Wednesday, 21 October 2015 APRALO Monthly Meeting Time: 08:00-09:00 Meeting Room: Wicklow H1
Lead: SV Notes: HU RP: AL | Mercredi 21 octobre 2015 Réunion mensuelle d’APRALO Heure : 8h00 à 9h00 Salle de réunion : Wicklow H1 | Miércoles 21 de octubre de 2015 Reunión mensual de la APRALO Hora: 08:00-09:00 Sala de reunión: Wicklow H1 |
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Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Moderator: Siranush Vardanyan
Agenda: - Roll Call - 2 min. (staff)
- Welcome to all - including Kaili Kan, NomCom Selectee to the ALAC from the Asia/Australia/Pacific Islands Region (8 min)
- APRALO ROPs Individual membership - Cheryl, Maureen Hilyard (15 min)
- APRALO - APAC Hub Cooperation update, effectiveness of webinars and future plans - Yu-Chuang Kuek, VP and Managing Director, APAC, and Silvia Vivanco, At-Large Regional Manager (5 min)
Update from Samiran Gupta Head of India, GSE Asia and Zheng Song, Head of China (5 mins) - APRALO Outreach strategy and activities, APRALO Outreach calendar - Siranush, all (5 min).
- CROPP report for ArmIGF - Holly Raiche (5 min)
- ALS Participation in APRALO and At-Large activities - Maureen (5min)
- AOB (5 min)
| Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modérateur : Siranush Vardanyan Ordre du jour : - Appel - 2 min – Personnel
- Bienvenue à tous - avec Kaili Kan, membre désigné par le NomCom pour l'ALAC de la région Asie/Australie/Iles du Pacifique (8 min)
- Règles de procédure d'APRALO sur l'adhésion individuelle - Cheryl, Maureen Hilyard (15 min)
- Bureau de liaison APRALO - APAC Mise à jour sur la coopération, l'efficacité des séminaires Web et plans futurs- Yu-Chuang Kuek, Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales pour la communauté Asie-Pacifique et Silvia Vivanco, Gestionnaire régionale At-Large (5 min)
- Mise à jour de Samiran Gupta Responsable de l'Inde pour l'équipe de participation des parties prenantes mondiales et Zheng Song, Responsable de Chine (5 min)
- Stratégie de sensibilisation et activités d'APRALO, Calendrier d'activités de sensibilisation d'APRALO -Siranush, tous (5 min).
- Rapport CROPP pour ArmIGF - Holly Raiche (5 min)
- Participation des ALS aux activités d'APRALO et d'At-Large - Maureen (5 min)
- Divers (5 min)
| Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modera: Siranush Vardanyan Agenda: - Verificación de asistencia - Personal (2 min)
- Bienvenida a todos - incluye a Kaili Kan, Individuo seleccionado por el NomCom para el ALAC por parte de la Región de Asia, Australia e Islas Pacífico (8 min)
- Reglas de procedimiento (ROP) de APRALO para los miembros individuales - Cheryl, Maureen Hilyard (15 min)
- Centro Nodal de APRALO - APAC Actualización sobre cooperación, eficacia de los seminarios web y planes futuros - Yu-Chuang Kuek, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas - APAC y Silvia Vivanco, Gerente Regional de At-Large (5 min)
- Actualización a cargo de Samiran Gupta Representante Principal de la ICANN en la India, Participación Global de Partes Interesadas - Asia y Zheng Song, Representante Principal de la ICANN en China (5 min)
- Estrategia de difusión y actividades de APRALO, calendario de difusión de APRALO - Siranush, todo (5 min).
