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At-Large Meetings - Tuesday, 23 October 2018

At-Large Meetings - Tuesday, 23 October 2018

Owned by Yesim Saglam
Last updated: Mar 02, 2025 by Aleksey KhapchenkoVersion comment


 English

TIME &

MEETING ROOM

SESSION

MODERATOR(S)

STAFF

OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATIONOUTCOME / NEXT STEPS

08:30-10:15

Room 116

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 10

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. Preparation for the ALAC Meeting with the Board (8:30-9:00) Questions
  2. Preparation for the ALAC Meeting with the GAC (9:00-9:20)
  3. ICANN Learn - Betsy Andrews, ICANN Learn (9:20-10:00)
  4. ATLAS III Planning - Maureen Hilyard and Olivier Crepin-Leblond (10:00-10:15)

Moderator: Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: SV

RP: EE



10:15-10:30Coffee Break


10:30-12:00

Room 116

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 11

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. EPDP (10:30-11:15)
  2. ALAC/At-Large Communication Mechanisms - Presentation
    1. Introduction to Slack - John Laprise (11:15-11:25)
    2. Introduction to the Stakeholder Tool - Dev Teelucksingh (11:25-11:40)
    3. Email (11:45-11:50)
    4. Google Docs (11:50-12:00)

Moderator: Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes: EE

RP: YN



12:00-13:30Lunch Break


12:15-13:15

Room 116

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 12 (Working Lunch)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. The Next Steps with Maureen Hilyard, Incoming Chair of the ALAC - Developing the criteria for ATLAS III (12:15-13:15)

Moderator: 

Lead:

Notes:

RP: ACG

Logistics: GG



13:30-14:45

Room 116

(ALAC)

Engagement in Africa

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901576




14:15-15:00

Room 117

(GAC)

Joint Meeting: GAC & ALAC

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-117

Agenda:

  1. Need for new gTLD's in the light of the CCT Review Final Report - Presentation
  2. EPDP
  3. Follow up to the Joint GAC and ALAC Statement (ICANN60)
  4. AOB


Moderator: Manal Ismail and Alan Greenberg

Lead / Notes: HU

RP: GAC Support

Evin to take action shots (e.g. speakers at a head table), and picture of liaisons, Yrjö Lansipuro and Ana Neves.
15:00-15:15Coffee Break


15:15-16:15

Room 117

Joint Meeting: ICANN Board & GAC

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901628



15:00 - 16:00 TBC

Location TBD

The Evolution of At-Large: Video Interview

Alan Greenberg, Outgoing ALAC Chair and Maureen Hilyard, Incoming ALAC Chair


16:45-17:00Transfer Break


17:00-18:30

Room 113

Spanish IGF 10 Year Anniversary

Remote Participation: https://63.schedule.icann.org/meetings/901542




17:00-18:30

Room 116

ALAC & Regional Leaders Working Session Part 13

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. ICANN Academy Update and Announcement of Upcoming Programs LP Flyer & CSP Flyer - Sandra Hoferichter (17:00-17:05)
  2. Prep for NCSG Meeting (17:15-18:00)
  3. ALAC & NCSG Meeting

    1. ALAC /NCSG positions on most recent policy issues

    2. Where collaboration is possible

    3. Commonalities and divergence

Moderator: Alan Greenberg, ALAC Chair

Lead: HU

Notes:

RP: YN

Evin to take live action shots, group shot of Alan, Farzaneh, Olivier.







 Español

HORARIO &

SALA DE REUNIÓN

SESIÓN

MODERADOR(ES)

PERSONAL

OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONALRESULTADO / PRÓXIMOS PASOS

08:30 - 10:15

Sala 116

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 10

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

1. Preparación para la reunión del ALAC con la Junta Directiva (8:30 - 9:00)

2. Preparación para la reunión del ALAC con el GAC (9:00 - 9:20)

3. Planificación de ATLAS III - Maureen Hilyard y Olivier Crepin-Leblond (09:20 - 10:15)

Modera: Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: SV

PR: EE



10:15 - 10:30

Pausa - Café




10:30 - 12:00

Sala 116

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 11

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

1. EPDP (10:30 - 11:15)

2. Mecanismos de comunicación del ALAC/At-Large

  1. Introducción a Slack - John Laprise (11:15 - 11:30)

b. Correo electrónico (11:30 - 11:45)

  1. Google Docs (11:45 - 12:00)

Modera: Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas: EE

PR: YN



12:00 - 13:30

Pausa para el almuerzo




12:15 - 13:15

Sala 116

Sesión de trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 12 (almuerzo de trabajo)

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

1. Próximos pasos con Maureen Hilyard, nueva Presidenta del ALAC (12:15-13:15)

Modera: 

Guía:

Notas:

PR: EE

Logística: GG



13:30 - 14:45

Sala 116

(ALAC)

Participación en África

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901576




14:15 - 15:00

Sala 117

(GAC)

Reunión conjunta: GAC y ALAC

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-117

Agenda:

1.Necesidad de nuevos gTLD en vista del Informe Final de la Revisión de CCT

2. EPDP

3. Seguimiento para la declaración conjunta del GAC y el ALAC (ICANN60)

4. Otros temas a tratar

Modera: Manal Ismail y Alan Greenberg

Guía:

Notas:

PR: Apoyo para el GAC

Evin tomará las fotos de la acción en vivo (por ejemplo, oradores en la mesa principal) y una fotografía de los coordinadores de enlace, Yrjö Lansipuro y Ana Neves.


