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At-Large Meetings - Sunday, 10 November 2024

At-Large Meetings - Sunday, 10 November 2024

Owned by Yesim Saglam
Last updated: Mar 04, 2025 by Aleksey KhapchenkoVersion comment
  • At-Large Meetings - Saturday, 09 November 2024
  • At-Large Meetings - Monday, 11 November 2024 
  • At-Large Meetings - Tuesday, 12 November 2024 
  • At-Large Meetings - Wednesday, 13 November 2024 
  • At-Large Meetings - Thursday, 14 November 2024


 English
TIME and ROOMSESSIONMODERATOR(S)/STAFFOBJECTIVE/ADDITIONAL INFORMATIONOUTCOME / NEXT STEPS

09:00 - 10:00 TRT

(06:00 - 07:00 UTC)

Emirgan 1 (At-Large)

At-Large Session: Overview of the Operations, Finance, and Budget Working Group (OFB-WG)

Session details: https://icann81.sched.com/event/1p2By/at-large-session-overview-of-the-ofb-wg

Agenda: 

  1. Welcome - Claire Craig, Co-Chair of the OFB-WG (5 mins)
  2. Overview of the OFB-WG - Marita Moll, Co-Chair of the OFB-WG (remote) and Claire Craig Co-Chair of the OFB-WG (remote) (15 mins)
  3. Discussion with ICANN Planning (20 mins)
    1. Discuss the public comments on the draft Strategic Plan and Operating Plan Framework for which the public comment ended 17 Sept.- Becky Nash. VP Planning. ICANN org.
    2. Discuss 5Y and annual Operating plan timeline ICANN, IANA and PTI OP&B)- Becky Nash. VP Planning. ICANN org.
    3. PTI Strategic Plan planned posted for public comment in November  - Becky Nash. VP Planning. ICANN org.
    4. FY24 Financial review ( Alex Morshed/Shani Quidwai)
  4. Concluding Comments - Claire Craig, Co-Chair of the OFB-WG (5 mins)

Moderators: Claire Craig and Marita Moll, Co-Chairs of the OFB-WG 

Lead: SV

Notes: HU

RPM: YS / BB



10:30 - 12:00 TRT

(07:30 - 09:00 UTC)

Emirgan 1 (At-Large)


At-Large Session: Overview of the CPWG 

Session details: https://icann81.sched.com/event/1p2Bl/at-large-session-overview-of-the-cpwg

10 November 2024 CPWG Meeting Wiki: https://icann-community.atlassian.net/wiki/x/LlXxBQ

Agenda: 

  1. Welcome - Olivier Crepin-Leblond, Co-Chair of the CPWG (5 mins)
  2. Overview of the CPWG (30 minutes) 
    1. Working Group Updates - Olivier Crepin-Leblond, Co-Chair of the CPWG and Topic Leads (15 minutes)
    2. Policy Statement Updates - Avri Doria, Co-Chair of the CPWG and Topic Leads (15 minutes)
  3. Overview of Implementation Review Team and Topic Lead Updates - Avri Doria, Co-Chair of the CPWG and Topic Leads (15 minutes)
  4. Board Engagement Prep Week Session Debrief - Avri Doria, Co-Chair of the CPWG and the Community (30 minutes)
    1. Future of the new gTLD Program: Applications in rounds or continuously accepting applications (first come, first serve)? (15 minutes)
    2. RDRS Community Feedback (15 minutes)
  5. Concluding Comments - Olivier Crepin-Leblond, Co-Chair of the CPWG (5 minutes)

Moderator: Olivier Crepin-Leblond and Avri Doria, Co-Chairs of the CPWG

Lead/Notes: AC

RPM: BB / MDS



13:15 - 14:30 TRT

(10:15 - 11:30 UTC)

Emirgan 1 (At-Large)

Joint Meeting: ALAC & SSAC 

Session details: https://icann81.sched.com/event/1p2Bo/joint-session-alac-and-ssac

Agenda: 

