At-Large Meetings - Tuesday, 11 June 2024

09:00-10:15 CAT

(07:00 - 08:15 UTC)

MH 1 (At-Large)

At-Large, Fellows and NextGen Interaction

Session Details: https://sched.co/1dr1x

Agenda: 

1. Welcome and Aim of Meeting - Jonathan Zuck (5 mins)
2. Introductions of Fellows/NextGen - Siranush Vardanyan, Deborah Escalara and the Fellows/NextGen (15 mins)
   1. ICANN80 Fellow Fellowship Program Statements of Interest
3. Stakeholder Engagement Activities to Increase Linkages between SOACs and the Fellow and NextGen Programs - Opportunities for ALAC/At-Large collaboration - Ergys Ramaj, VP, Stakeholder Engagement (20 mins)
4. Engaging in ALAC/At-Large - Claire Craig, ALAC Vice-Chair (15 mins)
5. Questions and Answers - Shreedeep Rayamajhi, At-Large Fellow Mentor and Denise Hochbaum, At-Large NextGen Mentor/All (15 mins)
6. Next Steps - Jonathan Zuck (5 mins)

Moderator: Jonathan Zuck, ALAC Chair

Lead: GG

Notes: SV

RPM: YS/MDS

10:45 - 12:15 CAT

(08:45 - 10:15 UTC)

MH 1 (At-Large)

At-Large Collaboration in the New gTLD Program Outreach and Engagement Plan

Session Details: https://sched.co/1dr20

Agenda:

1. Welcome and Aim of Meeting - Jonathan Zuck (5 mins)
2. The New gTLD Program Outreach and Engagement Plan - Sally Newell-Cohen, SVP, Communications & Bob Ochieng, Sr Director, New gTLD Program (Presentation) (40 mins)
   1. One plan, incorporating the ASP Communication Plan
   2. Overall Timeline 
   3. Grassroot phase - awareness campaign for ASP: what this involves
   4. Goals for ASP outreach and engagement
   5. Target audience types 
   6. ASP audience (stakeholder) mapping process & methodology for 10-country selection
   7. Messaging and promotional resources available
   8. Update on the ASP Funding Plan and gTLD string application fee
3. At-Large collaboration in the Outreach and Engagement Plan - Jonathan Zuck/All (40 mins)
   1. Identification of events, conferences, and speaking opportunities in and beyond targeted countries
   2. Other ways of supporting the campaign in locations beyond the 10 countries 
   3. ICANN support of message amplification efforts 
   4. Next steps in the development of an At-Large Strategy

Moderator: Jonathan Zuck, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: AC

RPM: YS/GG

15:30 - 17:00 CAT

(13:30 - 15:00 UTC)

MH 1 (At-Large)

Joint Session: ALAC & SSAC

Session Details: https://sched.co/1dr23

Agenda:

1. Welcome and Opening Comments - Jonathan Zuck, ALAC Chair and Ram Mohan, SSAC Chair (5 mins)
2. The Safer Cyber Campaign (25 mins)
   1. SAC074: SSAC Advisory on Registrant Protection: Best Practices for Preserving Security and Stability in the Credential Management Lifecycle
      1. Overview of SAC074 and its relevance to Registrants (Merike Kaeo, SSAC) 
      2. Brief update on OCTO on Credential Management Training (Yazid Akanho, ICANN OCTO)
      3. Discussion between SSAC and ALAC on disseminating SAC074  (Jonathan Zuck, ALAC Chair and Ram Mohan, SSAC Chair).
3. Briefing on the Name Collision Analysis Project Study 2 (25 minutes)
   1. Overview of NCAP Study 2 Report and SAC124 (Suzanne Woolf / Matt Thomas, Co-Chairs, NCAP Study 2 Discussion Group)
   2. Overview of SAC124: SSAC Advice on Name Collision Analysis (Ram Mohan, SSAC Chair)
   3. Discussion: What is the risk of data manipulation and name collisions?
4. Closing Comments and Next Steps - Jonathan Zuck, ALAC Chair and Ram Mohan, SSAC Chair (5 mins) 

Moderator: Jonathan Zuck, ALAC Chair and Ram Mohan, SSAC Chair

Lead: AC

Notes: HU

RPM: YS/MDS

17:00 - 18:00 CAT

(15:00 - 16:00 UTC)