- Informe del CROPP por ArmIGF - Holly Raiche (5 min)
- Participación de las ALS en APRALO y en las actividades de At-Large - Maureen (5 min)
- Otros temas a tratar (5 min)
| Wednesday, 21 October 2015 GAC & Board Meeting
Time: 08:30-10:00 Meeting Room: Liffey A
| Mercredi 21 octobre 2015 Réunion GAC / Conseil d’administration Heure : 8h30 à 10h00 Salle de réunion : Liffey A | Miércoles 21 de octubre de 2015 Reunión del GAC y la Junta Directiva Hora: 08:30-10:00 Sala de reunión: Liffey A |
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Meeting details: https://meetings.icann.org/en/dublin2015/schedule/wed-gac-board | Détails de la réunion : https://meetings.icann.org/en/dublin2015/schedule/wed-gac-board | Detalles de la reunión: https://meetings.icann.org/en/dublin2015/schedule/wed-gac-board | Wednesday, 21 October 2015 At-Large Capacity Building Working Group Time: 09:00-10:00 Meeting Room: Wicklow H1
Lead: HU Notes: AL RP: GG
| Mercredi 21 octobre 2015 Groupe de travail sur le renforcement des capacités d'At-large Heure : 9h00 à 10h00 Salle de réunion : Wicklow H1 | Miércoles 21 de octubre de 2015 Grupo de Trabajo de At-Large para el Desarrollo de Capacidades Hora: 09:00-10:00 Sala de reunión: Wicklow H1 |
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Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Moderator: Tijani Ben Jemaa
Agenda: - Adoption of the Agenda - 3 min
- Introduction – Tijani BEN JEMAA – 5 min
- Evaluation tools – Ariel Liang and Dev Anand Teelucksingh – 15 min
- Cooperation with ICANN Learn – Jeff Dunn, Online Education Specialist, ICANN – 15 min
- Planning for 2016 activities - Tijani BEN JEMAA – 15 min
- Any Other Business – 7 min
| Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modérateur : Tijani Ben Jemaa Ordre du jour : - Adoption de l'ordre du jour - 3 min
- Introduction – Tijani BEN JEMAA – 5 min
- Outils d'évaluation – Ariel Liang et Dev Anand Teelucksingh – 15 min
- Coopération avec ICANN Learn – Jeff Dunn, spécialiste de l'éducation en ligne, ICANN – 15 min
- Planification des activités pour 2016 - Tijani BEN JEMAA – 15 min
- Questions diverses - 7 min
| Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modera: Tijani Ben Jemaa Agenda: - Adopción de la agenda - 3 min
- Introducción – Tijani BEN JEMAA – 5 min
- Herramientas de evaluación – Ariel Liang y Dev Anand Teelucksingh – 15 min
- Cooperación con ICANN Learn – Jeff Dunn, Especialista en Educación en Línea, ICANN – 15 min
- Planificación de las actividades para 2016 - Tijani BEN JEMAA – 15 min
- Otros temas por tratar – 7 min
| Wednesday, 21 October 2015 Role of Voluntary Practices in Combating Abuse and Illegal Activity
Time: 10:00-11:15 Meeting Room: Liffey B
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Meeting details: https://meetings.icann.org/en/dublin54/schedule/wed-practices-combating-abuse | | | Wednesday, 21 October 2015 EURALO General Assembly
Time: 10:30-12:00 Meeting Room: Wicklow H1
Lead: SV Notes: HU RP: GG | Mercredi 21 octobre 2015 Assemblée générale de NARALO Heure : 10h30 à 12h00 Salle de réunion : Wicklow H1 | Miércoles 21 de octubre de 2015 Asamblea general de EURALO Hora: 10:30-12:00 Sala de reunión: Wicklow H1 |
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Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Moderator:
Agenda: EURALO General Assembly Part 1 (content part on Public Interest) Moderators: EURALO Chairs, Wolf Ludwig (outgoing) and Olivier Crepin-Leblond (incoming) - Short introduction/summary by Wolf Ludwig
- Comments from Bill Drake (EURALO) and Konstantinos Komaitis (ISOC) (5 min. each)
- Comment by Nora Abussitta /Lauren Allison -
- Debate - all
| Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modérateur : Ordre du jour : Assemblée générale d'EURALO - 1e partie (contenus sur l'intérêt public) Modérateurs : Présidents d'EURALO, Wolf Ludwig (sortant) et Olivier Crepin-Leblond (entrant) - Introduction brève / résumé par Wolf Ludwig
- Commentaires de Bill Drake (EURALO) et Konstantinos Komaitis (ISOC) (5 min. chacun)
- Commentaires par Nora Abussitta /Lauren Allison - à déterminer
- Débat - tous
| Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modera: Agenda: Asamblea General de EURALO, Parte I (porción de contenidos sobre Interés Público) Moderan: Presidentes de EURALO Wolf Ludwig (quien termina su término de mandato) y Olivier Crepin-Leblond (quien inicia su término de mandato) - Breve introducción/resumen a cargo de Wolf Ludwig
- Comentarios de Bill Drake (EURALO) y de Konstantinos Komaitis (ISOC) (5 min. cada uno)
- Comentarios de Nora Abussitta /Lauren Allison - A ser determinado
- Debate - todos
| Wednesday, 21 October 2015AFRALO-AfrICANN Joint Meeting