  1. Welcome and Opening Comments - Jonathan Zuck, ALAC Chair and Ram Mohan, SSAC Chair (5 mins)
  2. The Safer Cyber Campaign (30 mins)
    1. SAC074: Discussion between SSAC and ALAC on disseminating SAC074 and credential management (Jonathan Zuck, ALAC Chair and Ram Mohan, SSAC Chair).
  3. SAC126: DNSSEC DS Automation and ALAC’s Support (10 minutes) (Peter Thomassen, SSAC)
    1. Description of the problem, quick synopsis of the work party conclusion
    2. Ask for ALAC’s support of the topic
  4. SSAC Briefing on Evergreen Topics (30 minutes)
    1. The evolving risks of AI and DNS Abuse (Jeff Bedser)
  5. Closing Comments and Next Steps - Jonathan Zuck, ALAC Chair and Ram Mohan, SSAC Chair (5 mins)


Moderator: Jonathan Zuck, ALAC Chair and Ram Mohan, SSAC Chair

Lead/Notes: AC

RPM: YS / MDS



15:00 - 16:00 TRT

(12:00 - 13:00 UTC)

Emirgan 1 (At-Large)

At-Large RALO Coordination Meeting

Session details: https://icann81.sched.com/event/1p2Bs/at-large-ralo-coordination-meeting

Agenda: 

  1. Welcome and Housekeeping- Staff (5 mins)
  2. Welcome by  APRALO Chair and objective setting - Amrita Choudhury, APRALO Chair (3 mins)
  3. Section 1: Enhancing Collaboration between GSE & RALOs - Update how to enhance collaboration between the GSE and RALOs, with a brief update on what has been done in the MENA region by  Baher Esmat, VP, Stakeholder Engagement - Middle East & Managing Director MEA, GSE representative (6 mins)
  4. Audience Q&A (10 mins)
  5. Section 2: Enhancing Collaboration between RALOs and ALAC
    1. Objective Setting by Sebastien Bachollet (4 mins)
    2. Discussion on two questions (20 mins)

One representative from RALO/ ALAC to the CIP will be provided 5 mins to respond to the question)

(i)  How do RALOs / ALAC as a part of CIP propose to implement the criteria and indicators? Are there criteria that are common across RALOs and ALAC?

(ii) How to enhance coordination between the RALOs and ALAC as a part of CIP?

Speakers:

AFRALO : Hadia EL Miniawi; 

APRALO: Pranav Bhaskar, Ashirwad Tripathy & Barkha Manral (Remote)

EURALO: Natalia Filina

LACRALO: Harold Acros (Remote)

NARLO: Alan Greenberg (Remote)

6. Audience Inputs and Q&A (10 mins)

7. Summarizing the session with key action points - Amrita Choudhury, APRALO Chair(2 mins)


Moderator: Amrita Choudhury, APRALO Chair

Lead/Notes: SV

RPM: BB / MDS



16:30 - 17:30 TRT

(13:30 - 14:30 UTC)

Emirgan 1 (At-Large)

At-Large APRALO AGM 2024

Session details: https://icann81.sched.com/event/1p2Bj/at-large-apralo-agm

DRAFT Agenda: 

  1. Welcome and Opening of AGM 2024 - Amrita Choudhury, APRALO Chair (5 mins)
  2. Presentation of the APRALO FY2024 Annual Report - Cheryl Langdon Orr (10 mins)
  3. Testimonials - APRALO community members (10 mins)
  4. Adoption of Annual Report (deferred) - Amrita Choudhury, APRALO Chair (1 min)
  5. Opportunities for Advocacy and Engagement for FY25 and beyond - Discussion moderated by Amrita Choudhury, APRALO Chair   (30 mins)

       APRALO O&E Plan FY25

6. Wrap-up and Next Steps - Amrita Choudhury, APRALO Chair (4 mins)

Moderator: Amrita Choudhury, APRALO Chair

Lead: GG

Notes: SV

RPM: YS / 



 Español

 

HORARIO y SALA

SESIÓN

MODERADOR(ES)/PERSONAL

OBJETIVO/INFORMACIÓN ADICIONAL

RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

09:00 - 10:00 TRT

(06:00 - 07:00 UTC)

Sesión de At-Large: Descripción general del Grupo de Trabajo de Operaciones, Finanzas y Presupuesto (OFB-WG)

Agenda: 