Terrace

Community Cocktails & Working Group Chairs Recognition

HORARIO y SALA

SESIÓN

MODERADOR(ES)/PERSONAL

OBJETIVO/INFORMACIÓN ADICIONAL

RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

09:00-10:15 CAT

(07:00 - 08:15 UTC)

MH 1 (At-Large)

At-Large, interacción entre becarios y NetGen

Detalles de la sesión: https://sched.co/1dr1x

Agenda: 

1. Bienvenida y objetivo de la reunión - Jonathan Zuck (5 min)
2. Presentaciones de becarios/NextGen - Siranush Vardanyan, Deborah Escalara y los becarios/NextGen (15 min)
1. Manifestaciones de interés de los becarios del Programa de Becas de ICANN80
3. Actividades de participación de las partes interesadas para aumentar los vínculos entre los SO/AC y los programas de Becas y NextGen - Oportunidades de colaboración de ALAC/At-Large - Ergys Ramaj, Vicepresidente de Participación de Partes Interesadas (20 min)
4. Participación en ALAC/At-Large - Claire Craig, Vicepresidente del ALAC (15 min)
5. Preguntas y respuestas - Shreedeep Rayamajhi, mentor de los becarios de At-Large y Denise Hochbaum, mentora de NextGen de At-Large/Todos (15 min)
6. Próximos Pasos - Jonathan Zuck (5 min)

Modera: Jonathan Zuck, Presidente del ALAC

Lidera: GG

Notas: SV

RPM: YS/MDS

10:45 - 12:15 CAT

(08:45 - 10:15 UTC)

MH 1 (At-Large)

Colaboración de At-Large en el plan de Difusión y Participación del Programa de Nuevos gTLD

Detalles de la sesión: https://sched.co/1dr20

Agenda:

1. Bienvenida y objetivo de la reunión - Jonathan Zuck (5 min)
2. Plan de difusión y participación del Programa de Nuevos gTLD - Sally Newell-Cohen, Vicepresidenta Sénior de Comunicaciones, y Bob Ochieng, Director Sénior del Programa de Nuevos gTLD (40 min)
1. Un plan que incorpora el Plan de Comunicación del ASP
2. Cronograma general 
3. Fase de base - campaña de concienciación para el ASP: en qué consiste
4. Objetivos de la difusión y participación del ASP
5. Tipos de destinatarios 
6. Proceso y metodología de mapeo de destinatarios (partes interesadas) del ASP para la selección de 10 países
7. Mensajes y recursos promocionales disponibles
8. Actualización sobre el Plan de Financiación del ASP y la tarifa de solicitud de cadenas de caracteres de gTLD
3. Colaboración de At-Large en el Plan de Difusión y Participación - Jonathan Zuck/Todos (40 min)
1. Identificación de eventos, conferencias y oportunidades para dar conferencias en los países objetivo y fuera de ellos
2. Otras formas de apoyar la campaña en sitios distintos de los 10 países 
3. Apoyo de la ICANN a los esfuerzos de amplificación de mensajes 
4. Próximos pasos en el desarrollo de una estrategia de At-Large

Modera: Jonathan Zuck, Presidente del ALAC

Lidera: HU

Notas: AC

RPM: YS/MDS

15:30 - 17:00 CAT

(13:30 - 15:00 UTC)

MH 1 (At-Large)

Sesión conjunta: ALAC y SSAC

Detalles de la sesión: https://sched.co/1dr23

Agenda:

1. Bienvenida y comentarios de apertura - Jonathan Zuck, Presidente del ALAC y Ram Mohan, Presidente del SSAC (5 min)
2. Campaña "Ciberespacio más seguro" (25 min)
1. Áreas de mejora de la campaña
3. Sesión informativa sobre el Estudio 2 del Proyecto de Análisis de Colisiones de Nombres (25 min)
1. ¿Cuál es el riesgo de la manipulación de datos y la colisión de nombres? 
4. Comentarios de cierre y próximos pasos - Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Ram Mohan, Presidente del SSAC (5 min) 

Modera: Jonathan Zuck, Presidente del ALAC, y Ram Mohan, Presidente del SSAC

Lidera: AC

Notas: HU

RPM: YS/MDS

17:00 - 18:00 CAT

(15:00 - 16:00 UTC)

