LACRALO OC 13.10.07 AC Chat

  Julia Charvolen:Welcome to the LACRALO BA Organizing Committtee call on Monday 07 October 2013 at 2100 UTC

  Julia Charvolen:Agenda: https://icann-community.atlassian.net/wiki/x/dZWKBg

  carlos dionisio aguirre:hi, Im already here.

  Julia Charvolen:Welcome Carlos!

  carlos dionisio aguirre:hi julia!

  Carlos:Saludos a todos desde Ecuador!!!

  carlos dionisio aguirre:saludo desde el centro de Argentina

  Carlos:No se si la agenda esta actualizada?

  Aída Noblia:Hola a todos

  silvia vivanco:hola a todos

  Carlos:hola Aida y Silvia

  Carlos:Ahora esta actualizada la agenda.. gracias..

  silvia vivanco:got it julia

  silvia vivanco:i muted my speakers

  Dev Anand Teelucksingh:hello everyone

  silvia vivanco:hola Carlos

  silvia vivanco:si la agenda esta actualizada

  Carlos:hi Dev

  Dev Anand Teelucksingh:Hello Carlos

  silvia vivanco:carlos vera podemos empezar en cuanto los dial outs esten completos

  Dev Anand Teelucksingh:hola a todos / hello everyone

  Carlos:we have few people today.. hope to have more participants.. soon

  Carlos:si gracias @silvia..

  Carlos:si se escucha

  carlos dionisio aguirre:si

  Carlos:con eco pero se escucha

  carlos dionisio aguirre:estoy conectado en mi tablet

  carlos dionisio aguirre:escucho fuerte y claro

  Carlos:si estoy conectado..

  Carlos:correcto @silvia

  Carlos:nos dices en cuanto estemos listos para empezar..

  Julia Charvolen:Silvia there is echo on your line

  silvia vivanco:estamos listos

  carlos dionisio aguirre:so, please go ahead

  Carlos:si por favor silvia

  silvia vivanco:escribire ya que mi linea es mala

  Julia Charvolen:Your phone line silvia causes an echo

  Julia Charvolen:to unmute *7

  Julia Charvolen:Carlos your sound is very bad, you are only on AC, is there a number we can dial out to you?

  Carlos:593988141143

  Julia Charvolen:We are dialing out to you Carlos, thank you

  carlos dionisio aguirre:fuerte y claro

  silvia vivanco:si te escuchamos

  Julia Charvolen:Thank you Carlos

  carlos dionisio aguirre:@@carlos, habla mas despacio, por favor

  Julia Charvolen:Leon Sanchez joined the AC room

  Leon Sanchez:Hola a todos. Una disculpa por la entrada tardía

  silvia vivanco:thank you Dev for this effort

  Dev Anand Teelucksingh:The survey can be viewed at http://bit.ly/lacralo-showcase-buenos-aires-survey

  silvia vivanco:si Raul gracias

  Julia Charvolen:Carlos, could you please pick up the phone, we are trying to call you, Interpreters cannot hear you well enough

  Carlos:@dev indica que 14 ALS confirman, 3 indican que posiblemente asistan y 1 no va a asistir. Esto nos permitiria tener un numero aproximado de asistentes

  silvia vivanco:solo necesitamos 15 minutos antes y 15 al final del Programa

  carlos dionisio aguirre:la actividad b

  Carlos:@julia I'm on the phone but audio is not good

  carlos dionisio aguirre:nuestra es este ano

  silvia vivanco:alberto pide la palabra

  silvia vivanco:gracias por sus gestiones Alberto

  Julia Charvolen:yes apparently, the sound on your phone is not good, would you mind changning back to AC mic please.  Sorry for the inconvenience

  Julia Charvolen:@ Carols- or maybe you have another number we can dial out to you?

  Julia Charvolen:Carlos

  Dev Anand Teelucksingh:to clarify, what is the budget estimate because this needs to be conveyed to any possible sponsor

  Carlos:@julia lets try mic

  Julia Charvolen:right, we can take it from there if really bad! Thank you Carlos

  silvia vivanco:asi es Carlos es correcto su estimado

  silvia vivanco:es correcto Raul

  Dev Anand Teelucksingh:If I heard correctly, I heard $50 per person

  carlos dionisio aguirre:acepto!

  carlos dionisio aguirre:no me lo pierdo!