  1. Bienvenida - Claire Craig, Copresidente del OFB-WG (5 min)
  2. Descripción general del OFB-WG - Marita Moll, Copresidente del OFB-WG y los líderes temáticos (remoto) (3 min)
  3. Debate con Planificación de la ICANN (20 min)
    1. Debatir los comentarios públicos sobre el marco del plan operativo y plan estratégico preliminar para el cual el período de comentario público finalizó el 17 de septiembre
    2. Debatir el cronograma del plan operativo anual y quinquenal (la ICANN, la IANA y PTI OP&B)
    3. Plan estratégico de la PTI planificado publicado para comentario público en noviembre
    4. Revisión financiera del año fiscal 2024
  4. Comentarios finales - Claire Craig, Copresidente del OFB-WG (5 min)

Modera: Claire Craig y Marita Moll, copresidentes del OFB-WG 

Lidera: SV

Notas: HU

RPM: YS



10:30 - 12:00 TRT

(07:30 - 09:00 UTC)

Sesión de At-Large: Descripción general del CPWG 

Agenda: 

  1. Bienvenida - Olivier Crepin-Leblond, copresidente del CPWG (5 min)
  2. Descripción general del CPWG (30 min)
    1. Actualizaciones del grupo de trabajo - Olivier Crepin-Leblond, copresidente del CPWG y líderes temáticos (15 min)
    2. Actualización de declaración de políticas - Avri Doria, copresidente del CPWG y líderes temáticos (15 min)
  3. Descripción general del Equipo para la Revisión de la Implementación y actualizaciones de los líderes temáticos - Avri Doria, copresidente del CPWG y líderes temáticos (15 min)
  4. Informe de la sesión de la semana de preparación de Participación de la Junta Directiva - Avri Doria, copresidente del CPWG y la comunidad (30 min)
    1. Futuro del Programa de Nuevos gTLD: ¿Solicitudes en rondas o solicitudes que se aceptan continuamente (por orden de presentación)? (15 min)
    2. Aportes de la comunidad del RDRS (15 min)
  5. Comentarios finales - Olivier Crepin-Leblond, copresidente del CPWG (5 min)

Modera: Olivier Crepin-Leblond y Avri Doria, copresidentes del CPWG

Lidera/Notas: AC

RPM: BB



13:15 - 14:30 TRT

(10:15 - 11:30 UTC)

Reunión conjunta: ALAC y SSAC 

Agenda: 

  1. Bienvenida y comentarios de apertura - Jonathan Zuck, Presidente del ALAC y Ram Mohan, Presidente del SSAC (5 min)
  2. Campaña “Ciberespacio más seguro" (30 min)
    1. SAC074: Debate entre el SSAC y el ALAC sobre distribuir el documento SAC074 y la administración de credenciales (Jonathan Zuck, Presidente del ALAC y Ram Mohan, Presidente del SSAC).
  3. SAC126: Automatización de DS de las DNSSEC y apoyo del ALAC (10 min) (Peter Thomassen, SSAC)
    1. Descripción del problema, sinopsis breve de la conclusión del área de trabajo
    2. Solicitud de apoyo del tema del ALAC
  4. Resumen informativo del SSAC sobre temas de actualidad (30 min)
    1. Los riesgos en evolución de la AI y el uso indebido del DNS (Jeff Bedser)
  5. Comentarios finales y próximos pasos - Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Ram Mohan, Presidente del SSAC (5 min)

Modera: Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Ram Mohan, Presidente del SSAC

Lidera/Notas: AC

RPM: YS



15:00 - 16:00 TRT

(12:00 - 13:00 UTC)

Reunión de coordinación de At-Large de las RALO

Agenda: 

  1. Bienvenida y temas internos - Personal (5 min)
  2. Bienvenida a cargo del presidente de la APRALO y definición de objetivos - Amrita Choudhury, Presidente de la APRALO (3 min)
  3. Sección 1: Mejora de la colaboración entre la GSE y las RALO - Actualizar cómo mejorar la colaboración entre la GSE y las RALO, con una breve actualización de lo que se ha hecho en la región MENA por parte de Baher Esmat, Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas para Medio Oriente y Director General para MEA, representante de la GSE (6 min)
  4. Preguntas y respuestas del público (10 min)
  5. Sección 2: Mejora de la colaboración entre las RALO y el ALAC
    1. Definición de objetivos por Sebastien Bachollet (4 min)
    2. Debate sobre dos preguntas (20 min)

Un representante de la RALO/ALAC para el CIP tendrá 5 min para responder la pregunta)

(i) ¿Cómo proponen las RALO / el ALAC, como parte del CIP, implementar los criterios e indicadores? ¿Existen criterios comunes a las RALO y el ALAC?