Time: 14:00-15:30 Meeting Room: Wicklow H1
Lead: SV
Notes: SJ
RP: GG
| Mercredi 21 octobre 2015 Réunion commune AFRALO/AfrICANN Heure : 14h00 à 15h30 Salle de réunion : Wicklow H1
| Miércoles 21 de octubre de 2015 Reunión conjunta de la AFRALO y AfrICANN Hora: 14:00-15:30 Sala de reunión: Wicklow H1
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Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Moderator: Aziz Hilali, AFRALO Chair Agenda: Theme: IANA and ICANN accountability transition - Africa perspective" - Welcome Address (5 min) - Aziz Hilali, AFRALO Chair
- Opening Address (20 min)
- Alan Greenberg, ALAC Chair,
- Pierre Dandjinou, Global Stakeholder Engagement Vice President for Africa
- Rinalia Abdul Rahim, Board member
- Fadi Chehadé, President and CEO of ICANN
- Introduction of the topic (10 min)
- Mohamed El Bashir, AFRALO Vice Chair and Vice Chair of the ICG,
- Tijani BEN JEMA, ALAC, Vice Chair and FMAI Executive Director
- Presentation of the draft Statement (10 min)
- Seun Ojedeji, incoming ALAC member and member of the CWG
- Discussion, modification and adoption of the statement (40 min) - All
- Closing remarks (5 min) - Aziz Hilali, AFRALO Chair
| Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modérateur : Aziz Hilali, président d'AFRALO Ordre du jour : Thème : Transition de la supervision de l'IANA et de la responsabilité de l'ICANN - perspective africaine - Paroles de bienvenue (5 min) - Aziz Hilali, président d'AFRALO
- Discours d'introduction (20 min)
- Alan Greenberg, président de l'ALAC
- Pierre Dandjinou, vice-président de la participation des parties prenantes mondiales pour la région Afrique
- Rinalia Abdul Rahim, membre du Conseil d'administration
- Fadi Chehadé, Président-directeur général de l'ICANN - (à confirmer)
- Introduction au thème (10 min)
- Mohamed El Bashir, vice-président d'AFRALO et vice-président de l'ICG, à confirmer
- Tijani BEN JEMA, vice-président de l'ALAC et directeur exécutif de FMAI
- Présentation de la déclaration préliminaire (10 min)
- Seun Ojedeji, membre entrant de l'ALAC et membre du CWG
- Discussion, modification et adoption de la déclaration (40 min) - Tous
- Discours de clôture (5 minutes) - Aziz Hilali, président d'AFRALO
| Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modera: Aziz Hilali, Presidente de la AFRALO Agenda: Tema: "Transición de la IANA y Responsabilidad de la ICANN - La perspectiva de África" - Discurso de bienvenida (5 min) - Aziz Hilali, Presidente de la AFRALO
- Discurso de apertura (20 min)
- Alan Greenberg, Presidente del ALAC
- Pierre Dandjinou, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas - África
- Rinalia Abdul Rahim, miembro de la Junta Directiva
- Fadi Chehadé, Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN (a confirmar)
- Presentación del tema (10 min)
- Mohamed El Bashir, Vicepresidente de AFRALO y Vicepresidente del ICG, a confirmar.
- Tijani BEN JEMA, Vicepresidente del ALAC y Director Ejecutivo de FMAI
- Presentación de la versión preliminar de la Declaración (10 min)
- Seun Ojedeji, miembro entrante del ALAC y miembro del CWG
- Discusión, modificación y adopción de la declaración (40 min) - Todos
- Palabras de cierre (5 min) - Aziz Hilali, Presidente de la AFRALO
| Wednesday, 21 October 2015 EURALO General Assembly Part 2
Time: 15:45-17:30 Meeting Room: Wicklow H1
Lead: SV
Notes: HU
RP: AL
| Mercredi 21 octobre 2015 Assemblée générale de NARALO - 2e partie Heure : 15h45 à 17h30 Salle de réunion : Wicklow H1 | Miércoles 21 de octubre de 2015 Asamblea general de EURALO, Parte II Hora: 15:45-17:30 Sala de reunión: Wicklow H1 |
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Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Moderator: Wolf Ludwig
Agenda: Moderators: EURALO Chairs, Wolf Ludwig (outgoing) and Olivier Crépin-Leblond (incoming) A. Standing issues (15 minutes) - Opening, Welcome to Group and to Special Guests, Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe and team as well as invited guest Speakers Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (ICANN Board) and Alan Greenberg (ALAC Chair)
- Confirmation of attending members and apologies
- Confirmation of the assembly quorum
- Adoption of the proposed Agenda
- Adoption of the meeting minutes from the last F2F GA 2014, London
B. Proposed agenda items (75 minutes) 6. Guest speakers: Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (ICANN Board) and Alan Greenberg (ALAC Chair) (15 minutes, 5 minutes each) 7. Discussion and adoption of the EURALO Annual Report 2014-2015 (5 minutes) 8. Encouraging Greater Engagement and Participation (20 minutes) - How to improve EURALO’s in-reach and member involvement? -- by what means, steps and tools?
