Transcript

Recording

The Adobe Connect recording is available here: https://icann.adobeconnect.com/p1ylck7jsle/

The audio recording is available here:  

Proposed Agenda:

1. Update on participation of Kim Davies and Ashley Heineman

2. Review of responses to questions

3. Discuss what we think is missing

4. Automation of RZ update

6. Next steps

Notes

Action all: within 24 h reveiw contributions and make update 

Donna: to prepare analysis, RFP 3, Avri poposala and Auda, and get back to group Thuesday moning UTC 

For future Action: Recap discussion for Ashkey and Kim and identify questions if any for them: What escalation processes are currently in place between IANA and NTIA. 

BArt: Doodle poll for Friday 20 March afternoon UTC ( 15 or 16.00 ) 

Automation discussion to be started on list; 

Update Kim and Ashley. Kim is available to provide input. Dona will talk to Ashley's  

Question how to use experrise? 

Martin: agrees with both Ashaley and Kim as much as possible.  

Provide clarity around and specific questions, and ask them to be present and provide feed-back on texts. 

Staffan: safe them to full particpation on email list 

Action: Recap discussion for Ashley and Kim and identify questions if any 

Staffan input section a) of Template 

Marked in blue 

Not included reference to MRT 

Donna: One of the challanges: unknown whether ther will be CSC /MRT strucutire or contract c. SO question develope as stand-alone 

Agreement of DT mebers: assume it is a standalone committee 

What SSR role? How does it relate to monitoring   

Suggest to make comments at sections ehere realted 

Kurt:  

No role in policy 

Rather then SSR role it is an operational role 

Liaisons: what is purpose? 

IETF and RIR's are also director customer 

RSSAC liaisosn also reasonable  

LIaisonship of SSAC and ISOC are questioned 

Suggested wroding: invited to participate for specific deliberations 

Goal is to keep it small 

MArtin: 

Reference to SSR point, obligations of IAN to undergo regular audits.. Work done on audits, should be drawn to attention to CSC. 

Liaisons idea seems to be a good idea, given link to SSR side. I 

In section C of document more viewed as part of outreach. Flexibility etc. could be done an annual basis 

Donna: Sections in NTIA IANA Functions Contract 

Sarah look at section b 

List of reports, broad interpretation ( to NTIA AND to public) 

Explenation of table Section B template 

Row 1: IETF related actvity -> CSC coordinate with IETF 

Row 2: Added criteria, for transperancy 

Row 3: Added criteria, for transperancy 

Kurt: Is job, to report on detail of detail provided? 

or should CSC do it once established. Is responsibility to defiene temaplate of reports 

Stepahnie: This covered in section d 

Donna: what kind of document to put forward for Istanbul 

Think a view of what are relervant aspects and shoul be improved 

MArtin, Section C 

First 3 items regular grind of CSC 

4th item: rasie /con 

Item 5 what would happen if targets are not met. Try to understadn systemeic failures, escalation 

Item 6? CSC memebrs should engage and realy to own community of origin 

Donna: Question for Ashley Kim perspectives on what is currently hapening with respect to escalation 

Stepanie, Section D template. 

Asumption, keep metrics the same 

Delegation/redelgation reports, lot of narrative? 

What is good source for basics? 

Martin: reference to work FOI WG, idea for changing reporting discussion for ccNSO.   

Stephanie: Would i be approrpiate for CSC to have role in discussion on reporting? If so, where does it start and end? 

Make it timely 

Staffan: no direct role for CSC in del an dredelgations of ccTLDs 

gTLD reports: more standardised. Assumption, no changes.  

Reports high-level in nature, procedural and operational checks. 

Ideas about riggers to make changes? 

Desription of procedures for changes 

Bernie: Does process include, doublechecking with relevant customer community? 

Stephanie: community check is not included yet 

gTLD  

Annual report: not clear what is contained nor process ( no acceess). Prepare questions arounbd this topic? 

Kurt: gTLDs are not redelegated. To be checked 

Ongoing process control monitoring.to indetify if issues are occuring. 

maybe aprt of MArtu=in group or part of Escalation or even SLE group. 

Martin: Sounds like dash-board  

CSC primarily volunteers. Once a moth receive report, and commits to work omn that day. Risk of overloading, if more continous work is required. 

Kurt: Define competent IAAN monitor. For later discussion:outsourcing of monitoring under contract. 

Bernie: At the end, maybe outsourcing may be considered. However, now check what works, what needs to be changed, let's be aware of time consequences of bringing in new items.  

Donna: realms of third party monitoring not a new disucssion, Note NTIA does have resources in place  

Outsourcing to be tabled for later. real time monotoring, unclear if it ishappening right now. For simplicity reasons march ahead 

Martin: susspicious of erors/failures that need more then monthy progress ( ongoing) 

Maybe allow individual complaints by registries to CSC. However CSC  could be in the middle.  Potential of part of escation 

Root zone maangement. 

Requirement only if new services are provided. 

Question whether monthly or instanteneous. Asumption  

Kurt: Section E  

Describing what remedial action were, may overlap with escalation 

Table: describes triggers, that CSC would notice IANA 

Staffan: MAtrix clear starting point for start of escalation 

However it is tricky. SLE is talking about it as well. Distinction between contracted and non-contracted parties. 

Martin: Welcomes approach, it shows process that is directly to customers.  

questions: is ther a level "zero". Yes you failed SLE requriemen, but ther are special circumestance -> new column: intial discussion on failure. 

