At-Large Meetings - Wednesday, 20 October 2021

 17:00-18:00 UTC (60min)

For other times:

At-Large Policy Session 3: ICANN Accountability and Transparency and the ICANN Reviews (part 1)

Zoom Registration (valid for part 1 & 2): 

https://icann.zoom.us/meeting/register/tJwpdeCtqD8pGdCfGN3LUBf5ctJCniJsS3dY

This proposal aims to both explore the ATRT3 recommendations regarding Reviews and the Board approval of the ATRT3 Final Report as well as expand the understanding of the perspectives of all ICANN Constituencies on the implementation of the recommendations.

The ATRT3 Final Report included a recommendation for changes to Specific and Organizational Reviews, including creation of a new Holistic Review of ICANN, and evolution of Organizational Reviews into Continuous Improvement Programs.

While all Review will be discussed. a primary focus of the session will be placed on discussion of the Holistic Review, including discussion of timing, organization, budget and other actions to support its implementation.

Rationale:

The rationale of this plenary proposal is to increase the knowledge and understanding across ICANN of the ATRT3 recommendations on Reviews, specifically the Holistic Review, and their implementation from the perspectives of all ICANN Constituencies, Board and Org.

The desired outcome is for the ICANN Board, Org and all Constituencies to gain a better understanding of the views of the community on the next steps regarding the implementation of the Holistic Review.

Part 1:   Plenary session (1 hour)

1. Welcome and Introduction (2 min)/17:00-17:02 UTC)
2. Introduction with a Video (6 min)/17:02-17:08 UTC)
3. ATRT3 Leadership Perspective (17:08-17:14 UTC)
   1. Cheryl Langdon-Orr (3 mins)
   2. Pat Kane (3 mins)
4. Board Perspective (17:14-17:20 UTC)
   1. Avri Doria (3 mins)
   2. León Sánchez (3 mins)
5. Update from ICANN org (3 mins) (17:20-17:23 UTC)
   1. Xavier Calvez, SVP Planning and CFO
6. A flash pitch tour (tour de table) of the point of view of each Constituency (3 mins for each speaker) (17:23-17:59 UTC)
   1. Steve DelBianco, GNSO-CSG
   2. Hadia El Miniawi, At-Large - AFRALO
   3. Jaap Akkerhuis, SSAC
   4. Eduardo Diaz, At-Large - NARALO Chair
   5. Bruna Martins dos Santos, GNSO-NCSG
   6. Hervé Clément, ASO Vice Chair
   7. Harold Arcos, At-Large - LACRALO Secretary
   8. Samantha Demetriou, GNSO-RySG
   9. Roberto Gaetano, At-Large - EURALO
   10. Manal Ismail, GAC Chair
   11. Philippe Fouquart, GNSO Chair
   12. Maureen Hilyard, At-Large - Chair and APRALO
7. Concluding Remarks and Next Steps - Sébastien Bachollet (1 min)/17:59-18:00 UTC)

Moderators: Sébastien Bachollet & Heather Forrest

Lead: HU

Notes:  SV

RPMs: DR & MD

At-Large Policy Session 3: ICANN Accountability and Transparency and the ICANN Reviews (part 2)

Zoom Registration (valid for part 1 & 2): 

https://icann.zoom.us/meeting/register/tJwpdeCtqD8pGdCfGN3LUBf5ctJCniJsS3dY

Part 2 - Plenary session (1 hour)

1. Welcome and Introduction - Sébastien Bachollet (5 mins)/(18:30-18:35 UTC)
2. Discussion and Questions and Answers with the Participants (50 mins)/(18:35-19:25 UTC)
3. Concluding Remarks by Göran Marby, ICANN President and CEO (5 mins)/19:25-19:30 UTC) 

Moderator: Sébastien Bachollet & Heather Forrest

Lead: HU

Notes:  EE

RPMs: MD & CR 

At-Large Trivia Event, hosted by NARALO

Participants will have the chance to play a game and test their knowledge on ICANN and the North American region, the region hosting ICANN 72 virtually.

