At-Large Meetings - Tuesday, 28 June 2016 Workspace

Main ICANN Schedule for all other meetings and remote participation : https://meetings.icann.org/en/icann56-sched

Tuesday, 28 June 2016

EURALO General Assembly - Part 1

Time: 08:00-09:00

Meeting Room: Terrace Hall

Lead: SV

Notes: GG/HU

RP: AL

Mardi 28 juin 2016

Assemblée générale de EURALO - 1ere partie

Heure : 8 h à 9 h

Salle de réunion : Terrace Hall

Martes, 28 de junio de 2016

Asamblea General de la EURALO - Parte 1

Hora: 8:00-9:00

Sala de reunión: Terrace Hall

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Moderator: Wolf Ludwig and Olivier Crépin-Leblond

ADIGO ID: 1638

Agenda:

A. Standing issues (60 minutes)

Opening, Welcome to Group (and to Special Guests, Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe and team as well as invited guest Speakers, Rinalia Abdul Rahim (ICANN Board) and Alan Greenberg (ALAC Chair)
Confirmation of attending members and apologies
Confirmation of the assembly quorum
Adoption of the proposed Agenda
Adoption of the meeting minutes from the last F2F GA 2015, Dublin
Guest speakers: Rinalia Abdul Rahim (ICANN Board) and Alan Greenberg (ALAC Chair) (10 minutes, 5 minutes each)

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Modérateur : Wolf Ludwig et Olivier Crépin-Leblond

Ordre du jour :

A. Questions en instance (60 minutes)

Ouverture, bienvenue au groupe (et aux invités spéciaux, Jean-Jacques Sahel, Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes - Europe et son équipe ainsi que les orateurs invités, Rinalia Abdul Rahim, membre du Conseil d’administration de l'ICANN, et Alan Greenberg, président de l'ALAC)
Confirmation des membres participants et excuses
Confirmation du quorum de l'assemblée
Adoption de l'ordre du jour proposé
Adoption des procès-verbaux de la dernière assemblée générale en personne de 2015, Dublin
Orateurs invités : Rinalia Abdul Rahim (membre du Conseil d'administration de l'ICANN) et Alan Greenberg (président de l'ALAC) (10 minutes, 5 minutes chacun)

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Modera: Wolf Ludwig y Olivier Crépin-Leblond

Agenda:

A. Cuestiones pendientes (60 minutos)

Apertura y bienvenida al grupo (incluidos los invitados especiales: Jean-Jacques Sahel (Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas por Europa) y su equipo, y los oradores invitados: Rinalia Abdul Rahim (Junta Directiva de la ICANN) y Alan Greenberg (Presidente del ALAC))
Confirmación de los miembros presentes y disculpas de los ausentes
Confirmación del quórum para la asamblea
Adopción de la agenda propuesta
Adopción de las actas de la última Asamblea General presencial de 2015 realizada en Dublín
Oradores invitados: Rinalia Abdul Rahim (Junta Directiva de la ICANN) y Alan Greenberg (Presidente del ALAC) (10 minutos, 5 minutos cada uno)

Tuesday, 28 June 2016

EURALO General Assembly - Part 2

Time: 09:15-10:30

Meeting Room: Terrace Hall

Lead: SV

Notes: HU

RP: GG

Mardi 28 juin 2016

Assemblée générale de EURALO - 2e partie

Heure : 9 h 15 à 10 h 30

Salle de réunion : Terrace Hall

Martes, 28 de junio de 2016

Asamblea General de la EURALO - Parte 2

Hora: 9:15-10:30

Sala de reunión: Terrace Hall

Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/hel56-terracehall/

ADIGO ID: 1638

Moderator: Olivier Crépin-Leblond, EURALO Chair

Agenda:

B. Proposed agenda items (105 minutes)

7. Discussion and adoption of the EURALO Annual Report 2015-2016 (10 minutes)

1. Briefing on the EURALO Bylaws Task Force and discussion
2. Launch on the EURALO ALS engagement Task Force and discussion

8. Outline of the EURALO CROPP concept FY 2016-17 – if desired, creation of a Task Force to review previous experiences (2014-16) and to define a new concept (10 minutes) See: Reference wiki: FY16 Community Regional Outreach Pilot Program (CROPP) Wiki Space

9. EURALO’s Outreach strategy in coordination with ICANN’s European strategy, Guest speaker Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe and Michael Yakushev, VP Eastern Europe, Russia & Central Asia, GSE - Russia CIS (15 minutes)

10. Miscellaneous

11. Closing of General Assembly

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond, président d’EURALO

Ordre du jour :

