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| TIME & MEETING ROOM | SESSION | MODERATOR(S) STAFF | OBJECTIVE / ADDITIONAL INFORMATION | OUTCOME / NEXT STEPS |
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08:30 - 10:00 Room 102 | ICANN Academy Working Group Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc Agenda: - Welcome
- Review of 2018 Leadership Program
- Chairing Skills Program:
- update on status and timing
- criteria’s for coaches
- call for work team
4. Intercultural Awareness Raising Program - update on status and timing
- report from the work team
- next steps
5. AOB | Moderator(s): Sandra Hoferichter, ICANN Academy Chair
Lead: HU
Notes: GG
RP: SJ |
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| 10:15 - 10:30 | Coffee Break |
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| 10:30 - 12:00 Room 102
| ALAC and Regional Leaders Working Session Part 6 Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc Agenda: - WHOIS/RDS Update (10:30-11:30) - Presentation
- At-Large Review Prep (11:30-12:00)
| Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair Lead: HU/GG
Notes: EE
RP: YN |
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| 12:00 - 13:30 | Lunch |
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| 12:00 - 13:30 Room 102
| At-Large Regional Leadership Meeting
Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc (This is a working lunch for the Regional Leaders) Agenda: - Welcome and Introductions
- RALO Hot topics
- Brief Update
- How best to ensure RALO Issues are included in ALAC discussions and statements.
- Proposal for new track of Capacity Building Webinars - Tijani Ben Jemaa
- More effective Involvement of ALSes and Individuals in Policy Activities
- Inclusion of Individual Members in the RALOs
- Showcases - Taking a New look Given Future Budget Savings
If time permits: 6. Effective Communication Tools 7. Outreach and Engagement without CROP 8. Measures of ALS and Individual Accountability | Moderator: Eduardo Diaz, NARALO Chair Lead: SV Notes: HU RP: EE
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| 13:30 - 15:00 Room 102
| ALAC and Regional Leaders Working Session Part 7 Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc Agenda: - Discussion with the SSAC including Rod Rasmussen, Chair of the SSAC, and Julie Hammer, Vice-Chair of the SSAC (13:30-14:15) - Presentation
- GDPR Updated with Theresa Swinehart (14:15-14:30)
- Election Plan 2018 ALAC and Regional Elections, Selections and Appointments Proposed Schedule (14:45-15:00)
| Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair
Lead: HU
Notes: SV
RP: YN |
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| 15:00 - 15:15 | Coffee Break |
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| 15:15 - 16:45 Room 102
| ALAC and Regional Leaders Working Session Part 8 Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc Agenda: - More Effective Reporting for the ALAC, RALOs, and WGs (15:15-16:00)
- ALS and Individual Relations - What's Next - Mario Aleman (16:00-16:30)
- Clarifying ALS Decertification Procedures (16:30-16:45)
| Moderator(s): Alan Greenberg, ALAC Chair
Lead: HU
Notes: EE/MA
RP: EE |
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| 16:45 - 17:00 | Transition Break |
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| 17:00 - 18:00 Room 208-A
| Cross-Community Committee on Accessibility Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-208a Preamble: At this meeting in San Juan, we will depart from our usual review of recent accomplishments in our key objectives with ICANN staff and interested parties, to, in response to certain requests for consideration, regarding the furtur of the Committee, from several of our members, the following agenda will apply. Agenda: - Meeting Administration, Attendance and Apologies. (3-5 min)
- Further to a recent Adobe Connect CCCOA meeting, the interested parties present and attending the San Juan Meeting remotely will discuss the usefulness and continued purpose of the committee. (30-40 min)
- If deemed appropriate to disband; the activity, then a form of recommendation to the ALAC (as the 'Sponsor' Organisation in ICANN) will be discussed. (10 min*)
- If deemed appropriate to continue; then the Committee's structure, functioning and the expectations upon and of its membership will be discussed. (10 min*)
- Any Other Business. (3-5 min)
*either item 3 or 4 will be actioned not both. | Moderator(s): Cheryl Langdon-Orr, Accessbility CCC Chair
Lead: HU/GG
Notes: SV
RP: MA |
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| HORARIO & SALA DE REUNIÓN | SESIÓN | MODERADOR(ES) PERSONAL | OBJETIVO / INFORMACIÓN ADICIONAL | RESULTADO / PRÓXIMOS PASOS | 08:30 - 10:00 Sala 102 | Grupo de Trabajo para la Academia de la ICANN Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc Agenda: - Bienvenida
- Revisión del Programa de Liderazgo 2018
- Programa de Capacidades para Presidir:
- actualización sobre el estatus y el cronograma
- criterios para los entrenadores
- convocatoria para conformar un equipo de trabajo
4. Programa de Concientización Intercultural - actualización sobre el estatus y el cronograma
- informe del equipo de trabajo
- próximos pasos
5. Otros temas a tratar | Moderador(es): Sandra Hoferichter, Presidenta de la Academia de la ICANN Guía: HU Notas: GG PR: SJ |
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| 10:15 - 10:30 | Pausa - Café |
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| 10:30 - 12:00 Sala 102 | Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 6 Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc Agenda: - Actualización sobre WHOIS/Servicios de Directorio de Registración (y GDPR con Theresa Swinehart - a confirmar) (10:30-12:00)
| Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC Guía: HU/GG Notas: EE PR: YN |
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| 12:00 - 13:30 | Almuerzo |
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| 12:00 - 13:30 Sala 102 | Reunión de líderes regionales de At-Large Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc (Este es un almuerzo de trabajo para los líderes regionales) Agenda: - Bienvenida y presentaciones
- Temas candentes de la RALO (Organización Regional At-Large)
- Breve sesión informativa de actualización
- Como es la mejor manera de garantizar que los problemas de la RALO se incluyan en las discusiones y declaraciones del ALAC.