Please register at: https://icann.zoom.us/meeting/register/tJUkcO6oqTooGNJBVf2qEqqc3e1yPhWrBjpY

MC: Judith Hellerstein

Lead: SV

RPMs: CR & DR

 17:00-18:00 UTC (60 min)

Para otros horarios:

Sesión 3 sobre políticas de At-Large: Responsabilidad y transparencia de la ICANN, y revisiones de la ICANN (parte 1)

Esta propuesta tiene el objetivo de analizar las recomendaciones del ATRT3 respecto de las revisiones y la aprobación de la Junta del Informe Final del ATRT3, así como ampliar la comprensión de las perspectiva de todas las unidades constitutivas de la ICANN sobre la implementación de las recomendaciones.

El Informe Final del ATRT3 incluyó una recomendación para realizar cambios a las revisiones organizacionales y específicas, incluida la creación de una nueva revisión holística de la ICANN, y la evolución de las revisiones organizacionales a programas de mejora continua.

Si bien se analizarán todas las revisiones, la sesión se centrará principalmente en el debate de la revisión holística, inclusive el debate sobre plazos, organización, presupuesto y otras acciones que respalden su implementación.

Fundamento:

El fundamento de esta propuesta plenaria es aumentar el conocimiento y la comprensión en toda la ICANN de las recomendaciones del ATRT3 sobre las revisiones, en especial, la revisión holística, y su implementación desde las perspectivas de todas las unidades constitutivas, la Junta Directiva y la organización de la ICANN.

El resultado deseado es que la Junta Directiva, la organización y las unidades constitutivas de la ICANN obtengan una mejor comprensión de las visiones de la comunidad sobre los próximos pasos respecto de la implementación de la revisión holística.

Parte 1: Sesión plenaria (1 hora)

1. Bienvenida e introducción (2 min/17:00-17:02 UTC)
2. Introducción con un video (8 min/17:02-17:10 UTC)

3. Perspectiva del liderazgo del ATRT3
Cheryl Langdon-Orr y
Pat Kane (6 min) y miembros de la Junta
Avri Doria (3 min) y
León Sánchez (3 min)/(17:10-17:22 UTC)
4. Recorrido rápido sobre intervenciones (ronda de intervenciones) del punto de vista de cada unidad constitutiva (3 min para cada orador) (17:22-17:57)

a. Steve DelBianco; GNSO-CSG

b. Eduardo Diaz; At-Large- Presidente de la NARALO

c. Fred Baker; Presidente del RSSAC (a confirmar)

d. A definir; GNSO-NCSG (a confirmar)

e. Harold Arcos; Secretario de la LACRALO de At-Large (a confirmar)

f. Herve Clement; Vicepresidente de la ASO

g. Samantha Demetriou; GNSO-RySG (a confirmar)

h. Hadia El Miniawi - At-Large - AFRALO

i. Philippe Fouquart - Presidente de la GNSO

j. Manal Ismail - Presidente del GAC

k. Maureen Hilyard - Presidenta de At-Large y la APRALO

l. Olivier Crepin-Leblond - At-Large - EURALO

5. Observaciones finales y próximos pasos - Sebastien Bachollet (3 min)/17:57-18:00 UTC)

Moderador: Sébastien Bachollet & Heather Forrest

Lidera: HU

Notas:  SV

RPM: : DR & MD

Sesión 3 sobre políticas de At-Large: Responsabilidad y transparencia de la ICANN, y revisiones de la ICANN (parte 2)

Parte 2: sesión plenaria (1 hora)

1. Bienvenida e introducción - Sebastien Bachollet (5 min)/(18:30-18:35 UTC)
2. Debate, y sesión de preguntas y respuestas con los participantes (50 min)/(18:35-19:25 UTC)
3. Observaciones finales a cargo de Göran Marby, Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN (5 min/19:25-19:30 UTC) (a confirmar)

Moderador: Sébastien Bachollet & Heather Forrest

Lidera: HU

Notas:  EE

RPMs: MD & CR 

Juego trivia de At-Large, presidido por la NARALO

Los participantes tendrán la oportunidad de jugar un juego y probar sus conocimientos sobre la ICANN y la región de América del Norte, la región a cargo de presidir la reunión ICANN72 de manera virtual.

Participants will have the chance to play a game and test their knowledge on ICANN and the North American region, the region hosting ICANN 72 virtually.