15:00 - 15:15

Pausa - Café




15:15 - 16:15

Sala 117

Reunión conjunta: Junta Directiva de la ICANN y el GAC

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901628




16:45 - 17:00

Receso de transferencia




17:00 - 18:30

Sala 113

Conmemoración de los 10 años del IGF español

Participación remota: https://63.schedule.icann.org/meetings/901542




17:00 - 18:30

Sala 116

Sesión de Trabajo de Líderes regionales y el ALAC, Parte 13

Adobe Connect: https://participate.icann.org/bcn63-116

Agenda:

  1. ICANN Academy Update and Announcement of Upcoming Programs LP Flyer & CSP Flyer - Sandra Hoferichter (17:00-17:05)
  2. Prep for NCSG Meeting (17:15-18:00)
  3. ALAC & NCSG Meeting

    1. ALAC /NCSG positions on most recent policy issues

    2. Where collaboration is possible

    3. Commonalities and divergence

Modera: Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Guía: HU

Notas:

PR: YN

17:00 - 17:30

Lugar a confirmar

La evolución de At-Large: Entrevistas en video

Alan Greenberg, Presidente saliente del ALAC y Maureen Hilyard, Presidenta entrante del ALAC


18:30 - 20:00

Intercambio para la comunidad




 Français

HEURE ET

SALLE DE RÉUNION

SÉANCE

MODÉRATEUR(S)

PERSONNEL

OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRESCONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES

8h30-10h15

Salle 116

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 10e partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

Ordre du jour :

1. Préparation de la réunion de l'ALAC avec le Conseil d’administration (8h30-9h00)

2. Préparation de la réunion de l'ALAC avec le GAC (9h00-9h20)

3. Planification de l'ATLAS III - Maureen Hilyard et Olivier Crepin-Leblond (9h20-10h15)

Modérateur : Alan Greenberg, président de l’ALAC

Coordination : HU

Notes : SV

Participation à distance : EE



10h15-10h30

Pause-café




10h30-12h00

Salle 116

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 11e partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

Ordre du jour :

1. EPDP (10h30-11h15)

2. Mécanismes de communication ALAC/At-Large

  1. Présentation de Slack - John Laprise (11h15-11h30)

b. E-mails (11h30-11h45)

  1. Google Docs (11h45-12h00)

Modérateur : Alan Greenberg, président de l’ALAC

Coordination : HU

Notes : EE

Participation à distance : YN



12h00-13h30

Pause déjeuner




12h15-13h15

Salle 116

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 12e partie (repas de travail)

Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

Ordre du jour :

1. Prochaines étapes - Maureen Hilyard, future présidente de l'ALAC (12h15-13h15)

Modérateur : 

Coordination :

Notes :

Participation à distance : EE

Logistique : GG



13h30-14h45

Salle 116

(ALAC)

La participation en Afrique

Participation à distance : https://63.schedule.icann.org/meetings/901576




14h15-15h00

Salle 117

(GAC)

Réunion conjointe : GAC et ALAC

Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-117

Ordre du jour :

1.Besoins en nouveaux gTLD à la lumière du rapport final sur la révision CCT

2. EPDP

3. Suivi de la déclaration conjointe GAC-ALAC (ICANN60)

4. Questions diverses

Modérateurs : Manal Ismail et Alan Greenberg

Coordination :

Notes :

Participation à distance : personnel de soutien au GAC

Evin prendra des photos en pleine action (par exemple des intervenants à la table d'honneur), et photos des agents de liaison Yrjö Lansipuro et Ana Neves.


15h00-15h15

Pause-café




15h15-16h15

Salle 117

Réunion conjointe : Conseil d’administration de l’ICANN et GAC

Participation à distance : https://63.schedule.icann.org/meetings/901628




16h45-17h00

Pause transfert




17h00-18h30

Salle 113

10e anniversaire de l'IGF espagnol

Participation à distance : https://63.schedule.icann.org/meetings/901542




17h00-18h30

Salle 116

Séance de travail de l'ALAC et des dirigeants régionaux - 13e partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/bcn63-116

Ordre du jour :

  1. ICANN Academy Update and Announcement of Upcoming Programs LP Flyer & CSP Flyer - Sandra Hoferichter (17:00-17:05)
  2. Prep for NCSG Meeting (17:15-18:00)
  3. ALAC & NCSG Meeting

      1. ALAC /NCSG positions on most recent policy issues

      2. Where collaboration is possible

      3. Commonalities and divergence


Modérateur : Alan Greenberg, président de l’ALAC

Coordination : HU

Notes :

Participation à distance : YN

17h00-17h30

Salle à déterminer

L'évolution de l'At-Large : entretien vidéo

Alan Greenberg, président sortant de l'ALAC, et Maureen Hilyard, future présidente de l'ALAC


18h30-20h00

Réseautage communautaire