ATLAS III Travel Webinar

Date: Wednesday, 14 August 2019

Time: 17:00 - 18:00 UTC. For the time in various timezones click here

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English Conference ID: 1638

Spanish Conference ID: 1738

French Conference ID: 1838

Zoom: https://icann.zoom.us/j/932385771

Dial-out Participants: 

EN: Maureen Hilyard, Cheryl Langdon-Orr, Olivier Crépin-Leblond, Pastor Peters, Remmy Nweke, 

ES: Lilian Ivette De Luque, Diego Acosta Bastidas, 

FR: 

Apologies: Yeşim Nazlar

Staff: Heidi Ullrich, Gisella Gruber

Call Management: TBC

Action Items:  EN

Zoom Chat:     EN        

Recording:      EN, ES, FR                     

Transcript:      EN, ES, FR

Guest: Joseph de Jesus, Manager, Travel Support ICANN

AGENDA                

1. Roll Call - Staff (2 mins)

2. FCM booking process

   • Start date

   • Booking outside of approved arrival and departure dates

3. Visas

   • Process

   • Reimbursements

4. Hotels 

   • Location

   • Confirmation timeframe

5. Stipends 

   • How and when payments will be made

6. Questions and Answers - All 

***************

Invité: Joseph de Jesus, Manager, Travel Support ICANN

AGENDA:

1. Appel (Personnel At-Large)
   
2. Processus de réservation des billets par FCM
   1. Dates pour la procedure
   2. Reservation en dehors des dates d'arrivée et de départ approuvées.
3. Les Visas
   1. Processus
   2. Remboursements 
4. Hotels
   1. Emplacements
   2. Delai de confirmation
5. Les allocations (per diem)
   1. comment et quand les paiments seront effectués
6. Questions et réponses - tous