  Carlos:@dev it's a reference.. my question is if this $50 is enough, ubut Raul say it's not enough

  Dev Anand Teelucksingh:well a reasonable estimate of persons attending is 100-120 persons

  Julia Charvolen:@ Carlos - Do you have an alternate number we can dial out to you please

  Julia Charvolen:your sound is very poor on AC

  Carlos:@julia try 59322224176

  Carlos:please

  silvia vivanco:si mas o menos 10,000

  Julia Charvolen:Thank you very much Carlos

  Carlos:10.000 - 12.000

  Julia Charvolen:we are dialing to you

  Carlos:ok julia

  carlos dionisio aguirre:what happen?

  Carlos:no audio carlos dionisio

  silvia vivanco:creo qu mi linea esta muda pero queria decir que ICANN puede financiar 1200

  Dev Anand Teelucksingh:So that is $1,720 US to $2,000

  silvia vivanco:dolars

  Julia Charvolen:We are dialing out to Carlos in order to have a better sound

  silvia vivanco:entonces necesitamos saber cuanto antes quienes estan disoyestos a financiar el evento

  Alberto Soto:Silvia, per capita?

  Dev Anand Teelucksingh:and that is only for refreshments and promotional items ?

  silvia vivanco:no total for catering

  Dev Anand Teelucksingh:hmm.....that's a lot

  silvia vivanco:ok

  Dev Anand Teelucksingh:of $

  Julia Charvolen:Carlos, we are trying to dial out to you but no answer

  Carlos:just catering Dev..and show

  carlos dionisio aguirre:perfecto

  silvia vivanco:that is why we need to identify a willing sponsor ASAP

  silvia vivanco:secind we need a list of participants

  Julia Charvolen:We hear you better Carlos, thank you!

  silvia vivanco:so Carlos budget is right on the mark

  silvia vivanco:gracias Raul por su gestion

  carlos dionisio aguirre:gracias Raul

  Dev Anand Teelucksingh:agree with raul getting estimate for 80 persons

  silvia vivanco:we need an estimate for promotional items

  silvia vivanco:me escuchan ?

  carlos dionisio aguirre:no

  Raul Bauer:During the week I will share info about alternatives for promotonial items

  silvia vivanco:estoy hablando

  Alberto Soto:no

  silvia vivanco:okay lo escribo

  Aída Noblia:no se escucha

  Dev Anand Teelucksingh:you may be muted *7 to unmute

  silvia vivanco:podemos contribuir con 1200

  Julia Charvolen:Silvia to unmute *7

  Julia Charvolen:Youa re unmuted silvia

  Carlos:between 5 and 10 USD for promotional item?

  Julia Charvolen:you can speak

  carlos dionisio aguirre:si

  carlos dionisio aguirre:ok, correcto

  Carlos:Silvia confirma que tenemos 1200 USD y que va a confoimar su destino..

  silvia vivanco:pero preguntare si esto esta solo catering

  Carlos:Raul se compromete a solicitar cotizacion al hotel para 80 personas

  silvia vivanco:si preguntare a meeting staff y confirmo

  Carlos:@silvia exacto por eso digo confirmar su destino

  silvia vivanco:solo a travez de wire

  silvia vivanco:no cash

  Raul Bauer:ok Silvia. Understand

  silvia vivanco:lamentablemente solo wire transfer

  Carlos:alberto intentara con NIC y Google

  Carlos:y tambien con LACNIC pero no sabe que lograra..

  silvia vivanco:Alberto gracias por su gestion

  Raul Bauer:Coincido con el comentario de Carlos Aguirre

  Carlos:Carlos Dionisio: dice que la gestion que haria con LACNIC seria mejor hacerla desde el staff de LACRALO..con silvia por ejemplo..

  silvia vivanco:si seria ideal tenerlo para fin de semana

  Carlos:Alberto pregunta si el sponsoreo es solo para el showcase y por tanto la presencia en este evento..?

  Dev Anand Teelucksingh:Sponsorship will give the opportunity for the sponsor to speak at the showcase

  Carlos:nos comprometemos a tener respuestas de contactos auspiciantes hasta el fin de esta semana..

