At-Large Meetings - Thursday, 3 November 2016 Workspace

09:00-10:30

HALL 1

At-Large Leadership Working Session Part 1

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. Welcome and Introduction, including incoming ALAC representatives and ALAC Liaisons (Alan Greenberg) (9:00-9:20)
2. Brief Review of At-Large Activities in Hyderabad and Goals (Leon Sanchez) (9:20-9:40)
3. New gTLDs - Update and Next Steps (Olivier Crépin-Leblond) (9:40-10:30)

Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair and Leon Sanchez, ALAC VC

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL

Welcome all meeting attendees.

Getting people up to speed on new gTLDs subsequent procedures PDP

11:00-12:15

HALL 1

At-Large Leadership Working Session Part 2*

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. At-Large Board Director Selection Activities - Julie Hammer, Chair of the BCEC and Tijani BEN JEMAA, Chair of the BMSPC (11:00-11:15)
2. FY18 Budget - Update and Next Steps - Discussion with Xavier Calvez, CFO; Becky Nash, VP, Finance and  Jessica Castillo, Operations and Project Coordinator (Tijani BEN JEMAA) (11:15-12:05)
3. Specific Reviews (AoC) Update (Alan Greenberg) (12:05-12:15)
   
   

Moderator(s): Julie Hammer, Chair of the BCEC and Tijani BEN JEMAA, Chair of the BMSPC and ALAC Member from AFRALO

Lead: HU

Notes: SV/AL

RP: YN

12:15-13:45

HALL 1

At-Large Review Working Party

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. Welcome and Introduction
2. Overview of Interviews to date
3. Overview of Survey to date
4. Discussion of review activity during ICANN57
5. Next steps following ICANN57
6. AOB

Moderator(s): Holly Raiche, Chair of the At-Large Review Working Party

Lead/Notes: HU

RP: AL

Logistics: GG

13:45-15:00

HALL 1

At-Large Leadership Working Session Part 3

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. At-Large Review Update - Holly Raiche and Members of ITEMs - Holly Raiche, Moderator (13:45-14:00)
   
2. Discussion with the Global Stakeholder Engagement (GSE) and Development and Public Responsibility Department (DPRD) Teams  - With Sally Costerton, Senior Advisor to the President, Global Stakeholder Engagement, GSE Regional Vice Presidents and Ergys Rama, Director of Strategy Operation, DPRD (leading ICANN Public Interest) and Betsy Andrews, Academic Specialist and Sr. Research Analyst (leading ICANN Learn) - Tijani BEN JEMAA, Moderator (14:00-15:00)

Moderator(s):  Holly Raiche, ALAC Member and Chair of the At-Large Working Party and Tijani BEN JEMAA, ALAC VC

Lead: HU

Notes: SV

RP: AL

To help At-Large leaders understand the work in various ICANN Staff Departments, so that they can provide pertinent advise to ICANN Staff.

15:15-18:30

HALL 1

At-Large Leadership Working Session Part 4

Adobe Connect: https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Agenda:

1. WG Updates (15:15-16:15)
   
   1. Capacity Building - Tijani Ben Jemaa
      
   2. TTF - Dev Anand Teelucksingh
      
   3. SC on Outreach and Engagement -  Dev Anand Teelucksingh
      
   4. At-Large WG on the Public Interest - Wolf Ludwig
   5. Academy - Sandra Hoferichter
      
2. WGs - Re-vitalization (16:15 -16:45)
   
   1. New gTLDs WG
   2. Registration Services
   3. IDN WG
   4. Other WGs
3. Break (16:45-17:00) 
4. IANA Stewardship Transition (17:00-17:15)
5. Preview of ALS Database - Ariel Liang and Nathalie Peregrine (17:15-17:30)
6. ATLAS II Implementation - Update on Recommendations - Olivier Crépin-Leblond (17:30-18:15)
7. Housekeeping Items (Staff) (18:15-18:30)

Moderator(s): Leon Sanchez, ALAC VC and and Olivier Crépin-Leblond, EURALO Chair and Chair of the ATLAS II Implementation Taskforce

Lead: HU

Notes: AL

RP: OS

To encourage At-Large leaders to get dormant At-Large working groups active to keep up with the work in the major PDPs in the GNSO and other policy activities in ICANN, which may have significant impact on end users.

9 h à 10 h 30

SALLE 1

Session de travail des dirigeants d’At-Large —  1re partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Ordre du jour :

1. Bienvenue et introduction, entre autres, des représentants entrants et des agents de liaison de l’ALAC (Alan Greenberg) (9 h à 9 h 20)
2. Brève révision des activités d’At-Large à Hyderabad et objectifs (Leon Sanchez) (9 h 20 à 9 h 40)
3. Nouveaux gTLD — mise à jour et prochaines étapes (Olivier Crépin-Leblond) (9 h 40 à 10 h 30)

Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l’ALAC et Leon Sanchez, vice-président de l’ALAC

Bienvenue à tous les participants.