Terraza

Cócteles de la comunidad y reconocimiento a los presidentes de los grupos de trabajo

9 h 00 - 10 h 15 CAT

(7 h 00 - 8 h 15 UTC)

MH 1 (At-Large)

Interactions entre l’At-Large, les boursiers et les participants NextGen

Informations sur la séance : https://sched.co/1dr1x

Ordre du jour : 

1. Accueil et objectif de la réunion - Jonathan Zuck (5 min)
2. Présentation des boursiers/participants NextGen - Siranush Vardanyan, Deborah Escalara et les boursiers/participants NextGen (15 min)
1. Manifestations d’intérêt relatives au programme de bourses de l’ICANN80
3. Activités de promotion de la participation des parties prenantes visant à renforcer les liens entre les SO/AC et les programmes de bourses et NextGen - Opportunités de collaboration ALAC/At-Large - Ergys Ramaj, vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes (20 min)
4. Participer à l’ALAC/At-Large - Claire Craig, vice-présidente de l’ALAC (15 min)
5. Séance de questions-réponses - Shreedeep Rayamajhi, mentor de l’At-Large pour les boursiers, et Denise Hochbaum, mentor de l’At-Large pour les participants NextGen/Tous les participants (15 min)
6. Prochaines étapes - Jonathan Zuck (5 min)

Modérateur : Jonathan Zuck, président de l’ALAC

Coordination : GG

Notes : SV

RPM : YS/MDS

10 h 45 – 12 h 15 CAT

(8 h 45 - 10 h 15 UTC)

MH 1 (At-Large)

Collaboration de l’At-Large au plan de sensibilisation et participation au programme des nouveaux gTLD

Informations sur la séance : https://sched.co/1dr20

Ordre du jour :

1. Accueil et objectif de la réunion - Jonathan Zuck (5 min)
2. Le plan de sensibilisation et participation au programme des nouveaux gTLD - Sally Newell-Cohen, vice-présidente senior en charge de la communication, et Bob Ochieng, directeur principal du programme des nouveaux gTLD (40 min)
1. Un plan unique, intégrant le plan de communication de l’ASP
2. Calendrier global 
3. Étape menée au niveau local - campagne de sensibilisation à l’ASP : en quoi cela consiste
4. Objectifs de la sensibilisation et la participation à l’ASP
5. Types de public cibles 
6. Processus de recensement du public ASP (parties prenantes) et méthodologie pour la sélection dans 10 pays
7. Message transmis et ressources promotionnelles disponibles
8. Point sur le plan de financement de l’ASP et les frais de candidature à une chaîne gTLD
3. Collaboration de l’At-Large au plan de sensibilisation et participation - Jonathan Zuck/Tous les participants (40 min)
1. Identification d’événements, de conférences et d’opportunités d’intervention dans les pays ciblés et ailleurs
2. Autres moyens de soutenir la campagne dans des pays autres que les 10 pays 
3. Soutien de l’ICANN aux efforts d’intensification du message transmis 
4. Prochaines étapes de l’élaboration d’une stratégie At-Large

Modérateur : Jonathan Zuck, président de l’ALAC

Coordination : HU

Notes : AC

RPM : YS/MDS

15 h 30 – 17 h 00 CAT

(13 h 30 - 15 h 00 UTC)

MH 1 (At-Large)

Séance conjointe : ALAC et SSAC

Informations sur la séance : https://sched.co/1dr23

Ordre du jour :

1. Accueil et observations préliminaires - Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Ram Mohan, président du SSAC (5 min)
2. La cybercampagne sécurisée (25 min)
1. Domaines d’amélioration de la campagne
3. Point sur l’étude 2 du projet d’analyse de la collision de noms (25 min)
1. Quel est le risque associé à la manipulation des données et à la collision de noms ? 
4. Observations finales et prochaines étapes - Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Ram Mohan, président du SSAC (5 min) 

Modérateur : Jonathan Zuck, président de l’ALAC, et Ram Mohan, président du SSAC

Coordination : AC

Notes : HU

RPM : YS/MDS

17 h 00 - 18 h 00 CAT

(15 h 00 - 16 h 00 UTC)

Terrasse

Cocktail de la communauté et reconnaissance du travail effectué par les présidents des groupes de travail