(ii) ¿Cómo mejorar la coordinación entre las RALO y el ALAC como parte del CIP?

6. Aportes del público y preguntas y respuestas (10 min)

7. Resumen de la sesión con puntos de acción clave - Amrita Choudhury, Presidente del ALAC (2 min)

Modera: Amrita Choudhury, Presidente de la APRALO

Lidera: SV

Notas: HU

RPM: BB



16:30 - 17:30 TRT

(13:30 - 14:30 UTC)

AGM de la APRALO de At-Large 2024

Agenda PRELIMINAR: 

  1. Bienvenida y apertura de la AGM 2024 - Amrita Choudhury, Presidente de la APRALO (5 min)
  2. Presentación del Informe anual de la APRALO correspondiente al año fiscal 2024 y Preguntas y respuestas - A definir (10 min)
  3. Testimonios - miembros de la comunidad de la APRALO (10 min)
  4. Adopción del informe anual (aplazada) - Amrita Choudhury, Presidente de la APRALO (1 min)
  5. Oportunidades de promoción y participación para el año fiscal 2025 y años posteriores- A definir (30 min)

              APRALO O&E Plan FY25

  1. Sesión de cierre y próximos pasos - Amrita Choudhury, Presidente de la APRALO (4 min)

Modera: Amrita Choudhury, Presidente de la APRALO

Lidera: GG

Notas: SV

RPM: YS



 Français

 

HEURE et SALLESÉANCE

MODÉRATEUR(S)/PERSONNEL

OBJECTIF/

INFORMATIONS

COMPLÉMENTAIRES

CONCLUSION/

PROCHAINES ÉTAPES

9 h - 10 h TRT

(6 h - 7 h UTC)

Séances de l’At-Large : aperçu du Groupe de travail sur les opérations, les finances et le budget (OFB-WG)

Ordre du jour : 

  1. Accueil - Claire Craig, coprésidente de l’OFB-WG (5 min)
  2. Aperçu de l’OFB-WG - Marita Moll, coprésidente de l’OFB-WG, et responsables thématiques (à distance) (3 min)
  3. Discussion avec le service Planification de l’ICANN (20 min)
    1. Discussion autour des commentaires publics sur la version préliminaire du plan stratégique et du cadre du plan opérationnel pour laquelle la période de consultation publique a pris fin le 17 septembre.
    2. Discussion autour du calendrier du plan opérationnel quinquennal et annuel (ICANN, IANA et OP&B de la PTI)
    3. Plan stratégique de la PTI envisagé publié à des fins de consultation publique en novembre
    4. Examen financier de l’exercice fiscal 2024
  4. Observations finales - Claire Craig, coprésidente de l’OFB-WG (5 min)

Modérateur : Claire Craig et Marita Moll, coprésidentes de l’OFB-WG 

Coordination : SV

Notes : HU

RPM : YS



10 h 30 - 12 h TRT

(7 h 30 - 9 h UTC)

Séance de l’At-Large : aperçu du CPWG 

Ordre du jour : 

  1. Accueil - Olivier Crepin-Leblond, coprésident du CPWG (5 min)
  2. Aperçu du CPWG (30 min)
    1. Mises à jour du Groupe de travail - Olivier Crepin-Leblond, coprésident du CPWG, et responsables thématiques (15 min)
    2. Mises à jour de la déclaration politique - Avri Doria, coprésidente du CPWG, et responsables thématiques (15 min)
  3. Aperçu de l’équipe de révision de la mise en œuvre et mises à jour des responsables thématiques - Avri Doria, coprésidente du CPWG, et responsables thématiques (15 min)
  4. Débriefing de la séance de la semaine de préparation relative à l’engagement du Conseil d’administration - Avri Doria, coprésidente du CPWG, et communauté (30 min)
    1. L’avenir du programme des nouveaux gTLD : acceptation des candidatures dans le cadre d’une série ou acceptation en continu des candidatures (premier arrivé, premier servi) ? (15 min)
    2. Retours de la communauté sur le RDRS (15 min)
  5. Observations finales - Olivier Crepin-Leblond, coprésident du CPWG (5 min)

