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Alors, pourquoi est-ce que nous voulons mettre en œuvre cet outil ? Il y a 4 raisons principales que nous avons identifiées :
- Tout d’abord, c’est une meilleure manière de soutenir la communauté. Pourquoi ? Parce que c’est un système qui a une capacité de recherche plus forte, c’est-à-dire que vous pouvez rechercher n’importe quel sujet en utilisant ce système. Et ce n’est pas la même chose avec Social Text, par exemple, si vous recherchiez un mot ou quelque chose comme ça, vous n’aviez pas cette possibilité en ce moment.
Ensuite, ça vous permet d’utiliser le correcteur de Rich Text et Wiki Mark Up dans le formal HTML et ça, en fait, c’est un grand avantage. Pourquoi ? Parce que ça permet à la plupart des personnes d’avoir différents systèmes, différents formats sans difficulté.
Ensuite, c’est plus facile à utiliser. Donc, en tant qu’équipe, par exemple, lorsque nous parlons des dimensions des boîtes d’informations, si vous voulez par exemple les répéter, vous pouvez les organiser. Vous tapez dans ce format et ce format est déjà sauvegardé et à ce moment-là, vous n’avez pas besoin de le changer en format .pps ou quoique ce soit et vous pouvez l’afficher sur le site et le sauvegarder de manière plus facile. Et ça le rendra plus facile à trouver dans le site.
- Deuxièmement, comme je l’avais dit précédemment, c’est plus facile à utiliser. C’est-à-dire que vous pouvez par exemple taper quelque chose, un sujet, et là vous avez la possibilité de garder toutes les copies possibles. Et vous avez la possibilité de mettre vos commentaires de manière automatique. C’est-à-dire que, par exemple, si vous tapez un mot qui est commun, ça va vous permettre de sauvegarder le mot et ça va lire et déterminer le mot avant de le taper, donc vous n’aurez pas besoin de taper autant.
- Ensuite, troisième raison pour laquelle nous changeons, c’est parce que c’est un système qui a une sécurité plus avancée. C’est-à-dire, par exemple, vous travaillez dans un document qui est une copie préliminaire qui fait partie d’un groupe de travail, vous pouvez sauvegarder toutes les copies. C’est très très… par exemple… c’est-à-dire que c’est très facile de le garder et il y a un meilleur système de sécurité. Donc, c’est plus facile de le sauvegarder de cette manière-ci. Et c’est donc une autre raison pour laquelle nous avons décidé de changer.
- Alors ensuite, par rapport au coût : ça coûte moins d’argent, c’est-à-dire que par rapport aux coûts d’entretien ça coûte moins cher que le système actuel. Et vu que c’est un outil que chaque personne peut joindre directement, vous n’avez pas besoin, par exemple, d’utiliser les services des techniciens pour faire le travail, vous pouvez toujours faire le travail vous-même et le contrôler vous-même, ça requiert moins de personnes.
Et donc voilà les 4 raisons principales pour lesquelles
nous changeons ce système.
Et c’est pour ceci que nous conseillons de passer à ce
nouveau système de Confluence Wiki.
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Donc, parlons encore de la limite de temps :
Mois de juillet, ce serait encore l’étape d’introduction et le début des formations de base.
Ensuite, en septembre, on commencerait avec le transfert des données et tous les ajustements nécessaires des styles.
Ensuite, le mois d’octobre serait le début officiel de l’opération du nouvel espace, et finalement, décembre serait la fermeture du Social Text Wiki.
Les prochaines étapes à suivre c’est :
- de continuer à partager avec tout le monde pourquoi nous voulons mettre en œuvre ce nouveau système,
- ensuite, bien entendu, comme je vous ai dit auparavant, le 20 juin à 12h30, il va y avoir la première session de formation qui va avoir lieu. Dans cette session, vous aurez donc 30 minutes pour donner vos apports à ce que vous pensez du nouveau système. Et bien entendu, d’après vos apports, on commencerait à faire des modifications dans ce nouveau système pour le rendre plus efficace.
Donc, voilà. C’est la fin de la présentation. Alors, si vous avez
donc des questions, elles sont bienvenues. Pour le moment, je vais
voir si je peux vous montrer donc le site exemplaire, le site
d’exemple, et ce que nous sommes en train de faire en ce moment.
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