Content Comparison

Proposed Agenda: 

...

Notes 

Chuck Gomes on audio only

1. Opening Remarks

• 22nd meeting -- wow!
• 2 proposals have been submitted to ICG
• Need to make (and be seen to make) progress towards a proposal  
• Wednesday session at ICANN52 
• Thursday session went into more substance 
• Overall we committed to a refreshed approach
• Meetings will be focused on committees of the whole as well as task forces meetings 
• Measure your participation by joining two meetings per week if possible

2. Processing ICANN52

• Staff has pulled feedback from transcripts. Meant as reference point for the work moving forward. 
• Link to Google Doc is here: https://docs.google.com/document/d/1Me5cYBNX5XfMha2Bl4JhMXiPbvEyo8IlSAaflDsK25I/edit?usp=sharing
• Berry has taken the feedback doc one step further by focusing in on the Q&A session in an attempt to analyze feedback
• Feedback will be accepted through the end of the week either via CWG member/participant or through staff (Grace). 
• Yes, written responses should be added
• Yes, reminders should be sent out
• Extended deadline to 18:00 UTC on Monday 23 February
• Input should be representative of members' organizations where possible (clarification otherwise)
• Made the questions available for broad input (including SO/ACs). Views are not required per se, but welcome.

Action: members should send reminders to their communities (participants may do so as well). Note extended deadline to 18:00 UTC on Monday 23 February. Reference announcement: https://www.icann.org/news/announcement-2015-02-06-en 

Action: Berry will make a full table of all the answers to questions after Monday

3. Work of Client Committee / Legal Advice

• Another Client Committee call planned for tomorrow 
• 6 firms on shortlist but at least one may drop off due to conflict of interest
• Will need to discuss how to manage relationships between CWG, CCWG and ICANN
• Greg has been participating in the CCWG legal group so that there is coordination and possibly a joint decision on a firm
• Conflict of interest rules are standards ethics rules. Examples include a law firm that represents a counterparty to an 
• ICANN suit. Most law firms have a specialist lawyer who determines conflict for the firm.
• Will have advice by F2F, but perhaps not full fledged report. 

4. Work Methods

• Objective is to make progress while waiting for legal advice
• Task Forces should be small groups of qualified people (relevant expertise + time to commit)
• Two options for task force "membership"
• a)- allow non-CWG people to join but Task Forces should be lead by CWG participant/members (majority should be CWG)
• b)- require joining as participant even though we recognize that they will not participate fully
• Suggestion that non CWG submit SOIs for participation 
• Willing to have calls twice per week (24 respondents -- 20 in favor and 4 against)
• 2 calls per week in addition to any Task Force work

Action: Staff to look at rotating timezones for the calls (at the very least accommodating members) 

5. Task Forces/ Design Teams

• Guidelines presented by Bernard Turcotte
• These need to be manageable, small groups, that don't absorb all resources into one group. 
• Use the word Design Team (IETF style) moving forward
• Any given DT should be linked to the Proposal so that the relevance to the work is clear
• Start with clean slate for proposed DTs
• The ability to separate (worst case scenario) is not the sole subject of this proposal

Action: Bernie to do  comprehensive review of documents and to use new terminology (Design Teams)

Action: All to propose tightly specified DTs on CWG list and start to build those out with leads

6. Future Work

• Meeting schedule was addressed earlier in the call. 
• Timeline will be adjusted as we settle into DT work (no more RFP subgroup bars)
• F2F dates were arranged around project plan -- 26-27 March

7. CCWG-Accountability

• Chairs have coordination call on Friday

8. Review of Action Items 

Action: members should send reminders to their communities (participants may do so as well). Note extended deadline to 18:00 UTC on Monday 23 February. Reference announcement: https://www.icann.org/news/announcement-2015-02-06-en 

Action: Berry will make a full table of all the answers to questions after Monday

Action: Staff to look at rotating timezones for the calls (at the very least accommodating members) Action: Bernie to do  comprehensive review of documents and to use new terminology (Design Teams)

Action: All to propose tightly specified DTs on CWG list and start to build those out with leads

Action: Bernie to produce backbone Proposal document

Action: Martin/Lise to finalize Principles document within next two weeks

9. AOB

• F2F location has not yet been finalized
• Avri raises "integrated model" and notes that comments are still open

Action Items

Action: members should send reminders to their communities (participants may do so as well). Note extended deadline to 18:00 UTC on Monday 23 February. Reference 

announcement: https://www.icann.org/news/announcement-2015-02-06-en 

Action: Berry will make a full table of all the answers to questions after Monday 

Action: Staff to look at rotating timezones for the calls (at the very least accommodating members) 

Action: Bernie to do  comprehensive review of documents and to use new terminology (Design Teams)

Action: All to propose tightly specified DTs on CWG list and start to build those out with leads

Action: Bernie to produce backbone Proposal document

Action: Martin/Lise to finalize Principles document within next two weeks

Transcript

Recording

The Adobe Connect recording is available here:   https://icann.adobeconnect.com/p3k0lxgt5vj/

The audio recording is available here:

Documents Presented

Chat Transcript

...