- Propuesta de una nueva área de trabajo sobre seminarios web para la creación de capacidades - Tijani Ben Jemaa
- Participación más efectiva de las ALS y los individuos en las actividades de políticas
- Inclusión de miembros individuales en las RALO
- Eventos de muestra o presentación - una nueva visión dados los ahorros presupuestarios a futuro
Si el tiempo lo permite: 6. Herramientas de comunicación efectiva 7. Difusión y participación sin el Programa Piloto de Difusión Regional Orientado a la Comunidad (CROPP) 8. Medidas para las ALS (Estructuras de At-Large) y responsabilidad individual | Moderador: Eduardo Diaz, Presidente de NARALO (Organización Regional At-Large de América del Norte) Guía: SV Notas: HU PR: EE
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| 13:30 - 15:00 Sala 102 | Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 7 Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc Agenda: - Discusión con el SSAC (Comité Asesor de Seguridad y Estabilidad), incluso con Rod Rasmussen, Presidente del SSAC, y con Julie Hammer, Vicepresidenta del SSAC (13:30-14:15)
- Plan de elecciones (14:15-14:30)
- Preparación para la revisión de At-Large (14:30-15:00)
| Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC Guía: HU Notas: SV PR: YN |
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| 15:00 - 15:15 | Pausa - Café |
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| 15:15 - 16:45 Sala 102 | Sesión de Trabajo de líderes regionales y el ALAC, Parte 8 Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-102abc Agenda: - Presentación de informes más efectiva para el ALAC, las RALO y los Grupos de Trabajo (15:15-16:00)
- Relaciones entre las ALS y los individuos - Qué sigue - Mario Aleman (16:00-16:30)
- Clarificación del Procedimiento para la revocación de certificación de las ALS (16:30-16:45)
| Moderador(es): Alan Greenberg, Presidente del ALAC Guía: HU Notas: EE/MA PR: EE |
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| 16:45 - 17:00 | Pausa de transición |
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| 17:00 - 18:00 Sala 208-A | Comité Intercomunitario sobre Accesibilidad de la ICANN Adobe Connect: https://participate.icann.org/sju61-208a Preámbulo: En esta reunión en San Juan, nos apartaremos de nuestra revisión habitual de los logros recientes como nuestro objetivo principal con el personal y las partes interesadas de la ICANN, para dar lugar a la siguiente agenda, en respuesta a ciertas solicitudes de consideración relativas al seguimiento del Comité planteadas por varios de nuestros miembros. Agenda: - Administración, asistencia y excusas por ausencia en la reunión. (3-5 min)
- En adición a la reciente reunión del CCCOA en Adobe Connect, las partes interesadas presentes y asistentes a la reunión de San Juan discutirán de manera remota la utilidad y el propósito continuo del Comité. (30-40 min)
- Si se considera apropiado disolver la actividad, entonces se discutirá la posibilidad de realizar una recomendación para el ALAC (como la organización 'patrocinadora' en la ICANN). (10 min*)
- Si se considera apropiado continuar, entonces se discutirá la estructura, el funcionamiento y las expectativas de los miembros sobre el Comité. (10 min*)
- Otros temas a tratar (3-5 min)
* se accionará el punto 3 o 4, no ambos. | Moderador(es): Cheryl Langdon-Orr, Presidenta del Comité Intercomunitario (CCC) sobre Accesibilidad Guía: HU/GG Notas: SV PR: MA |
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| HEURE ET SALLE DE RÉUNION | SÉANCE | MODÉRATEUR(S) PERSONNEL | OBJECTIFS/INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES | CONCLUSION/PROCHAINES ÉTAPES | 8h30 - 10h00 Salle 102 | Groupe de travail de l’Académie de l’ICANN Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-102abc Ordre du jour : - Accueil
- Examen du programme de formation des dirigeants 2018
- Programme de développement des compétences de direction :
- mise à jour sur l'état d'avancement et le calendrier
- critères des formateurs
- appel à la formation d'une équipe de travail
4. Programme de sensibilisation interculturelle - mise à jour sur l'état d'avancement et le calendrier
- rapport de l'équipe de travail
- prochaines étapes
5. Divers | Modérateur(s) : Sandra Hoferichter, présidente de l’Académie de l’ICANN Coordination : HU Notes : GG Participation à distance : SJ |
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| 10h15 - 10h30 | Pause-café |