Please register at: https://icann.zoom.us/meeting/register/tJUkcO6oqTooGNJBVf2qEqqc3e1yPhWrBjpY

MC: Judith Hellerstein

Lidera: SV

RPMs: CR & DR

 17 h à 18 h UTC (60 min)

Pour d’autres fuseaux horaires, voir :

At-Large, séance 3 sur les politiques : Responsabilité et transparence de l’ICANN et révisions de l’ICANN (partie 1)

Cette proposition vise à étudier les recommandations de l’ATRT3 concernant les révisions ainsi que l’approbation par le Conseil d’administration du rapport final de l’ATRT3, mais aussi à mieux cerner les positions de chacune des unités constitutives de l’ICANN par rapport à la mise en œuvre de ces recommandations.

Dans son rapport final, l’ATRT3 a émis une recommandation en faveur de changements aux révisions spécifiques et organisationnelles, avec notamment la création d’une nouvelle révision holistique de l’ICANN et l’évolution des révisions organisationnelles vers des programmes d’amélioration continue.

S’il est vrai que la séance portera sur la Révision dans son intégralité, un accent particulier sera mis sur la révision holistique sous divers aspects, tels que le calendrier, l’organisation, le budget, et les mesures de soutien à sa mise en œuvre.

Fondements :

La raison d’être de cette proposition de séance plénière est d’accroître, au sein de l’ICANN, la connaissance et la compréhension des recommandations de l’ATRT3 sur les révisions, en particulier la révision holistique, et de leur mise en œuvre du point de vue de toutes les unités constitutives de l’ICANN, du Conseil d’administration et d’ICANN org.

Le résultat voulu est donc de mieux faire connaître au Conseil d’administration de l’ICANN, à ICANN org et à toutes les unités constitutives, les positions de la communauté par rapport aux prochaines étapes de la mise en œuvre de la révision holistique.

Partie 1 : Séance plénière (1 heure)

1. Accueil et introduction (2 min/17 h à 17 h 02 UTC)
2. Vidéo d’introduction (8 min/17 h 02 à 17 h 10 UTC)

3. Positions de l’équipe dirigeante de l’ATRT3,
Cheryl Langdon-Orr et
Pat Kane (6 min) ; Conseil d’administration,
Avri Doria (3 min) et
Leon Sanchez (3 min) (17 h 10 à 17 h 22 UTC)
4. Tour de table des positions de chaque unité constitutive (3 min pour chaque intervenant) (17 h 22 à 17 h 57)

a. Steve DelBianco ; GNSO-CSG

b. Eduardo Diaz ; At-Large — président de NARALO

c. Fred Baker ; président du RSSAC (à confirmer)

d. (non encore fixé) ; GNSO-NCSG (à confirmer)

e. Harold Arcos ; secrétaire de LACRALO au sein de l’At-Large (à confirmer)

f. Herve Clément ; vice-président de l’ASO

g. Samantha Demetriou ; GNSO-RySG (à confirmer)

h. Hadia El Miniawi — At-Large — AFRALO

i. Philippe Fouquart — président de la GNSO

j. Manal Ismail — présidente du GAC

k. Maureen Hilyard — présidente d’At-Large et APRALO

l. Olivier Crépin-Leblond — At-Large — EURALO

5. Observations finales et prochaines étapes — Sébastien Bachollet (3 min) (17 h 57 à 18 h UTC)

Modérateur : Sébastien Bachollet

Coordination : HU

Notes :  SV

RPM : DR & MD

At-Large, séance 3 sur les politiques : Responsabilité et transparence de l’ICANN et révisions de l’ICANN (partie 2)

Partie 2 — Séance plénière (1 heure)

1.      Accueil et introduction — Sébastien Bachollet (5 min) (18 h 30 à 18 h 35 UTC)

2.      Discussion et questions-réponses avec les participants (50 min)/(18 h 35 à 19 h 25 UTC)

3.      Allocution de clôture — Göran Marby, Président-directeur général de l’ICANN (5 min)/(19 h 25 à 19 h 30 UTC) (à confirmer)

Modérateur : Sébastien Bachollet

Coordination : HU

Notes :  EE 

RPMs: MD & CR 

Jeu-concours At-Large, organisé par NARALO

Les participants auront la possibilité de se livrer à un jeu en testant leurs connaissances sur l’ICANN et la région nord-américaine, qui accueille virtuellement l’ICANN 72.

Merci de vous enregistrer ici : https://icann.zoom.us/meeting/register/tJUkcO6oqTooGNJBVf2qEqqc3e1yPhWrBjpY

MC: Judith Hellerstein

Coordination: SV

RPMs: CR & DR