  Alberto Soto:ok, gracias Silvia

  Dev Anand Teelucksingh:and to distribute any material with any promotional items

  silvia vivanco:no lo descarto el tiempo para buscarles sitio fisico con meeting staff es el reto

  silvia vivanco:pero si se pueden repartir brichures

  Dev Anand Teelucksingh:agree regarding a stand - its not feasible

  Dev Anand Teelucksingh:Albert Daniel, Stakeholder engagement for the Caribbean

  Dev Anand Teelucksingh:with Rodrigo

  silvia vivanco:esta semana me reunire con Rodrigo

  silvia vivanco:y le pedire que este presente

  Dev Anand Teelucksingh:However, thinking more about it and given this is a LACRALO showcase, I think we should have something in the showcase for Carlton Samuels and Natalia Enciso, who are stepping down as ALAC members after the ICANN meeting.

  silvia vivanco:it depends on all of you

  Aída Noblia:Siempre que el tiempo alcance me parece una buena propuesta los 4 oradores

  Alberto Soto:si dan los tiempos previstos, si

  silvia vivanco:but short speeches

  silvia vivanco:exacto

  carlos dionisio aguirre:with all respect. I dont agree with Dev

  Dev Anand Teelucksingh:yes 5 mins each

  Dev Anand Teelucksingh:Why Carlos Aguirre?

  Carlos:go ahead Dev

  silvia vivanco:cannot hear

  Carlos:Dev please you have the MIC

  silvia vivanco:no sound in es

  silvia vivanco:just now repeat

  Carlos:please

  silvia vivanco:buena idea respecto al video

  Carlos:what if we make a video and include there natalia and carlton..

  Carlos:we lost audio...

  Carlos:@dev we lost audio

  carlos dionisio aguirre:si

  silvia vivanco:si escuchamos a interpretes

  Carlos:interpretes no escuchan a Dev

  Dev Anand Teelucksingh:a video can be played back during serving of refreshments

  silvia vivanco:good idea Dev

  Dev Anand Teelucksingh:not during the formal showcase presentation

  carlos dionisio aguirre:could be better inv

  silvia vivanco:si Carlos

  carlos dionisio aguirre:include carlon and natalia on this video

  Dev Anand Teelucksingh:Why have them silent if they are there?

  Julia Charvolen:Interpreters are dialing back in on the Sapnish channel and will be ready

  Dev Anand Teelucksingh:There are there in person and it would be quicker

  Dev Anand Teelucksingh:for them to say a few words

  Julia Charvolen:Interpreters are back on

  Aída Noblia:me parece buena la idea de que en el video se incluya a Natalia y Samuel

  Aída Noblia:también parece buena la idea de que sea mientras se dan los refrescos, para que se preste más atención

  silvia vivanco:de acuerdo

  Dev Anand Teelucksingh:the total speaking time for the showcase is 56 mins

  Dev Anand Teelucksingh:with 4 speakers

  Dev Anand Teelucksingh:alternatively, we could remove Rodrigo and Albert

  Dev Anand Teelucksingh:and just have Carlton and Natalia

  carlos dionisio aguirre:i like  this, is fine to me

  silvia vivanco:por favor si se puede decidir por que habria que invitar

  silvia vivanco:a los oradores

  Carlos:Carlos Aguirre concuerda con lo expuesto por Raul de que para elegir quien quiere hablar debemos saber quien quiere escuchar

  Carlos:y lo que quieren escuchar

  Alberto Soto:asi es

  Alberto Soto:de acuerdo

  Aída Noblia:de acuerdo

  silvia vivanco:quedo a la espera de vustras indicaciones para mandar los emails invitando

  silvia vivanco:esperemos a Raul

  Raul Bauer:ok

  silvia vivanco:gracias por su gestion respecto a los promotional items

  Alberto Soto:puedo ayudar buscando algo...

  carlos dionisio aguirre:gracias raul

  silvia vivanco:gracias Alberto

  carlos dionisio aguirre:gracias alberto

  silvia vivanco:si claro

  silvia vivanco:me mandan un correo

  silvia vivanco:si idealmente

  silvia vivanco:deberia coincidir

  silvia vivanco:proxima lllamada? same day time next week?

  carlos dionisio aguirre:next week

  Alberto Soto:para mi esta bien

  Raul Bauer:ok

  carlos dionisio aguirre:fine to me

  silvia vivanco:okay mandaremos la invitacion correspondiente

  Carlos:Lunes 14 21h00 UTC?

  Aída Noblia:Sí , de mi parte

  Alberto Soto:Ok

  silvia vivanco:gracias a todos

  Dev Anand Teelucksingh:yes, same time next week

  carlos dionisio aguirre:abrazos

  Julia Charvolen:Thank you all, noted

  silvia vivanco:hasta luego thank you very much!!!!

  silvia vivanco:adios

  Raul Bauer:bye

  Alberto Soto:gracias a todos, saludos cordiales; by

  Aída Noblia:Saludos a toos

  Dev Anand Teelucksingh:Thanks everyone, take care all