If parties go through process, include plenty opportunity for dialogue. 

Staffan, Section F 

To be updated 

Martin Section H 

Identify emerging issues 

Suggests annual meeting between registry poerators and IANA on annaula report, 

Relates with Stephanie's point.  

Donna: Reference to DAvid Conrad's points on the list of CWG ( realted to for example DNSSEC). 

Kurt: updates on upcoming changes, include in monthly update 

Stapanie: Section I 

Concern about minimal group, and experience and right priorities in mind 

It should be on a volunteer basis, to be carried out remotely.  

Staffan: notes voting 

Question: Is there need for  voting? 

Donna: Context Everybody wants to have a seat at table. Cut back to minimum 

If stand-alone committee, composition may be differnt.  

Kurt: question roles of SSAC, and if so shoudlbve related to TLD 

Martin: could be need to bring in laisons> Alternaitve: make activities as transparant as possible ,and let CSC engage with community 

Only in cases where confidentiallity is needed, less transparancy.  

Different reporting procedures, does not mean 3 different entities/platforms . All 3 customer groups will have interest in reporting. CSC could be shared among all 3 groups.  

Stephanie: rationale for at minimum liaisons, but potentially to be build out 

Martin : from earlier discussion on E. Agreement approach by Sarah for g. 

Next steps : porvide update to sections 

What is missing? 

Donna: check within RFP 3 on CSC.More a check on whether there is something missing. 

Martin: process for registry to discuss changes/updates SLE commitmentt  

Who should organise? 

All to update there text in next 24 hours, and put in format that is expected 

Bernie: version 2.2. proposal has a akind of template 

Action Items

Action: Recap discussion for Ashkey and Kim and identify questions if any

Action all: within 24 h reveiw contributions and make update

For future Action: Recap discussion for Ashkey and Kim and identify questions if any for them: What escalation processes are currently in place between IANA and NTIA.

BArt: Doodle poll for Friday 20 March afternoon UTC ( 15 or 16.00 )

Documents Presented

Chat

Martin Boyle, Nominet:Hi

  Donna Austin, ARI:Can anyone hear me?

  Martin Boyle, Nominet:I heard you Donna

  Donna Austin, ARI:Thanks Martin

  Staffan Jonson:hello all

  Stephanie Duchesneau (Neustar):i am waiting on audio bridge

  Stephanie Duchesneau (Neustar):i agree with the approach

  Stephanie Duchesneau (Neustar):am on the bridge, but eating ;)

  Sarah Falvey - RySG:I agree

  Sarah Falvey - RySG:with Donna's approach

  Martin Boyle, Nominet:i think that is right Donna

  Kurt:Steffan: what specifically do you see in the SSR role? How does that relate to monitoring IANA SLA performance?

  Kurt:Do you see the CSC performing security reviews?

  Kurt:Let Steffan finish, then questions

  Donna Austin, ARI:Can everyone scroll through the document?

  Martin Boyle, Nominet:yes thanks

  Martin Boyle, Nominet:@ sarah +1:  I've got it in c

  Stephanie Duchesneau (Neustar):composition was also one of my items

  Stephanie Duchesneau (Neustar):this is addressed later in the doc too

  Sarah Falvey - RySG::)

  Sarah Falvey - RySG:There are

  Donna Austin, ARI:Can you please mute if not speaking, thanks

  Stephanie Duchesneau (Neustar):kurt i think this is section d

  Kurt:i violate the Sarah rule AGAIN

  Sarah Falvey - RySG:I have to drop for a sec...we have a fire alarm going off..be back as soon as I can. Apologies.

  Staffan Jonson:Martin :-)

  Staffan Jonson:I would not recoomend CSC giving advise on cc del and redel

  Donna Austin, ARI:agree with Bernie

  Bernard Turcotte - staff support:+1

  Martin Boyle, Nominet:ouch!

  Bernard Turcotte - staff support:but not as old as Kurt's

  Kurt:Going back to 2.9.2.d - I think gTLDs have "change of control" and not "redelegations"

  Bernard Turcotte - staff support:From the NTIA IANA Functions Contract C.2.9.2d Delegation and Redelegation of a Generic Top Level Domain (gTLD) -

  Stephanie Duchesneau (Neustar):thanks for confirming bernie, that is what i had pulled the header from

  Kurt:If this matrix is to be fleshed out, I would have many more escalation levels - it would be more gradual

  Kurt:I agree with Martin's approach of frequent communications being built into this process

  Kurt:If there is an SSAC rep - that SSAC member should be also be from a TLD

  Martin Boyle, Nominet:agree not travel support:  this is remote engagement

  Martin Boyle, Nominet:Also agree I do not want voting

  Staffan Jonson:I'll complement a) with more aspects from RFP3 and RFP 3b

  Donna Austin, ARI:thanks Staffan

  Staffan Jonson:Agreed lots of proposals around

  Martin Boyle, Nominet:i'm travelling tomorrow, so not sure i'll be able to do much

  Staffan Jonson:OK, looks like aplan

  Bernard Turcotte - staff support:nope old hand

  Martin Boyle, Nominet:no:  can't do Thursday

  Martin Boyle, Nominet:centr meeting

  Bernard Turcotte - staff support:bye

  Martin Boyle, Nominet:thanks donna, thanks all

  Staffan Jonson:Thank You all