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LACRALO 18.11.2010 Teleconference

LACRALO 18.11.2010 Teleconference

Owned by marilyn.vernon
Last updated: Sept 13, 2013 by matt.ashtiani

Monthly LACRALO Teleconference

Date: Thursday, 18 November 2010

Time: 21:00 UTC - 22:00 UTC (for the time in various timezones click here)

Meeting Number: AL.LAC/MT.1110/2

How can I participate in this meeting?

¿Cómo se puede participar en la teleconferencia?

Who is on the dial-out list for this call?

Action Items: EN

Summary Minutes: EN

Interpretation: EN and ES

Recording: EN and ES

Transcription: EN and ES

Adobe Connect Meeting Room: http://icann.na3.acrobat.com/lacralo/

Participants: Andres Piazza, Fatima Cambronero, Sylvia Herlein Leite, Juan Rojas, Antonio Medina, Jose Barzallo, Wladimir Davalos, Jose Salgueiro, Fatimata, Carlos Aguirre, Dev Annand Teelucksingh, Martin Cosenza Apologies: Carlton Samuels, Johnny Laureano, Cristian Casas, Natalia, Gladys, Gilberto Lara, Sergio Salinas Staff: Matthias Langenegger, Heidi Ullrich, Kurt Pritz, David Olive, Wendy Profit

A G E N D A (English)

Agenda is in draft form until adopted by the meeting. Some agenda items have documents attached to it. If available, the document is next to the agenda item. Please do not insert text next to agenda items. The agenda will be easier to read without explanatory text attached. If you would like to add text, please create a new page and link it to the agenda item.

Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)

2. Review of the Action Items from 21 October 2010 (5 minutes)

3. Open Public Consultations (5 minutes)

a. At-Large Policy Advice Development Schedule

b. Open Public Consultations: (volunteers to help draft statements are welcome)

Proposed Agenda Items

4. Review of Board Selection Process (Andres)(15 mins)

a. RALO Petition Process for At-Large Board Candidates

b. Discuss At-Large Board Candidates (see candidate details)

b. Next Steps Board Director Selection Process:

  • 13 November, 1300 UTC: Community call the final slate of candidates
  • 15 - 22 November (RALOs can extend this until 25 November if desired): RALO discussions on candidates
  • 22 - 25 November: First round of online voting on final slate of candidates;
  • 26 -- 28 November: Second round of online voting on final slate of candidates (only if necessary)
  • 10 December: Successful candidate takes seat on ICANN Board.

5. Review ICANN's Strategic Planning Development (Kurt Pritz, Senior Vice President Stakeholder Relations, ICANN, Akram Atallah, Chief Operating Officer, ICANN, David Olive, Vice President Policy Development, ICANN)(20 mins)

a. Presentation of ICANN's Strategic Planning Development (PPT) (Kurt Pritz) (15 mins)

b. Q&A on the Strategic Planning Process (Kurt Pritz, Akram Atallah, David Olive) (5 mins)

Reference Documents:

At-Large Community Workspace on Strategic Development Planning 2011

6. Update on LACRALO Events in Cartagena (Dev, Andres)(15 mins)

a. Update on LACRALO Showcase (Monday, 6 December 1800 - 1900)

b. Review Draft Agenda LACRALO Meeting (Tuesday, 7 December, 1700 - 1830)

DRAFT Agenda:
Standing Issues:

1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Action Items from the 18 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:

4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
5. Review Draft Bylaw Modifications (15 minutes)
(an online vote on the draft Bylaw modifications will start shortly after the meeting)
6. Review of Past Trimester (15 minutes)
See: Secretariat Report to the ALAC
7. Set Priorities for the Coming Trimester (20 minutes)
- Policy Focus
- Organisational Matters (In-reach, Outreach)
8. Any other Business (5 minutes)

7. LACRALO Position on ATRT Draft Proposed Recommendations (Andres, Vanda)(10 minutes)

Reference Material:

Draft Proposed ATRT Recommendations

Public Comment announcement from 3 November

8. Update on Working Group on Suggested LACRALO Bylaw Modifications (Dev)(10 minutes)

See LACRALO Bylaw Working Group

Reference Material:
Draft modifications LACRALO Operating Principles 2010

Draft modifications of the LACRALO Rules of Procedure 2010  

9. Recent and Upcoming Activities of ALAC (Carlos, Carlton) (5 mins)

10. Recent/Upcoming activities of LACRALO members (all)(5 mins)

11. Any other Business (5 mins)

AGENDA (Español)

Es estatus de la agenda es preliminar hasta que la misma sea adoptada en la reunión. Algunos de los ítems de la agenda tienen documentos adjuntos. De existir algún documento adjunto, el mismo se encuentra al lado del ítem de la agenda al que corresponde. Por favor, no agregue ningún texto a los ítems de la agenda. La agenda resultará más fácil de leer si no contiene texto explicativo agregado. Si usted desea agregar algún texto, por favor genere una nueva página e incluya un enlace a la misma al lado del ítem de agenda correspondiente.