- How to encourage more participation at ALAC – ICANN (incl. regular WGs etc.)?
9. Briefing and approval of the EURALO CROPP concept FY 2015-16 – if desired, creation of a Task Force to review previous experiences (2014-15) and to define a new concept (5 minutes) 10. EURALO’s Outreach strategy in coordination with ICANN’s European strategy, Guest speaker Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe (15 minutes) 11. 2015 EURALO Selections -- of a) EURALO Chair, b) Secretariat and c) Board (15 minutes) C. EURALO’s Individuals (15 minutes) 12. Briefing on status and development of EURALO’s Individuals Association, Roberto Gaetano (15 minutes) 13. Miscellaneous 14. Closing of General Assembly Note: this proposed Agenda was discussed, amended and approved at the EURALO monthly call on 15 September 2015 and needs to be submitted to members prior to the GA. | Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modérateur : Wolf Ludwig Ordre du jour : Modérateurs : présidents d'EURALO, Wolf Ludwig (sortant) et Olivier Crépin-Leblond (entrant) A. Questions en instance (15 minutes) - Ouverture, bienvenue au groupe et aux invités spéciaux, Jean-Jacques Sahel Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales, Europe et son équipe ainsi que les orateurs invités Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (membre du Conseil de l'ICANN) et Alan Greenberg (président de l'ALAC)
- Confirmation des membres participants et excuses
- Confirmation du quorum de l'assemblée
- Acceptation de l'ordre du jour proposé
- Adoption des procès-verbaux de la dernière réunion en personne de l'AG 2014, Londres
B. Points proposés pour l'ordre du jour (75 minutes) 6. Orateurs invités : Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (membre du Conseil d'administration de l'ICANN) et Alan Greenberg (président de l'ALAC) (15 minutes, 5 minutes chacun) 7. Discussion et adoption du rapport annuel 2014-2015 du président d'EURALO (5 minutes) 8. Encourager davantage d'engagement et de participation (20 minutes) - Comment améliorer le contact avec et l'implication des membres au sein d'EURALO ? -- par quels moyens, étapes et outils ?
- Comment encourager davantage de participation à ALAC - ICANN (y compris les groupes de travail réguliers, etc.)?
9. Réunion d'information et approbation du concept de CROPP d'EURALO pour l'exercice fiscal 2015-16 – Si souhaité, création d'une équipe spéciale chargée d'examiner les expériences précédentes (2014-15) et de définir un nouveau concept (5 minutes) 10. Stratégie de sensibilisation d'EURALO en coordination avec la stratégie européenne de l'ICANN, conférencier invité Jean-Jacques Sahel Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales, Europe (15 minutes) 11. Sélections d'EURALO 2015 -- a) Président d'EURALO, b) Secrétariat et c) Conseil d'administration (15 minutes) C. Membres individuels d'EURALO (15 minutes) 12. Réunion d'information sur l'état et le développement de l'association de membres individuels d'EURALO, Roberto Gaetano (15 minutes) 13. Divers 14. Clôture de l'assemblée générale Remarque : cet ordre du jour proposé a été discuté, amendé et approuvé lors de l'appel mensuel d'EURALO du 15 septembre 2015 et doit être présenté aux membres avant l'AG. | Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modera: Wolf Ludwig Agenda: Moderan: Presidentes de EURALO Wolf Ludwig (quien termina su término de mandato) y Olivier Crepin-Leblond (quien inicia su término de mandato) A. Cuestiones de larga data (15 minutos) - Apertura, bienvenida al grupo y a los invitados especiales, Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas - Europa y el equipo así como los oradores invitados Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (Junta Directiva de la ICANN) y Alan Greenberg (Presidente del ALAC)
- Confirmación de los miembros que han asistido y disculpas de miembros ausentes
- Confirmación del quórum de la asamblea
- Adopción de la agenda propuesta
- Adopción de las actas de la reunión de la última reunión presencial de la Asamblea General de 2014 en London
B. Ítems propuestos para al agenda (75 minutos) 6. Oradores invitados: Wolfgang Kleinwächter, Rinalia Abdul Rahim (Junta Directiva de la ICANN) y Alan Greenberg (Presidente del ALAC) (15 minutos, 5 minutos cada uno) 7. Discusión y adopción del Informe Anual de EURALO 2014-2015 (5 minutos) 8. Fomento de un mayor compromiso y participación (20 minutos) - ¿Cómo mejorar el alcance interno y la participación de los miembros de la EURALO? ¿De qué manera, con qué pasos y herramientas?