Modérateur : Olivier Crepin-Leblond et Avri Doria, coprésidents du CPWG

Coordination/Notes : AC

RPM : BB



13 h 15 - 14 h 30 TRT

(10 h 15 - 11 h 30 UTC)

Réunion conjointe : ALAC et SSAC 

Ordre du jour : 

  1. Accueil et observations préliminaires - Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Ram Mohan, président du SSAC (5 min)
  2. La campagne pour un Internet plus sûr (30 min)
    1. SAC074 : discussion entre le SSAC et l’ALAC sur la diffusion du SAC074 et la gestion d’identifiants (Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Ram Mohan, président du SSAC).
  3. SAC126 : automatisation de la DS des DNSSEC et soutien de l’ALAC (10 min) (Peter Thomassen, SSAC)
    1. Description du problème, bref récapitulatif des conclusions de l’équipe de travail
    2. Demander le soutien de l’ALAC sur ce sujet
  4. Briefing du SSAC sur des sujets d’actualité (30 min)
    1. Évolution des risques liés à l’IA et à l’utilisation malveillante du DNS (Jeff Bedser)
  5. Observations finales et prochaines étapes - Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Ram Mohan, président du SSAC (5 min)

Modérateur : Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Ram Mohan, président du SSAC

Coordination/Notes : AC

RPM : YS



16 h 30 - 17 h 30 TRT

(12 h - 13 h UTC)

Réunion de coordination des RALO de l’At-Large

Ordre du jour : 

  1. Accueil et questions pratiques - Personnel (5 min)
  2. Accueil de la présidente de l’APRALO et définition des objectifs - Amrita Choudhury, présidente de l’APRALO (3 min)
  3. Section 1 : Renforcement de la collaboration entre le GSE et les RALO - Comment renforcer la collaboration entre le GSE et les RALO, avec un point rapide sur ce qui a été fait dans la région MENA de Baher Esmat, vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes au Moyen-Orient et directeur général de la région MEA, et représentant GSE (6 min)
  4. Séance de questions/réponses avec le public (10 min)
  5. Section 2 : Renforcement de la collaboration entre les RALO et l’ALAC
    1. Définition des objectifs par Sebastien Bachollet (4 min)
    2. Discussion autour de deux questions (20 min)

Un représentant d’une RALO/de l’ALAC auprès du CIP disposera de 5 minutes pour répondre à la question.

(i) Comment les RALO/l’ALAC, dans le cadre du CIP, proposent de mettre en œuvre les critères et indicateurs ? Existe-t-il des critères communs aux RALO et à l’ALAC ?

(ii) Comment renforcer la coordination entre les RALO et l’ALAC dans le cadre du CIP ?

6. Séance de retours du public et de questions/réponses (10 min)

7. Résumé de la séance avec les principaux points d’action - Amrita Choudhury, présidente de l’ALAC (2 min)

Modérateur : Amrita Choudhury, présidente de l’APRALO

Coordination : SV

Notes : HU

RPM : BB



16 h 30 - 17 h 30 TRT

(13 h 30 - 14 h 30 UTC)

AGM 2024 de l’APRALO de l’At-Large

Ordre du jour PROVISOIRE : 

  1. Accueil et ouverture de l’AGM 2024 - Amrita Choudhury, présidente de l’APRALO (5 min)
  2. Présentation du rapport annuel de l’exercice fiscal 2024 de l’APRALO et séance de questions/réponses - À déterminer (10 min)
  3. Témoignages - Membres de la communauté de l’APRALO (10 min)
  4. Adoption du rapport annuel (reporté) - Amrita Choudhury, présidente de l’APRALO (1 min)
  5. Opportunités en matière de plaidoyer et de mobilisation pour l’exercice fiscal 2025 et au-delà - À déterminer (30 min)
  6. Synthèse et prochaines étapes - Amrita Choudhury, présidente de l’APRALO (4 min)

Modérateur : Amrita Choudhury, présidente de l’APRALO

Coordination : GG

Notes : SV

RPM : YS