Date: Monday, 15 March 2021

Time: 23:00 - 01:00 UTC  For the time in various time zones click here 

How can I participate in this meeting? 

Web conference tool: Zoom 

English Conference ID = 1638

Spanish Conference ID = 1738

Portuguese Conference ID = 5393

French Conference ID = 1838

ZOOM REGISTRATION required – important: https://icann.zoom.us/meeting/register/tJErc-CqqD0tG9LQqAfDNPGDBrG7w6xohuHs 

Please keep note of the zoom room as you will be sent an unique link!

Participants:  

ES: Sergio Salinas Porto, Harold Arcos, Augusto Ho, Martiza Agüero, Antonio Medina Gomez, Magda Ceballos, Gilberto Lara, Alvaro Aguilar, Fatima Cambronero, Katiuska Hull, Carlos Raul Gutierrez, Yesenia Granillo, Leon Sanchez, Lourdes Aguilar, Alejandro Piscanty, Aida Noblia Yoselin Vos, Abdias Zambrano, Jose Vega Gallardo, Humberto Carrasco, Harold Arcos, Harold Arcos, Hannah Frank, Lito Ibarra, Vrikson Acosta, Carlos Dionisio Aguirre, Silvia Herlein Leite, Olga Cavalli, Vanda Scartezini, Adrian Carballo, Jose Arce, Laura Margolis, Lilian Ivette De Luque, Javier Chandia, Marcelo Rodriguez, Ana Maria Moreno Ballesteros, Alberto Soto, Rebe Daniel Vega, Alfredo Lopez Hernandez, Franco Bosio, Waldimir Davalos, Cristian Casas, Maribel Sanchez, Luis Valle Sejas, 

EN: Cheryl Langdon-Orr, Maureen Hilyard, Pari Esfandiari, Dev Anand Teelucksingh, Ron da Silva, 

FR: Sindy Obed, 

PT:

Apologies: 

Staff: Heidi Ullrich, Silvia Vivanco, Rodrigo De La Parra, Claudia Ruiz

Interpreters:

ES: Veronica & David 

FR: Isabelle & Jacques

PT: Bettina & Esperanza 

Call Management: Claudia Ruiz

Action Items: EN                        

Audio Recording: EN, ES, FR, PT 

Zoom Recording: ES

Transcript: EN, ES, FR, PT

Zoom Chat: EN

AGENDA     

Asamblea Virtual GA  FY21 (15  Marzo 2021 - 23 UTC  ) (120 minutes)

Staff Support Lead: Silvia Vivanco

Staff support : Claudia Ruiz

Remote Participation Information: Posted on Agenda page

General Assembly ATTENDANCE 

Organizing committee

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AGENDA 

1. Roll call - Confirmation of attending members and apologies  - Confirmación de asistencia y disculpas (Claudia Ruiz, ICANN Staff) (5 minutes)

2. Opening remarks, Welcome to the Group and Guests /Palabras de apertura y Bienvenida a los miembros e invitados - Sergio Salinas Porto (5 minutes)

3. Rules of the Assembly/Reglas de la Asamblea   LACRALO Rules of Procedures/Reglas de Procedimiento de LACRALO - Harold Arcos (5 minutes)

4. Guest speakers / Oradores invitados - (20 mins)

• Maureen Hilyard, ALAC Chair 
• León Sánchez, Vice-Chair of the Board, ICANN and At-Large Board Director selected by At-Large.
• Lito Ibarra, Board member 
• Rodrigo de la Parra (VP Latin American and the Caribbean, Global Stakeholder Engagement) 

5. Confirmation of the Assembly Quorum /Confirmacion del Quorum de la Asamblea - (TBC ) - Harold Arcos Secretariat / Secretario (5 mins)

See : LACRALO Rules: Title III - About the LACRALO General Assembly

Art 11. LACRALO recognizes two types of Assemblies: the Ordinary General Assembly and the Extraordinary General Assembly. Either type can be virtual or face to face. 

Art. 11. LACRALO reconoce dos tipos de asambleas : La Asamblea General Ordinaria y la Asamblea General Extraordinaria. Ambas pueden ser presenciales o Virtuales.Ver: Reglas de LACRALO: Titulo III- Sobre la Asamblea General de LACRALO

Art 11.6 About Quorum:  When holding an Ordinary or Extraordinary General Assembly, the quorum for session shall be deemed constituted with 50% plus one of the active ALSes on first call and with the ALSes present, whatever the number, 20 minutes after the meeting scheduled start time.

Art 11.6: Sobre el Quorum: En el caso de realizarse una Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, el quórum para sesionar se entenderá constituido con la mitad mas uno de las ALS activas en primera convocatoria y con las ALS presentes cualquiera que sea su numero, 20 minutos después de la hora establecida para su apertura. 

    5.1- Quorum Confirmation/ Confirmacion de Quorum- Staff - (2 minutes )

6. Elections of Authorities / Elecciones de Autoridades de la Asamblea - Sergio Salinas (5 minutes)

LACRALO Rules of Procedures/Reglas de Procedimiento de LACRALO 

11.3.- The Assembly authorities shall be the representatives of active accredited ALSes and the candidates to hold those positions during the assembly shall be elected by a direct voting process.Candidates shall be nominated during the Assembly. The Chair and Secretary of the assembly shall be elected by simple majority of votes (like any vote during the Assembly).

11.3.- Las   autoridades de   la  Asamblea  deben ser   representantes  de   ALS    acreditadas  activas  y  serán     electas en  un   proceso  de   votación  directa  de   los   candidatos  que    se  inscriban  para    ocupar  esos    puestos  en la  misma Asamblea. Los candidatos se deberán nominar durante la  Asamblea. La   determinación  de   quién presidirá  y quién  será el  secretario  de la  asamblea será    por simple  mayoría (como cualquier  votación durante la Asamblea).

7. Adoption de la Agenda /Adopción de la Agenda -  Presidente de Asamblea/Assembly Chair  -(2 minutes)

Nota art 11.11.- As   a  general rule,    the   Assembly agenda  shall    be   closed  7  days    prior    to  the   meeting,  notwithstanding  the  possibility  of   adding  new important  topics  to be   discussed  that    may    come up   later.  The    agenda  must    be  approved by the Assembly, by consensus or  a simple majority.

Nota: art 11.11. Por lo general, el orden del dia de la Asamblea se cerrará 7 días antes sin perjuicio de la posibilidad de incorporar temas que surjan con posterioridad como importantes para su debate. El orden del día debe ser aprobado por la Asamblea, por consenso o simple mayoria.

8. Presentation of the LACRALO Annual Report /Presentacion del Reporte Anual de LACRALO- Sergio Salinas Porto /Harold Arcos - (10 minutes) (30 mins total)

Working Groups Report - Reporte de los grupos de trabajo - 20 mins total

a. Grupo de Comunicaciones/Comunications WG - Marcelo Rodriguez (5 mins)

b. Grupo de Aceptación Universal y IDNs  -  Sylvia Herlein Leite (5 mins)

c. Grupo de Capacitación - Adrian Carballo (5 mins)

d. Grupo de Gobernanza - Sergio Salinas (5 mins)

9. Assembly closing  - Cierre de la Asamblea  - 3 minutes