tuvieras mas tiempo
02:04:48    Heidi Ullrich - ICANN Org:    There is more time for the final names/numbers.
02:05:06    Heidi Ullrich - ICANN Org:    Hay más tiempo para los nombres/números finales.
02:09:15    Hannah Frank:    En mi opinion, Linkedin es una plataforma que se encuentra en constante auge, siendo importante mostrar allí la actividad de LACRALO,  no veo que la región tenga una cuenta oficial  de linkedin y me parece que es posible materializar tus propuestas  a través de la misma Lilian ,
02:10:22    Augusto Ho:    cual es la cifra final ?  12 ó 13 cupos
02:11:08    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Si claro
02:11:24    Augusto Ho:    por favor escribir las fechas límites
02:11:30    Hannah Frank:    Asimismo, y en relación a lo de ICANN LEARN me parece que le falta difusión, siendo una herramienta al alcance de la mano,  que estoy casi segura muchos prácticamente ni conocen
02:11:37    Hannah Frank:    gracias Lilian !
02:12:13    Lilian Deluque:    a ti hanna
02:12:13    Silvia Vivanco - ICANN Org:    Con gusto Sergio
02:12:54    Lilian Deluque:    creo que tienes grandes ideas que debes conversar con marcelo yo respondeo por social media de at large para icann 76 y apoyando la difusión para la AG
02:13:21    Heidi Ullrich - ICANN Org:    ICANN76 será completamente híbrido. Por lo que la participación puede realizarse tanto de forma presencial como a distancia. Por lo tanto, no es necesario llenar todos los espacios para tener una participación completa./ICANN76 will be fully hybrid. So participation can take place both in person and remotely. So filling every slot is not necessary to have full participation.
02:13:36    Lilian Deluque:    seria bueno hablar con marcelo para abrir el linkdin
02:13:49    Alberto Soto:    Saludos a todos, bye bye!!
02:14:13    Herb Waye:    Buenos tardes a todos. Stay safe and be kind.
02:14:22    Lilian Deluque:    feliz noche bye
02:14:34    Laura Margolis:    Saludos a todos y gracias!