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| 10h30 - 12h00 Salle 102 | Séance de travail de l’ALAC et des dirigeants régionaux — 6e partie Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-102abc Ordre du jour : - Mise à jour sur le WHOIS/RDS (et le RGPD avec Theresa Swinehart, à confirmer) (10h30 - 12h00)
| Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC Coordination : HU/GG Notes : EE Participation à distance : YN |
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| 12h00 - 13h30 | Déjeuner |
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| 12h00 - 13h30 Salle 102 | Réunion des dirigeants régionaux d’At-Large
Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-102abc (Il s'agit d'un déjeuner de travail pour les dirigeants régionaux) Ordre du jour : - Accueil et présentations
- Sujets d'actualité relatifs aux RALO
- Brève mise à jour
- Comment s'assurer que les questions liées aux RALO soient intégrées aux discussions et déclarations de l'ALAC
- Proposition pour un nouveau suivi des séminaires web de renforcement des capacités - Tijani Ben Jemaa
- Participation plus efficace des ALS et des individus aux activités politiques
- Inclusion des membres individuels dans les RALO
- Présentations - Adopter une nouvelle approche au vu des futures coupes budgétaires
Si le temps le permet : 6. Outils de communication efficaces 7. Sensibilisation et participation sans le CROPP 8. Mesures de la responsabilité des ALS et des membres individuels | Modérateur : Eduardo Diaz, président de la NARALO Coordination : SV Notes : HU Participation à distance : EE
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| 13h30 - 15h00 Salle 102 | Séance de travail de l’ALAC et des dirigeants régionaux — 7e partie Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-102abc Ordre du jour : - Discussion avec le SSAC, dont Rod Rasmussen, président du SSAC, et Julie Hammer, vice-présidente du SSAC (13h30 - 14h15)
- Plan d'élection (14h15 - 14h30)
- Préparation de la révision At-Large (14h30 - 15h00)
| Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC Coordination : HU Notes : SV Participation à distance : YN |
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| 15h00 - 15h15 | Pause-café |
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| 15h15 - 16h45 Salle 102 | Séance de travail de l’ALAC et des dirigeants régionaux — 8e partie Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-102abc Ordre du jour : - Amélioration du système de communication à l'ALAC, aux RALO et aux groupes de travail (15h15 - 16h00)
- Relations avec les ALS et les membres individuels - Prochaines étapes - Mario Aleman (16h00 - 16h30)
- Clarification des procédures de décertification des ALS (16h30 - 16h45)
| Modérateur(s) : Alan Greenberg, président de l'ALAC Coordination : HU Notes : EE/MA Participation à distance : EE |
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| 16:45 - 17:00 | Pause de transition |
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| 17h00 - 18h00 Salle 208-A | Comité intercommunautaire sur l'accessibilité Adobe Connect : https://participate.icann.org/sju61-208a Préambule : Lors de cette réunion de San Juan, nous n'allons pas passer en revue, comme c'est d'habitude le cas, avec le personnel de l'ICANN et les parties intéressées, les récentes réalisations eu égard à nos principaux objectifs. Au lieu de cela, suite à certaines demandes de nos membres concernant le futur du comité, l'ordre du jour suivant s'appliquera. Ordre du jour : - Coordination de la réunion, assistance et excuses. (3-5 min)
- Suite à une récente réunion du Comité intercommunautaire sur l'accessibilité sur Adobe Connect, les parties intéressées présentes physiquement et assistant à distance à la réunion de San Juan discuteront de l'utilité et de la raison d'être du comité. (30-40 min)
- Si l'on juge nécessaire de dissoudre le comité, une sorte de recommandation à l'ALAC (en tant qu'organisation de parrainage de l'ICANN) sera débattue. (10 min*)
- Si l'on juge nécessaire de maintenir le comité, sera alors abordée la question de la structure, du fonctionnement et des attentes du comité et de ses membres. (10 min*)
- Divers (3-5 min)
*Soit le point 3 soit le point 4 sera abordé, pas les deux. | Modérateur(s) : Cheryl Langdon-Orr, présidente du Comité intercommunautaire sur l'accessibilité Coordination : HU/GG Notes : SV Participation à distance : MA |
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