At-Large Cartagena 2010 - Meetings Schedule

Sunday, 5 December 2010

ALAC and Regional Leadership
Working Session 1
Time: 9:00-18:00
Meeting Room: Pegasos

Dimanche, 5 décembre 2010

ALAC & Secretariats, Partie 1
Horaire: 9:00 - 18:00
Salle de réunion: Pegasos

Domingo, 5 de diciembre de 2010

ALAC y Secretariados, Taller 1
Horario: 9:00 - 18:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

At-Large Outreach/Inreach: Promoting ICANN and At-Large (09:00-10:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
- Barbara Clay, ICANN VP of Marketing and Communications, and Scott Pinzon, Director of Marketing and Outreach (9:00-9:30)
- Global Partnerships and At-Large - (Presentation by Deputy General Manager for Global Partnerships Mandy Carver) (9:30-10:00)
- Discussion of next steps (10:00-10:30)
Coffee break (10:30-11:00)
ATRT - Next Steps and Development of ALAC Statement (11:00-11:45)
At-Large Improvements (11:45-12:30) (Moderator: Cheryl Langdon-Orr)
- Review of implementation
- Next steps
Working Lunch/Team Building Exercise (12:30-13:30) (Moderator: Sebastien Bachollet)
Joint SO/AC Working Group on New gTLD Applicant Support (JAS) Update: New aspects and extending the Charter; With Avri Doria (13:30-14:00) (Moderator: Evan Leibovitch)
Discussion with David Olive, VP of Policy and Filiz Yilmaz, Senior Director of Participation and Engagement (14:00-14:30) (Moderator: Alan Greenberg)
ALS Survey WG update (14:30-15:15) (Moderator:Wolf Ludwig)
Allocation of reporting on non-At-Large meetings and review of report posting instructions (15:15-15:30) (Moderator: Olivier Crépin-Leblond)
Coffee break (15:30-16:00)
Strategic Plan Development discussion with Akram Atallah, COO; Kurt Pritz, SVP Stakeholder Relations; and David Olive, VP of Policy (16:00-17:00) (Moderator: Alan Greenberg)
Confluence Wiki Review: Carole Cornell, ICANN Director of Project Offices and Roman Pelikh, ICANN Sr. Director of IT Services (17:00-18:00) (Moderator: Olivier Crepin-Leblond)

Agenda:

Communication Interne et Externe d'At-large (09:00-09:30) (Moderateur: Cheryl Langdon-Orr)
- Barbara Clay, Vice Presidente Marketing et Communication, et Scott Pinson, Directeur Marketing (09:00-09:30)
- Collaboration Globale et At-Large (Presentation par Mandy Carver, Adjointe Directrice Generale, Collaboration Globale)(09:30-10:00)
- Discussion des etapes suivantes (10:00-10:30)
Pause-café (10:30-11:00)
ATRT - Etapes suivantes and Developpement de la declaration de l' ALAC (11:00 -11:45)
Améliorations d’At-Large (11:45-12:30) (Modérateur: Cheryl Langdon-Orr)
- Révision de l’implémentation
- Prochaines étapes
Dejeuner de travail/développement de l'esprit d'équipe (12:30-13:30)(Moderateur: Sebastien Bachollet)
Mise a jour du Groupe de Travail Commune SO/AC sur l'aide pour les nouvelles demandes de gTLD: nouveaux aspects et prolongation de la Charte; Avec Avri Doria (13:30-14:00)(Moderateur: Evan Leibovitch)
Discussion avec David Olive, Vice-Président des Politiques et Filliz Yilmaz, Directeur Participation et Engagements (14:00-14:30) (Modérateur: Alan Greenberg)
Actualisation du Groupe de Travail sur les Etudes ALS (14:30-15:15)(Moderateur: Wolf Ludwig)
Allocation des rapports sur les réunions en dehors d’At-Largeet révision des instructions pour poster les rapports (15:15-15:30) (Modérateur: Olivier Crépin-Leblond)
Pause-café (15:30-16:00)
Discussion du Plan de Developpement du Plan Strategique avec Akram Atallah, COO (President), Kurt Pritz, Senior VP Relations Parties Prenantes (16:00-17:00) (Moderateur: Alan Greenberg)
Revision Confluence Wiki : Carole Cornell, ICANN Directrice du Bureau des Projets et Roman Pelikh, ICANN Directeur des Services Informatiques) (17:00-18:00)(Moderateur: Olivier Crépin-Leblond)

Agenda:

Actividades de Alcance Interno/Externo de At-Large (09:00 - 10:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
- Barbara Clay, Vicepresidenta del Departamento de Comunicaciones y Marketing, ICANN y Scott Pinzon, Director de Marketing e Alcance, ICANN (09:00 - 09:30)
- Colaboración Global y At-Large - (Presentación de Mandy Carver, Gerente General Delegado de Colaboraciones Globales)(09:30 - 10:00)
- Discusión sobre las siguientes etapas (10:00 - 10:30)
Descanso (10:30-11:00)
ATRT - Etapas Siguientes y Redacción de la Declaración del ALAC (11:00-11:45)
Mejoras de At-Large (11:45 - 12:30)(Moderador: Cheryl Langdon-Orr)
- Examen de la Implementaciones
- Siguientes Etapas
Almuerzo de Trabajo/Fomento del espíritu de equipo (12:30 - 13:30)(Moderador: Sebastien Bachollet)
Actualización sobre el Grupo de Trabajo Conjunto de los SO/AC sobre Ayuda a los Postulantes para Nuevos gTLD (JAS): Nuevos Aspectos y Prolongación del Mandato con Avri Doria (13:30-14:00) (Moderador: Evan Leibovitch)
Discusión con David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas, ICANN, y Filiz Yilmaz, Directora Principal de Participación y Compromiso, ICANN (14:00 - 14:30)(Moderador: Alan Greenberg)
Actualización sobre la Encuesta de las ALS (14:30 - 15:15)(Moderador: Wolf Ludwig)
Asignación de la Producción de Informes sobre Reuniones que no Forman Parte del Programa At-Large y Examen de las instrucciones para fijar las actas (15:15-15:30) (Moderador: Olivier Crépin-Leblond)
Descanso (15:30-16:00)
Discusión sobre el Desarollo del Plan Estratégico con Akram Atallah, Director Principal de Operaciones, ICANN, Kurt Pritz, Vicepresidente Principal, Relaciones con interesados, ICANN; y David Olive, Vicepresidente del Departamento de Políticas, ICANN (16:00 - 17:00)(Moderador: Alan Greenberg)
Examen de Confluence Wiki: Carole Cornell, Directora del Departamento de Proyectos de ICANN, y Roman Pelikh, Director Principal de Servicios Informáticos, ICANN (17:00 - 18:00)(Moderador: Olivier Crépin-Leblond)

Monday, 6 December 2010

At-Large Improvements - WT A Meeting
Time: 8:00-9:00
Meeting Room: Comision 2AB

Lundi, 6 décembre 2010

Améliorations d'At-Large - Réunion du WT A
Horaire: 8:00-9:00
Salle de réunion: Comision 2AB

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Mejoras de At-Large - Reunión del WT A
Horario: 8:00-9:00
Sala de reunión: Comision 2AB

Agenda:
1) Discussion/drafting of Bylaw amendments
2) Discussion/drafting of comment re ATRT
3) Preparation of reporting to ALAC and Regional Leadership Policy Drafting and Reporting Meeting

Agenda:
1) Discussion/redaction de la correction de l'Arrete
2) Discussion/redaction du Commentaire sur l'ATRT
3) Preparation du rapport d'activite de l'ALAC et la Direction Regional sur les Politiques et reunion d'Information

Agenda:
1) Discusión/Redacción de las Enmiendas a los Estatutos
2) Discusión/Redacción del Comentario sobre ATRT
3) Preparación del Informe para la Reunión del ALAC y los líderes regionales que les permite redactar políticas e informes

Monday, 6 December 2010

At-Large Improvements - WT C Meeting
Time: 12:00-13:00
Meeting Room: Comision 2AB

Lundi, 6 décembre 2010

Améliorations d'At-Large - Réunion du WT C
Horaire: 12:00-13:00
Salle de réunion: Comision 2AB

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Mejoras de At-Large - Reunión del WT C
Horario: 12:00-13:00
Sala de reunión: Comision 2AB

Agenda:
1) Update on WT C's SWOT Analysis
2) Discussion of Rec 5-6 tasks in
WT C Simplified Outline
3) Discussion of WT C progress report in
the ALAC and Regional Leadership Wrap-Up

Agenda:

Monday, 6 December 2010

NARALO Monthly Meeting
Time: 16:00-17:00
Meeting Room: Comision 3AB

Lundi, 6 décembre 2010

Réunion Mensuelle du NARALO
Horaire: 16:00-17:00
Salle de réunion: Comision 3AB

Lunes, 6 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del NARALO
Horario: 16:00-17:00
Sala de reunión: Comision 3AB

Agenda:

Standing Issues:
1. Roll Call (2 minutes)
2. Review of Summary Minutes and Action Items from the 08 November call (5 minutes)
3. Open Public Consultations (5 minutes)