Ítems Fijos de la Agenda:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes  (2 minutos)

2. Revisión de las acciones a tomar del día 21 de octubre 2010 (en ingles)(5 minutos)

3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos (5 minutos)

a. Calendario para el Desarrollo de Políticas de At-Large]

b. Períodos Abiertos (en ingles): (se buscan voluntarios para preparar declaraciones)

Ítems Propuestos para la Agenda

4. Actualización sobre el proceso de At-Large para la Selección de un Miembro del Board (Andres)(15 mins)

a. Proceso de peticiones de los RALO para candidatos de At-Large a la Junta de ICANN

b. Discusión sobre los candidatos de At-Large a la Junta de ICANN (detalles sobre candidatos)

b. Siguientes etapas del proceso de selección de un miembro At-Large  para la Junta de ICANN:

  • 13 de noviembre, 1300 UTC: Teleconferencia con los candidatos finales
  • 15 - 22 de noviembre (los RALOs pueden prolongar el periodo hasta el 25 de noviembre si lo desean): Discusiones de los RALO sobre los candidatos
  • 22 - 25 de noviembre: Primera ronda de elecciones para escoger un candidato de la lista final de candidatos
  • 26 -- 28 de noviembre: Seconda ronda de elecciones para escoger un candidato de la lista final de candidatos (solo en caso de que se necesita)
  • 10 de diciembre: El candidato exitoso toma cargo en la Junta de ICANN

5. Actualización sobre el desarrollo del plan estratégico de ICANN (Kurt Pritz, Vicepresidente principal, Relaciones con interesados, ICANN, Akram Atallah, Director principal de operaciones, ICANN, David Olive, Vicepresidente, Desarrollo de políticas, ICANN)(20 mins)

a. Presentación del desarrollo del plan estratégico de ICANN (PPT) (Kurt Pritz) (15 mins)

b. Preguntas/respuestas sobre el desarrollo del plan estratégico (Kurt Pritz, Akram Atallah, David Olive) (5 mins)

Documentos de referencia:

At-Large Community Workspace on Strategic Development Planning 2011

6. Actualización sobre las reuniones del LACRALO en Cartagena (Dev, Andres)(15 mins)

a. Actualización sobre el acto de promoción del LACRALO (Showcase) (lunes, 6 de diciembre, 1800 - 1900)

b. Revisar el borrador de la agenda de la reunión del LACRALO (Martes, 7 de diciembre 7, 1700 - 1830)

 

DRAFT Agenda:
Standing Issues:

1. Confirmación de Asistencia de los Presentes (2 minutos)
2. Revisión de las acciones a tomar del día 18 de noviembre  (5 minutos)
3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos  (5 minutos)

Ítems Propuestas para la Agenda:

4. Actualización sobre la reunión de la ICANN en Cartagena (15 minutos)
- Discusiones sobre políticas claves
- Asuntos del ALAC
5. Revisión de las propuestas modificaciones de los bylaws (15 minutos)
(una votación electrónica sobre las propuestas modificaciones empezará poco después de la reunión)
6. Revisión del trimestre pasado (15 minutos)
Véase: Informe de la secretaría para el ALAC
7. Establecimiento de prioridades para el trimestre venidero (20 minutos)
- Políticas principales
- Asuntos internos de organización (In-reach, Outreach)
8. Otros (5 minutes)

 

7. Posición del LACRALO respecto al borrador de las recomendaciones propuestas del equipo de revisión de la responsabilidad y transparencia de ICANN (ATRT en inglés)(Andres, Vanda)(10 minut0s)

Documentos de referencia:

Borrador de las recomendaciones propuestas del ATRT (en ingles)

Anuncio del periodo abierto para recibir comentarios del 3 de noviembre (en ingles)

8. Actualización sobre el grupo de trabajo sobre las propuestas modificaciones de los estatutos del LACRALO

Véase LACRALO Bylaw Working Group

Información de referencia:

Borrador de las modificaciones de los principios operativos del LACRALO 2010

Borrador de las modificaciones de las reglas de procedimiento del LACRALO 2010

9. Actividades Recientes y Venideras del Comité Asesor At-Large (ALAC)(Carlos, Carlton, Sylvia) (5 mins)

10. Actividades Recientes y Venideras de los miembros del LACRALO (todos)(5 minutos)

11. Otros (5 minutos)