Mettre les participants au courant du PDP sur les procédures ultérieures des nouveaux gTLD

10 h 30 à 11 h

Pause-café

11 h à 12 h 15

SALLE 1

Session de travail des dirigeants d’At-Large —  2e partie

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Ordre du jour :

1. Activités de sélection du représentant d’At-Large au Conseil d’administration — Julie Hammer, présidente du BCEC et Tijani Ben Jemaa, président du BMSPC (11 h à 11 h 15)
2. Budget de l’exercice fiscal 2018 — mise à jour et prochaines étapes — discussion avec Xavier Calvez, directeur financier (11 h 15 à 11 h 55) (Tijani Ben Jemaa)
3. Attentes des ALS — 1re partie (11 h 55 à 12 h 15)

Modérateur(s) : Julie Hammer, présidente du BCEC et Tijani Ben Jemaa, président du BMSPC et membre d’AFRALO à l’ALAC

12 h 15 à 13 h 45

Pause déjeuner

12 h 15 à 13 h 45 

SALLE 1

Groupe de travail sur la révision d’At-Large

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Ordre du jour :

1. Bienvenue et introduction
2. Aperçu des entrevues réalisées à ce jour
3. Aperçu de l’enquête à ce jour
4. Discussion des activités de révision se déroulant pendant la 57e réunion de l’ICANN
5. Étapes suivant la 57e réunion de l’ICANN
6. Divers

Modérateur(s) : Holly Raiche, présidente du groupe de travail sur la révision d’At-Large

Partager les progrès ainsi que les indicateurs importants de la révision d’At-Large et encourager les membres de la communauté de l’ICANN à participer au processus de révision.

13 h 45 à 15 h

SALLE 1

Session de travail des dirigeants d’At-Large  —  3e partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Ordre du jour :

1. Mise à jour sur la révision d’At-Large — Holly Raiche et membres d’ITEMs — Holly Raiche, modératrice (13 h 45 à 14 h)
2. Discussion avec l’équipe de la participation des parties prenantes mondiales (GSE) et l’équipe du département chargé du développement et de la responsabilité publique (DPRD) — avec Sally Costerton, conseillère principale du président, relation avec les parties prenantes mondiales, vice-présidente régionale GSE, Ergys Rama, directeur de la collaboration, DPRD (chargé de l’Intérêt public pour l’ICANN) et Betsy Andrews, spécialiste universitaire et analyste principale de la recherche (chargée de gérer la plateforme ICANN Learn)  — Tijani Ben Jemaa, modérateur (14 h à 15 h)

Modérateur(s) :  Holly Raiche, membre de l’ALAC et présidente de Du groupe de travail d’At-Large et Tijani BEN JEMAA, vice-président de l’ALAC

Aider les dirigeants d’At-Large à comprendre le travail effectué dans divers départements du personnel de l’ICANN, afin de pouvoir fournir des conseils pertinents au personnel.

15 h à 15 h 15

Pause-café

15 h 15 à 18 h 30

SALLE 1

Session de travail des dirigeants d’At-Large  —  4e partie

Adobe Connect : https://participate.icann.org/hyd57-hall1/

Ordre du jour :

1. Mise à jour des groupes de travail (15 h 15 à 16 h 15)
   1. Renforcement des capacités — Tijani Ben Jemaa
   2. TTF — DEV ANAND TEELUCKSINGH
   3. SC sur la sensibilisation et la participation — DEV ANAND TEELUCKSINGH
   4. Groupe de travail At-Large sur l’intérêt public — Wolf Ludwig
   5. Académie — Sandra Hoferichter
2. Groupes de travail — revitalisation (16 h 15 à16 h 45)
   1. Groupe de travail des nouveaux gTLD
   2. Services d’enregistrement
   3. Groupe de travail des IDN
   4. Autres groupes de travail
3. Pause-café (16 h 45 à 17 h)
4. Transition de la supervision de l’IANA (17 h à 17 h 15)
5. Présentation de la base de données des ALS — Ariel Liang et Nathalie Peregrine (17 h 15 à 17 h 30)
6. Mise en œuvre d’ATLAS II — mise à jour sur les recommandations — Olivier Crépin-Leblond (17 h 30 à 18 h 15)
7. Questions administratives (personnel) (18 h 15 à 18 h 30)

Modérateur(s) : Leon Sanchez, vice-président de l’ALAC et Olivier Crépin-Leblond, président d’EURALO et président de l’équipe spéciale sur la mise en œuvre des recommandations d’ATLAS II

Encourager les dirigeants d’At-Large à relancer les groupes inactifs de l’organisation pour accompagner le travail des principaux PDP de la GNSO ainsi que d'autres activités politiques de l'ICANN pouvant influer considérablement sur les utilisateurs finaux.