- ¿Cómo fomentar una mayor participación en el ALAC y la ICANN (incluso en grupos de trabajo habituales, etc.)?
9. Presentación informativa y aprobación del concepto del CROPP de EURALO para los años fiscales 2015-2016; si se desea, la creación de un Grupo de Trabajo para la revisión de las experiencias previas (2014-2015) y la definición de un nuevo concepto (5 minutos) 10. Estrategia de difusión de EURALO en coordinación con la Estrategia europea de la ICANN, orador invitado Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas - Europa (15 minutos) 11. Selecciones de EURALO en 2015 -- de a) Presidente de EURALO, b) Secretario y c) Junta Directiva (15 minutos) C. Individuos de EURALO (15 minutos) 12. Presentación informativa sobre el estado y el desarrollo de la Asociación de Individuos de EURALO, Roberto Gaetano (15 minutos) 13. Misceláneos 14. Cierre de la Asamblea General Nota: esta Agenda propuesta fue discutida, modificada y aprobada en la llamada mensual de EURALO el 15 de septiembre 2015 y debe ser presentada a los miembros antes de la Asamblea General. | Wednesday, 21 October 2015European Coordination and Networking session Time: 17:30-18:30 Meeting Room: Wicklow H1
| Mercredi 21 octobre 2015 Session européenne de coordination et réseautage Heure : 17h30 à 18h30 Salle de réunion : Wicklow H1 | Miércoles 21 de octubre de 2015 Sesión de coordinación y contactos de Europa Hora: 17:30-18:30 Sala de reunión: Wicklow H1 |
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Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Moderator: Jean-Jacques Sahel
Agenda: Regular meeting of ICANN's European stakeholders, both to coordinate activities and discuss current issues, and to network - Review of upcoming and past activities by ICANN GSE Europe team and Jean Jacques to discuss opportunities to coordinate activities
- Discuss current issues / open floor
- Breaking into joint cocktail with EURALO: Networking among all European stakeholder groups
| Adobe Connect : https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modérateur : Jean-Jacques Sahel Ordre du jour : Réunion ordinaire des parties prenantes européennes de l'ICANN pour coordonner les activités et discuter des affaires courantes, ainsi que pour faire du réseautage - Révision des activités à venir et passées par l'équipe de GSE Europe de l'ICANN et Jean Jacques pour discuter de la possibilité de coordonner leurs activités
- Discussion des affaires courantes / participation ouverte
- Cocktail conjoint avec EURALO : Réseautage entre tous les groupes de parties prenantes européennes
| Adobe Connect: https://icann.adobeconnect.com/dub54-wicklowhall1/ Modera: Jean-Jacques Sahel Agenda: Reunión ordinaria de las partes interesadas europeas de la ICANN, tanto para coordinar actividades como para discutir las cuestiones actuales y crear contactos - Revisión de actividades pasadas y próximas por parte del equipo de Participación Global de Partes Interesadas - Europa de la ICANN y Jean Jacques para discutir sobre las oportunidades para coordinar actividades.
- Discusión de cuestiones actuales / micrófono abierto
- Receso en un cóctel conjunto con EURALO: Contactos entre todos los grupos de partes interesadas europeas
| Wednesday, 21 October 2015EURALO and European Coordination Networking Event Time: 18:30-20:00
Meeting Room: L5 L2 Foyer, Level 2
Leads: GG/JJS
| Mercredi 21 octobre 2015 Événement de réseautage d'EURALO et de la coordination européenne Heure : 18h30 à 20h00 Salle de réunion : L5 L2 Foyer Coordination : GG/JJS | Miércoles 21 de octubre de 2015 Evento de coordinación de contactos europeos y EURALO Hora: 18:30-20:00 Sala de reunión: L5 L2 Foyer Guían: GG/JJS |
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Theme: The Networking and Outreach reception - Jean-Jacques Sahel, VP Stakeholder Engagement Europe and Wolf Ludwig, Outgoing Chair of EURALO and Olivier Crépin-Leblond, Incoming Chair of EURALO | Thème : Réception de réseautage et sensibilisation - Jean-Jacques Sahel, Vice-président en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales, Europe et Wolf Ludwig, Président sortant d'EURALO et Olivier Crépin-Leblond, président entrant d'EURALO | Asunto: Recepción de contactos y difusión - Jean-Jacques Sahel, Vicepresidente de Participación Global de Partes Interesadas - Europa y Wolf Ludwig, Presidente de EURALO (quien termina su término de mandato) y Olivier Crépin-Leblond, Presidente de EURALO (quien inicia su término de mandato) |
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