Proposed Agenda Items:
4. Update from the ICANN Cartagena Meeting (15 minutes)
- Critical Policy Discussions
- ALAC Matters
5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)
6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- NARALO Activities at the San Franscisco Meeting
- Policy Focus
- Organisational Matters (In-reach, Review of Rules of Procedure)
7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

Points fixes:
1. Appel (2 minutes)
2. Revision du Sommaire et des Points d'Action de la reunion du 8 novembre (5 minutes)
3. Periode Ouverte pour la Reception des Commentaires Publiques (5 minutes)

Agenda Propose:
4. Actualisation de la Reunion de l'ICANN a Carthagene (15 minutes)
- Discussions Importantes sur les Politiques
- Matieres de l'ALAC
5. Revision du Trimestre passe (10 minutes)
(voir Rapport du Secretariat a l'ALAC)
6. Fixer les Priorites pour le trimestre a venir (20 minutes)
- Les activites du NARALO a la reunion de San Francisco
- Politiques prioritaires
- Points d'Organisation (revision des Regles de Procedure)
7. Autre (5 minutes)

Agenda:

Ítems Fijos de la Agenda
1. Confirmación de Asistencia de los Presentes (2 minutos)
2. Examen de las actas y acciones a tomar del día 8 de Noviembre (5 minutos)
3. Períodos Abiertos para la Recepción de Comentarios Públicos (5 minutos)

Ítems Propuestos para la Agenda:
4. Actualización sobre la Reunión de ICANN en Cartagena (15 minutos)
- Discusiones sobre Políticas de Importancia Fundamental
- Asuntos del ALAC
5. Examen del Trimestre Pasado (10 minutos)
-(Véase: Informe de la Secretaría para el ALAC)
6. Fijar las Prioridades para el Trimestre que Viene (20 minutos)
- Las Actividades del NARALO durante la reunión de San Franciso
- Políticas Prioritarias
7. Otros (5 minutos)

Monday, 6 December 2010

LACRALO Showcase
Time: 18:00-19:00
Meeting Room: Pegasos

Lundi, 6 décembre 2010

LACRALO Showcase
Horaire: 18:00-19:00
Salle de réunion: Pegasos

Lunes, 6 de diciembre de 2010

LACRALO Showcase
Horario: 18:00 - 19:00
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

Master of Ceremony: Andrés Piazza, Chair of LACRALO

Opening Comments and Introduction of Keynote Speaker - Rod Beckstrom, Chief Executive Officer, ICANN, (5 minutes)
Keynote speaker - Alejandro Pisanty, Former Vice-Chairman of the Board of ICANN, Director of Computing Academic Services, National Autonomous University of Mexico (15 minutes)
ALAC Liaison to the Board - Vanda Scartezini, ALAC Liaison to the Board (5 minutes)
At-Large Board Director - Sébastien Bachollet, At-Large Board Director (2 minutes)
ALAC Chair - Cheryl Langdon-Orr, Chair of ALAC (5 minutes)
NomCom Speaker - Adam Peake, Incoming NomCom Chair (5 minutes)
ALS Presentation - 1 minute per ALS
Closing Remarks - Dev Anand Teelucksingh, Secretariat of LACRALO (2 minutes)

Agenda:

Maitre de Ceremonie: Andres Piazza, President du LACRALO

Commentaires de Bienvenu et Presentation de l'Orateurs Principal - Rod Beckstrom, President Directeur General, ICANN (5 minutes)
Orateur Principal: Alejandro Pisanty, Ancien Vice President du Conseil d'Administration de l'ICANN, Directeur des Services Informatiques Universitaires, Universite du Mexique (15 minutes)
ALAC Liaison au Conseil d'Administration - Vanda Scartezini, ALAC Liaison au Conseil d'Administration (5 minutes)
Membre du Conseil d'Administration sélectionné par At-Large - Sébastien Bachollet (2 minutes)
Presidente de l'ALAC - Cheryl Langdon-Orr, Presidente de l'ALAC (5 minutes)
Orateur NomCom - Adam Peake, Nouveu President du NomCom (5 minutes)
Presentation des ALS - 1 minute par ALS
Remarques de Cloture - Dev Anand Teelucksingh, Secretariat du LACRALO (2 minutes)

Agenda:

Maestro de ceremonias: Andrés Piazza, Presidente de LACRALO

Bienvenida e presentación del ponente principal - Rod Beckstrom, Director Ejecutivo, ICANN, (5 minutos)
Ponente principal - Alejandro Pisanty, Ex-vicepresidente de la Junta de Directores de ICANN, Director General de Servicios de Cómputo Académico, Universidad Nacional Autónoma de México (15 minutos)
Enlace de ALAC a la Junta de Directores - Vanda Scartezini, Enlace de ALAC a la Junta de Directores (5 minutos)
Miembro de la Junta de Directores seleccionado por At-Large - Sébastien Bachollet (2 minutos)
Presidente de ALAC - Cheryl Langdon-Orr, Presidente de ALAC (5 minutos)
Ponente del NomCom - Adam Peake, Presidente Entrante del NomCom (5 minutos)
Presentación de los ALS - 1 minuto por ALS
Observaciones finales de la Secretaría de LACRALO- Dev Anand Teelucksingh, Secretaría de LACRALO (2 minutos)

Tuesday, 7 December 2010

APRALO Monthly Meeting
Time: 7:30 - 8:30
Meeting Room: Pegasos

Mardi, 7 décembre 2010

Réunion Mensuelle de l'APRALO
Horaire: 7:30 - 8:30
Salle de réunion: Pegasos

Martes, 7 de diciembre de 2010

Reunión Mensual del APRALO
Horario: 7:30 - 8:30
Sala de reunión: Pegasos

Agenda:

1. Roll Call (2 minutes)

2. Review of Summary Minutes from the informal 26 October teleconference (Hong)(5 minutes)

3. Update from the ICANN Cartagena Meeting (Hong) (10 minutes)
- Key Policy Discussions in Cartagena (e.g. Final Applicant Guidebook)
- ALAC Matters

4. Regional Policy Priorities (Hong, Charles) (10 minutes)

- Review of Policy Workplan
- Regional Policy Priorities

IDNs:

Review of IDN ccTLD Fast Track Process (ends 17 December 10)
Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (ends 13 January 11)

NEW GTLDS
Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (ends 10 December 10)
JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (ends 15 December)

OTHERS
ICANN Reviews
ATRT Draft Proposed Recommendations (ends 3 December 10)
Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (ends 8 December 10)
Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee
ccNSO Review – Draft Working Group Report (ends 15 January 11)

Geographical Regions
Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (ends on 30 January 11)

5. Review of Past Trimester (10 minutes)
(See: Secretariat Report to the ALAC)
- Election of Leadership Positions (Vice-Chair, NomCom Representative, ALAC Representative)
- Regional outreach/in reach (Admission of new ALSes)
- Policy Work Plan
- At-Large Director Selection

6. Set Priorities for Coming Trimester (20 minutes)
- Start planning process for activities at the Asian ICANN Meeting 2011
- Policy Focus in coming trimester
- Internal organizational matters (In-reach, possible review of Operational Principles)

7. Any other Business (5 minutes)

Agenda:

1. Appel (2 minutes)

2. Revision du Sommaire de la reunion informelle du 26 octobre (Hong)(5 minutes)

3. Actualisation de la Reunion de l'ICANN a Carthagene (Hong)(10 minutes) - Discussions Importantes sur les Politiques a Carthagene (par ex: Version Finale du Applicant Guidebook) - Matieres de l'ALAC 4. Priorites des Politiques Regionales (Hong,Charles)(10 minutes) - Revision du plan de travail des Politiques - Priorites des Politiques Regionales IDNs: (en Anglais)Review of IDN ccTLD Fast Track Process (termine le 17 decembre 2010) Interim Report of the Internationalized Registration Data Working Group (termine le13 janvier 2011) NEW GTLDS Proposed Final New gTLD Applicant Guidebook (termine le 10 decembre 2010)) JAS WG Milestone Report and Accompanying Addenda (termine le 15 decembre 2010) OTHERS ICANN Reviews ATRT Draft Proposed Recommendations (termine 3 decembre10) Proposed Bylaws Amendments on Board Member Term Transitions (termine 8 decembre 10) Proposed Bylaws Amendment to Create a Non-Voting Chair-Elect to the Nominating Committee ccNSO Review – Draft Working Group Report http://www.icann.org/en/public-comment/#ccnso-review-draft-final-report\] (termine\] 15 (termine 15 janvier 11) Regions Geographiques Interim Report of Geographic Regions Review Working Group (termine 30 janvier 2011) 5. Revision du trimestre passe (10 minutes) (Voir: Rapport du Secretariat a ALAC) - Election des Positions de Direction (Vice-President, Representative NomCom, Representative ALAC) - Regionale (Admission des nouveaux ALSes) -Plan de travail des Politiques -Selection du Directeur At-Large 6. Fixer Priorites pour le trimestre a venir (20 minutes) - Commencer la plannification des activites lors de la reunion ICANN en Asie 2011 - Priorite des Politiques pour le trimestre a venir - Points d'organisation interne (revue possible des Principes de Procedure) 7. Autres (5 minutes)