Date: Monday, 12 December 2022

Time: 23:00 UTC for 90 Minutes (for the time in various time zones click here)

 How can I participate in this meeting? 

¿Cómo se puede participar en la teleconferencia?

English Conference ID = 1638

Spanish Conference ID = 1638

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Zoom Room:https://icann.zoom.us/j/97138583388?pwd=emErWFJ0OTJRYjF0YnQxRFdFYXhldz09 /  Password: LACGA2023*

Action Items:  EN/ES          

Recording: EN, ES

Zoom Chat: EN/ES

Zoom Recording: ES

Transcript: EN & ES 

Dial out Participants: 

ES: 

EN: 

Apologies: 

Staff: Heidi Ullrich, Silvia Vivanco, Rodrigo De La Parra, Claudia Ruiz

Observer: 

Interpreters: 

ES: 

Call Management: Claudia Ruiz

AGENDA

ES

1. Asistencia  – 2 minutes
2. Bienvenida y Adopción de la Agenda  – Claire C. Craig – 3 minutes
3. Decisión sobre la asignación de cupos de viaje  – Augusto Ho – 15 minutes
4. Programa borrador -  Vanda / Harold  – 15 minutes
5. Aclaración sobre las Reglas de Procedimiento aplicables a la Asamblea General - Hanna Frank (10 mins)

   a. Plan A

   • • Fecha para la apertura de la Asamblea General virtual y llamada a nominaciones : 2023 Feb 13
     • Fecha para cerrar las nominaciones - Feb 16
     • Fecha para elecciones  - voto Online  17-21 Feb
     • Fecha para comunicar los resultados de elecciones y toma de autoridades y suspensión de la AG - Feb 21

   
   

   b. Plan B

   
   

   Con los candidatos nominados en las fechas mencionadas arriba, llevar a cabo la elección en la primera hora de la reunión presencial en  Cancún. Esto es posible porque los Principios Operativos y Reglas de Procedimientos establecen que el  Quórum para reuniones presenciales, después de 20 minutos, se logra con cualquier número de de ALS presentes.

          c. Reglas de Procedimiento  de LACRALO 

  6. Presentación de los Subcomités, métodos de trabajo y planes  

1. 1. Comité del Newsletter  - Marcelo Rodriguez - 15 mins
   2. Comité de Promoción - Lilian Luque- 10 mins
   3. Comité del Evento Social  - 10 mins 

7. Cronología de las Tareas principales: Fechas limite  - Staff - 5 minutes 

1. 1. 1. Program Borrador
      2. Notificación de participantes

8.  Siguientes pasos, llamadas  proximas 

EN

1. Roll call- Staff – 2 minutes
2. Welcome and Adoption of the Agenda – Claire C. Craig – 3 minutes
3. Decision on Allocation of Remaining Travel Slots – Augusto Ho – 15 minutes
4. Draft Program: Vanda / Harold Program Sub Committee – 15 minutes
5. Further Clarification on Rules applicable to the LACRALO General Assembly - Hanna Frank (10 mins)

   a. Plan A

   • • Date for virtual GA opening and call for nominations : 2023 Feb 13
     • Date for closing nominations - Feb 16
     • Date for elections - Online vote 17-21 Feb
     • Date to communicate elections results and assumption of authorities and suspension od GA - Feb 21

   
   

   b. Plan B

   
   

   With the appointed candidates on the dates mentioned above, carry out the election in the first hour of our face-to-face meeting in Cancun. This is possible because our Operating Principles establish the Quorum for face to face meetings, after 20 minutes is with any number of present ALSs Con los candidatos propuestos en las fechas mencionadas anteriormente, se llevarán a cabo la elección en la primera hora de la reunión presencial en Cancún. Esto es posible por que los Principios Operativos establecen que el Quórum para reuniones face to face, después de  20 minutos se logra con cualquier número de ALS presentes.

c.  Rules: LACRALO Rules of Procedure 

6. Subcommittee's introduction, method of work and plans 

1. 1. Newsletter Committee - Marcelo Rodriguez - 15 mins
   2. Promotion Sub-Committee- Lilian Luque- 10 mins
   3. Social Event Committee - 10 mins 

7.  Timeline for main tasks: Upcoming Deadlines - Staff - 5 minutes 

1. 1. 1. Draft Program
      2. Notification of Attendees

8.  Next steps, next calls 

Resources :

• Borrador de Programa/Program Draft:https://docs.google.com/document/d/1mMWV74budzZZ85BNFkwKnNrIm1C-1bRiw9y9UAp1OYE/edit
• Temas propuestos para la Asamblea General/Themes proposed for the General Assembly :https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XiyKJsqgk4mhftyVn533F8wz98mRQqFgHuXGtCtDIdk/edit#gid=0
• LACRALO GA CONCEPT Reconnect, Re-evolve and Re-promote
• Wiki page : LACRALO General Assembly 2023/Asamblea General de LACRALO 2023
• Previous General Assembly: LACRALO ICANN 70 Virtual General Assembly - Asamblea General virtual de LACRALO ICANN 70
• LACRALO Rules of Procedure. Title III Section 11