B. Points proposés pour l'ordre du jour (105 minutes)

7. Discussion et adoption du rapport annuel 2015-2016 d'EURALO (10 minutes)

1. Réunion d'information sur l’équipe spéciale des statuts constitutifs d’EURALO et discussion
2. Lancement de l’équipe spéciale sur l’engagement des ALS d’EURALO et discussion

8. Vue d’ensemble du concept CROPP d'EURALO pour l'exercice fiscal 2016-17 – et éventuellement, création d'une équipe spéciale chargée d'examiner les expériences précédentes (2014-16) et de définir un nouveau concept (10 minutes) Voir : référence Wiki : Programme pilote de sensibilisation régionale de la communauté (CROPP) pour l’exercice fiscal 2016 Espace Wiki

9. Stratégie de sensibilisation d'EURALO en coordination avec la stratégie européenne de l'ICANN, orateur invité Jean-Jacques Sahel, Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes - Europe & Michael Yakushev VP Eastern Europe, Russia & Central Asia, GSE - Russia (15 minutes)

10. Divers

11. Clôture de l'assemblée générale

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Modera: Olivier Crépin-Leblond, Presidente de la EURALO

Agenda:

B. Ítems de la agenda propuestos (105 minutos)

7. Discusión y adopción del Informe Anual de la EURALO 2015-2016 (10 minutos)

1. Reseña sobre el Grupo de Acción para el Estatuto de la EURALO y discusión
2. Puesta en marcha del Grupo de Acción para el Relacionamiento de las ALS de la EURALO y discusión

8. Reseña del concepto del CROPP de la EURALO para los años fiscales 2016 y 2017; si se desea, creación de un grupo de acción para la revisión de experiencias anteriores (2014-2016) y definición de un nuevo concepto (10 minutos)
Véase: Wiki de referencia: Programa Piloto de Difusión Regional Orientado a la Comunidad (CROPP) para el año fiscal 2016 Espacio wiki

9. Estrategia de difusión de la EURALO en coordinación con la estrategia europea de la ICANN, orador invitado Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas por Europa and Michael Yakushev VP para Europa del Este, Rusia y Central Asia (15 minutos)

10. Misceláneos

11. Cierre de la Asamblea General

Tuesday, 28 June 2016

At-Large Leadership Work Session 4

Time: 10:45-12:30

Meeting Room: Terrace Hall

Lead: HU

Notes: AL

RP: YN

Mardi 28 juin 2016

Session de travail de la direction d’At-Large 4

Heure : 10 h 45 à 12 h 30

Salle de réunion : Terrace Hall

Martes, 28 de junio de 2016

Sesión de trabajo del Equipo de Liderazgo de At-Large 4

Hora: 10:45-12:30

Sala de reunión: Terrace Hall

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ADIGO ID: 1638

Moderator: Alan Greenberg, ALAC Chair

Agenda:

ROP Update and Next Steps (10:45-11:30)
New ICANN Bylaws and Implications for ALAC - Next process-related steps (11:30-12:00) - Trang Nguyen's Presentation
Civil Society Engagement within ICANN and the role of At-Large (12:00-12:30)

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Modérateur : Alan Greenberg, président de l'ALAC

Ordre du jour :

Mise à jour sur le règlement intérieur et prochaines étapes (10 h 45 à 11 h 30)
Nouveaux statuts constitutifs de l’ICANN et incidences pour l’ALAC - prochaines étapes liées au processus (11 h 30 à 12 h) - Trang Nguyen
Engagement de la société civile au sein de l'ICANN et rôle d’At-Large (12 h à 12 h 30)

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Modera: Alan Greenberg, Presidente del ALAC

Agenda:

Actualización sobre reglas de procedimiento y próximos pasos (10:45-11:30)
Nuevos Estatutos de la ICANN e implicancias para el ALAC - Próximos pasos relacionados con el proceso (11:30-12:00) - Trang Nguyen
Participación de la sociedad civil dentro de la ICANN y el rol de At-Large (12:00-12:30)

Tuesday, 28 June 2016

At-Large Regional Leadership Meeting

Time: 13:30-15:00

Meeting Room: Terrace Hall

Lead: SV

Notes: AL

RP: YN

Mardi 28 juin 2016

Réunion des dirigeants régionaux d’At-Large

Heure : 13 h 30 à 15 h

Salle de réunion : Terrace Hall

Martes, 28 de junio de 2016

Reunión de líderes regionales de At-Large

Hora: 13:30-15:00

Sala de reunión: Terrace Hall

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ADIGO ID: 1638

Moderator: Olivier Crépin-Leblond, EURALO Chair

Agenda:

Welcome, approval of agenda and confirmation of regional representation– Olivier Crepin-Leblond (5 mins)
Document Development Pilot Program – Dan O’Neill, WBC Global and Rob Hoggarth (30 mins)
1. See: ATLAS II Recommendation 30
Review of ATLAS II Recommendations - Olivier Crépin-Leblond (10 mins)
- Recommendation 28 : The ALAC should work with all RALOs and ALSes to map the current expertise and interests in their membership, to identify Subject Matter Experts and facilitate policy communication.- RALO Survey- Humberto Carrasco
- Recommendation 31 - Glenn McKnight to report on findings from TTF
- Recommendation 42 - Enable annual face-to-face RALO assemblies
- Recommendation 43 - RALOs should encourage their inactive ALS representatives to comply with ALAC minimum participation requirements
- Recommendation 29 - The ALAC should implement an automated system for tracking topics of interest currently being discussed among the various RALOs, and accessible by everyone.
At-Large Proposal for Multi-Year Planning of At-Large Face-to-Face meetings – Olivier Crépin-Leblond (10 mins)
FY17 Special Requests for RALOs - Next Steps - Olivier Crépin-Leblond (10 mins)
The At-Large Review and its impact on the RALOs - Holly Raiche and Cheryl Langdon-Orr (15 mins)
AOB - metrics (5 mins)

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Modérateur : Olivier Crépin-Leblond, président d’EURALO

Ordre du jour :

Bienvenue, adoption de l’ordre et confirmation de la représentation régionale - Olivier Crépin-Leblond (5 minutes)
Programme pilote d’élaboration de document – Dan O’Neill, WBC Global et Rob Hoggarth (30 minutes)
1. Voir : Recommandation 30 de l'ATLAS II
Révision des recommandations de l’ATLAS II - Olivier Crépin-Leblond (10 minutes)
- Recommandation 28 : « L'ALAC devrait travailler avec tous les RALO et toutes les ALS pour dresser un panorama des intérêts et des expertises de leurs membres, identifier des experts techniques et faciliter la communication en matière de politiques » - Sondage RALO- Humberto Carrasco
- Recommandation 31 - Glenn McKnight présente les conclusions du groupe de travail sur la technologie
- Recommandation 42 - Encourager la tenue d'assemblées annuelles en personne des RALOs
- Recommandation 43 - Les RALOs devraient encourager les représentants inactifs des ALS à se conformer aux exigences minimales en matière de participation établies par l'ALAC
- Recommendation 29 - L'ALAC devrait se doter d'un système automatisé pour faire un suivi des thèmes d'intérêt actuellement discutés au sein des RALO, accessible à tous.
Proposition d’At-Large en vue d’une planification pluriannuelle de ses réunions en personne – Olivier Crépin-Leblond (10 minutes)
Demandes spéciales des RALOs pour l’exercice fiscal 2017 - prochaines étapes - Olivier Crépin-Leblond (10 minutes)
Révision d’At-Large et son impact sur les RALOs - Holly Raiche et Cheryl Langdon-Orr (15 minutes)
Divers - Metrics (5 minutes)

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Modera: Olivier Crépin-Leblond, Presidente de la EURALO

Agenda:

Bienvenida, aprobación de la agenda y confirmación de representación regional – Olivier Crépin-Leblond (5 minutos)
Programa Piloto de Elaboración de Documentos – Dan O’Neill, WBC Global y Rob Hoggarth (30 minutos)
1. Véase: Recomendación 30 de ATLAS II
Revisión de las recomendaciones de ATLAS II - Olivier Crépin-Leblond (10 minutos)
- Recomendación 28: El ALAC debería trabajar con todas las RALO y las ALS para trazar un mapa de los conocimientos e intereses actuales de sus miembros a fin de identificar distintos expertos y facilitar la comunicación en materia de políticas. Encuesta para las RALO - Humberto Carrasco
- Recomendación 31 - Glenn McKnight informará los hallazgos del TTF.
- Recomendación 42 - Posibilitar la realización de asambleas anuales presenciales de las RALO.
- Recomendación 43 - Las RALO deben alentar a los representantes inactivos de sus ALS a cumplir con los requisitos mínimos de participación del ALAC.
- Recomendación 29 - El ALAC debería implementar un sistema automatizado y accesible para todos que posibilite el seguimiento de los temas de interés que las RALO estén debatiendo.
Propuesta de At-Large para la planificación plurianual de reuniones presenciales de At-Large – Olivier Crépin-Leblond (10 minutos)
Pedidos especiales para el año fiscal 2017 de las RALO - Próximos pasos - Olivier Crépin-Leblond (10 minutos)
La revisión de At-Large y su impacto en las RALO - Holly Raiche y Cheryl Langdon-Orr (15 minutos)
Otros temas por tartar- - Metrics (5 minutos)